Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)

Отсутствуют нормативные акты, которые бы устанавливали структуру докладной записки. Предлагаем рассмотреть пример такой записки и определить, из каких элементов она состоит, в данной научной статье.

• Какой-то бумагу уведомление, что это?
• Правила создания и структура докладной: как правильно ее составить
• Где можно найти образец докладной записки?
• Итоги

Что это за документ — докладная записка

Докладная записка представляет собой средство информирования высшего руководства организации или других компетентных сотрудников, ответственных за принятие кадровых и управленческих решений, о событиях, которые имеют важное значение для стабильности системы управления и перспектив развития бизнеса.

Иногда бывают отчеты положительного характера, например, об изрядном превышении сотрудником установленного плана по продажам или выпуску товара. Однако также возможно составление в компании отчета негативного характера — в этом случае он часто содержит информацию о пренебрежении работником своими служебными обязанностями.

Специалисты компании КонсультантПлюс подробно объяснили, как документально зафиксировать случай невыполнения служащим своих служебных обязанностей. Чтобы получить бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и узнать все подробности этой процедуры, переходите в раздел «Готовое решение».

Возможным автором подробного доклада может быть:

• если сотрудник необходимо предоставить документ, обычно он отправляется непосредственно его начальнику
• Если нужно отправить записку главе компании, то это обычно делается через начальника структурного подразделения.

В большинстве случаев, сотрудник низшего ранга составляет докладную записку и отправляет ее вышестоящему руководителю, с целью получить решение по описанному в документе событию, так как только у него есть необходимые полномочия для принятия такого решения.

Как написать докладную: правила составления и структура документа

Докладная записка представляет собой официальный документ, который обязательно содержит следующую информацию:

• информация о авторе (полное имя, роль)
• информация о получателе (полное имя, занимаемая должность);
• Название документа: «Отчетное письмо»;
• В данном письменном отчете представлено событие, которое автор считал необходимым сообщить руководству. В нем подробно рассматриваются возможные факторы, которые могли вызвать это событие, а также мотивы действующих лиц, принимавших в нем участие.
• Составитель предлагает руководству обдумать представленную информацию и принять неотложное решение в отношении произошедшего события.

Важно отметить, что составитель, при создании докладной записки, обязан указать ее дату и подписать документ.

Где ознакомиться с примером докладной записки

В случае, если вам неизвестно, как оформить докладную записку, наши опытные профессионалы предлагают свою помощь в создании данного документа. Вы можете загрузить образец докладной записки с нашего веб-сайта.

Итоги

Звесточка — способ оперативного донесения руководству о существенных событиях, которые происходят внутри компании, взаимодействии между сотрудниками и менеджерами, общении с клиентами и представителями других организаций.

Вы сможете раскрыть исследование других важных аспектов управления персоналом на российских компаниях в опубликованных статьях.

• Как осуществить анализ персонала?
• «Необходимые документы о сотрудниках, которые обязательно должны находиться в учреждении».

Всё о том, как правильно написать докладную записку на имя директора по образцу, если начальник не прав

Основным принципом функционирования любой организации и ее управления является строгое соблюдение иерархических отношений между руководителем и подчиненными.

Поэтому следование всем инструкциям вышестоящего руководства является неотъемлемым принципом организационной дисциплины в любой структуре.

Если начальник явно не прав, то можно воспользоваться одним из методов защиты – написать докладную записку в соответствии с заданными правилами. В дальнейшем мы рассмотрим в деталях, как правильно составить докладную записку для своего начальника.

Как правильно написать докладную записку на имя директора?

Снова можно припомнить принцип: руководитель всегда прав (особенно, если это руководитель компании), но также можно отстоять свои права. Подчиненный в организации не является лишенным прав субъектом. Даже генеральный директор не является тупиковой точкой – ведь существуют трудовая инспекция и, в конечном счете, суд.

Один из методов защиты, который можно использовать, — написать докладную записку для своего прямого начальника. В каждой компании может быть своя уникальная форма для такой записки, поэтому следует обратиться к местным инструкциям для получения образца.

