Являюсь руководителем команды, ответственной за вопросы зарплаты и кадров на портале buhsoft.ru. Мое долголетнее опыт работы в сфере коммерческой бухгалтерии составляет более 7 лет. Также, я имею более 3-х лет опыта работы в бюджетном секторе и в разработке программного обеспечения для бухгалтерии.
Документ, имеющий название «Больничный лист», служит основанием для организаций выплатить пособие по болезни своим работникам. Размер выплаты пособия напрямую зависит от информации, указанной врачом в соответствующих графах документа. Давайте рассмотрим значение кодов, содержащихся в больничном листе, и их влияние на размер выплаты.
Официальный документ, который утверждает форму листка нетрудоспособности, был опубликован приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 26.04.2011 года под номером 347н. Все коды, которые могут использоваться при заполнении данного документа, находятся на его обратной стороне. Это позволяет снизить вероятность ошибок при заполнении медицинских справок. Однако, несмотря на это, возникают проблемы.
Быстро получайте доступ к программному продукту БухСофт, который поможет вам мгновенно рассчитывать сумму больничных. Кроме того, в составе программы имеется возможность создания и отправки пакета документов на ФСС.
Также можно загрузить руководства от БухСофт, которые помогут провести расчеты больничных выплат.
Во время создания больничного листа, медицинский специалист должен указывать специальные коды, которые отражают причины временной нетрудоспособности.
Основное заболевание сотрудника может быть, скажем, гриппом, и в этом случае врач укажет код 01 в поле причины нетрудоспособности.
Такая кодировка обозначает, что сотрудник получил травму. Например, он повредил свою руку в процессе падения. Этот код назначается врачом, если травма не связана с рабочей деятельностью.
Определение, свидетельствующее о возможности опасных инфекционных заболеваний или контакте с инфицированными, предписывает изоляцию гражданина. Именно такой код указывается при подозрении на коронавирус у лиц, взаимодействовавших с больными.
Если работник получает повреждение во время работы (выполняя свои трудовые обязанности), это считается производственной травмой. Такой код присваивается не только в случае травм, но и других повреждений, возникших в результате несчастного случая на рабочем месте и его последствий.
Для тех женщин, которые готовятся к декретному отпуску, предусмотрено определенное время отсутствия на работе. Согласно нормам, обычно декретный отпуск охватывает 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). Однако продолжительность этого периода может различаться в зависимости от обстоятельств.
Стационарное протезирование подразумевает проведение операции (манипуляции) по восстановлению здоровья сотрудника в медицинском учреждении.
Определение первичного проявления профессионального заболевания или усиление симптомов при его хроническом прогрессировании.
Работник может отправиться на лечение в санаторий для восстановления здоровья. Если врач выдал направление в медицинский санаторий, то в медицинском документе о временной нетрудоспособности указывается код «08».
Не всегда основанием для выдачи больничного является заболевание самого сотрудника. Он также может быть оформлен в случае необходимости ухода за больным членом семьи, таким как ребенок или недееспособный родитель. Код «09» влияет на длительность и сумму выплаты в период нетрудоспособности.
Некоторые необычные состояния пациента, которые не указаны в классификаторе, обозначаются цифрой «10». Этот код используется, например, при отравлениях или при проведении других медицинских процедур.
Если заболевание у сотрудника имеет значимость для общества, то врач делает отметку «11» в медицинском документе. Список таких заболеваний указан в пункте 1 постановления Правительства от 01.12.2004 № 715. К таким значимым заболеваниям относятся туберкулез, гепатит В и С, ВИЧ, ЗППП и другие.
Если уход за болеющим ребенком осуществляется работником и причина его заболевания имеет особый характер, устанавливается код «12». Список заболеваний определен приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н.
Для идентификации медицинского обслуживания детей-инвалидов, применяется специальный индивидуальный код, обозначаемый как «13».
Если у малыша обнаружено послераспространение осложнения после вакцинации или злокачественная опухоль.
При необходимости лечения ребенка, зараженного ВИЧ, требуется получить согласие от родителя или законного представителя (лица, которое оформляет ЛН).
В больничном листе могут быть добавлены дополнительные коды заболеваний, когда возникают особые ситуации, однако этот классификатор предназначен только для первых двух цифр кода. При наличии определенных условий можно использовать трехзначный код.
- 017 — сотрудник отправляется на курс лечения в специализированном санатории, специализирующемся на его конкретной проблеме.
- В случае, если сотрудник будет направлен на санаторно-курортное лечение в связи с производственной травмой или несчастным случаем на работе, врач врачебной комиссии 018 обязательно оформит соответствующее направление до прохождения медико-социальной экспертизы.
- Персонал, у которого есть возможность пройти специализированное лечение в клиниках НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации, получает льготу под номером 019.
- 020 — это код, который используется для продления декретного отпуска женщины после родов в случае осложнений.
- Если сотрудник страдает от заболевания или получает травму из-за состояния алкогольного, наркотического, токсического опьянения или вследствие совершенных им действий в состоянии опьянения.
Медицинскому работнику (лечащему врачу) следует указывать основной и дополнительный коды. Если в поле есть ошибка, требуется исправление или непонятно, какой код указан в больничном листе, такой документ не может быть принят к оплате. Необходимо вернуть нетрудоспособному работнику его листок. Он должен вернуться в медицинское учреждение и запросить дубликат без ошибок и исправлений.
Удобный и простой в использовании калькулятор для расчета больничного листа в текущем 2020 году доступен без особых навыков. Теперь работник, предоставивший листок нетрудоспособности, может самостоятельно проверить, было ли правильно выплачено ему пособие по больничному.
Как коды больничного влияют на оплату?
Раскодирование больничного листа является критически важным для работодателя. Так как порядок и размер выплаты больничного пособия зависят от указанных врачом реквизитов, дат и кодов. Поэтому коды имеют огромное значение для бухгалтерии.
Подсказка на 2020 год: как коды воздействуют на оплату.
Код представленной нетрудоспособности
Если в медицинской справке указан код «02» или «01» для работника, не имеющего инвалидности, то это означает, что он был трудоустроен.
Если работник не занят на основании временного трудового соглашения (длительностью до полугода).
В течение всего периода заболевания или реабилитации после полученных травм
Если сотрудник, с которым заключен краткосрочный трудовой договор на период до полугода, заразился болезнью с кодом «01» или «02»,
Срок действия трудового соглашения ограничен периодом, не превышающим 2,5 месяца.
Болезни или повреждения инвалида по трудовому стажу (за исключением заболевания туберкулезом)
Не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в году по календарю
После получения медицинской помощи, подчиненные могут пройти процедуры оздоровления в санаториях и других курортных учреждениях, расположенных на территории России.
Исключая случаи, связанные с заражением туберкулезной инфекцией.
За время пребывания в лечебно-оздоровительном учреждении, но не дольше 24 суток.
В стационаре выполняются мероприятия по созданию протеза для сотрудника.
За все время, когда проводилось лечение с применением протезов, включая дорогу к операционной и обратно
Изоляция трудозанятого индивида или другого лица, неспособного к самостоятельной деятельности, во время эпидемического режима.
В течение всего периода карантина
Заболевание или полученная травма, кроме случаев туберкулеза, которые возникают в период от заключения трудового договора до его окончания.
Срок, в течение которого сотрудник должен был начать работу, не превышает 75 календарных дней.
В случае, если трудоспособный инвалид, с которым работодатель заключил договор на протяжении шести месяцев, заболел туберкулезом, или если данное заболевание возникло у него в период от заключения трудового договора до его аннулирования.
Весь период заболевания до момента, когда возможность работать восстановится или будет установлена (пересмотрена) инвалидность из-за этого заболевания.
Работник оказывает заботу о больном малыше, возраст которого не превышает семи лет, во время его лечения дома или в медицинском учреждении.
За время исцеления малыша, однако, не превышая:
- Если код «09» указан в ЛН, то общее количество рабочих дней в году составляет 60.
- Если мы говорим о шифре нетрудоспособности, то 90 календарных дней могут быть обозначены как «12».
Родитель, который занят своей работой, заботится о своем ребенке в возрасте от 7 до 15 лет, когда тот болеет и нуждается в лечении дома или в больнице.
В годовом периоде допускается не превышать 45 дней общего числа для лечения, разделенных на уникальные случаи, при этом продолжительность каждого случая лечения не должна превышать 15 календарных дней.
Работающий гражданин заботится о своем ребенке-инвалиде до 18 лет, когда ребенок получает лечение на дому или в медицинском учреждении.
За каждый год лечения несовершеннолетнего инвалида предоставляется срок до 120 календарных дней.
Работник осуществляет заботу о ребенке, страдающем от ВИЧ-инфекции, который находится в возрасте до 18 лет.
Работающий родитель может ухаживать за своим ребенком, который моложе 18 лет, когда у него возникают проблемы после вакцинации или он страдает от злокачественных опухолей.
В процессе лечения больного члена семьи (за исключением ребенка), заботой обеспечивает подчиненный семьи.
Максимальное количество дней по каждому случаю болезни составляет 7 календарных дней, а общее количество дней в году, когда можно взять больничный, ограничено 30 календарными днями.