Для того, чтобы создать документ, необходимо придерживаться общих принципов написания отчета.

Как сделать правильную записку на имя директора? Чтобы достичь успеха в этом деле, необходимо запомнить следующие стандартные выражения:

• полная официальная название предприятия;
• название подразделения;
• Обычно, адресатом вашего обращения является руководитель вышестоящего уровня — генеральный директор, директор филиала или департамента, руководитель предприятия. Он должен обладать полномочиями над лицом, на которое вы жалуетесь.
• номер регистрации
• Необходимо предоставить ссылки на нормы трудового распорядка и статьи законодательства, если ваш начальник нарушает эти правила.
• Я хотел бы попросить о введении дисциплинарных мер, но у меня есть определенные опасения. Было бы лучше обратиться с просьбой о выпуске приказа о формировании аттестационной комиссии или проведении проверки в отношении этого человека, вместо того чтобы самостоятельно делать выводы о его неуважительном поведении или непрофессионализме.
• Дата, автор с расшифровкой.

Фирменные данные адресата и название организации размещаются в правом верхнем углу. Слева от них располагается название отдела, где произошел инцидент. В центре страницы указывается заголовок документа — докладная записка, а также регистрационный номер. После этого следует текст письма. Обязательно необходимо указать должность того, о ком идет речь, а также его фамилию и инициалы.

Не слишком многим нравится руководитель, однако на самом деле его обязанностью является быть требовательным и до определенной степени неприятным. Поэтому рекомендуется составлять докладные записки только в случаях явно непрофессионального и неэтичного поведения индивида.

От менеджера Сидорова И.П. было направлено письмо директору Подольского филиала ЗАО «Осирис» Алексееву Алексею Алексеевичу относительно работы с клиентами.

Хотелось бы сообщить, что руководитель отдела по работе с клиентами, Петров Петр Петрович, не выполняет свои обязанности профессионально и этично, что создает риск для работы всего отдела. При обучении новым сотрудникам Петров П.П. настаивает на использовании обмана и давления на клиентов, объясняя это необходимостью достижения высоких результатов, что прямо противоречит Правилам поведения менеджера по продажам ООО «Осирис». Когда один из сотрудников (группа была сформирована в апреле 2017 года) отказался от таких методов, Петров П.П. оскорбил его нецензурными выражениями, что привело к смеху остальных членов группы, как подтверждается записью на смартфоне. Таким образом, здесь очевиден непрофессиональный подход и явное пренебрежение деловой этикой.

Просьба вам выдать распоряжение о проведении проверки в отношении гражданина Петрова П.П., с целью определения соответствия его должности и применения дисциплинарных мер в отношении него.

Подпись Сидорова Ивана Павловича, старшего управленца в сфере клиентского обслуживания

27 мая 2017 года — дата, которая останется в памяти.

Вы можете отправить документ в обычном, бумажном формате, обратившись к секретарю (не забудьте убедиться в его приеме и регистрации в журнале – в некоторых компаниях для этого используется специальный журнал для докладных записок), или в электронном виде, где заголовок докладной должен быть написан в поле «тема сообщения». Рекомендуется также сохранить копию отправленного письма.

Многие люди интересуются, возможно ли сделать докладную анонимной. Ведь после вмешательства «сверху» и получения нагоняя от непосредственного начальника можно успокоиться, но тайно сделать вашу дальнейшую работу в компании невыносимой. Конечно, это возможно, но по сути это не имеет смысла, так как вероятность того, что генеральный директор проигнорирует такое обращение, практически равна ста процентам.

Необходимо предоставить ответ на запрос в течение 48 часов.

Существует множество разнообразных типов меморандумов. Изучите информацию о том, что представляют собой внешние и внутренние меморандумы, а также о тех, которые описывают случаи оскорбления, отсутствия на рабочем месте и неприемлемого поведения сотрудников.

Постулат «начальник всегда прав» не всегда соответствует действительности. В случае, когда руководитель выходит за пределы своих полномочий или нарушает служебную этику, любой сотрудник, который искренне заботится о процветании компании, примет необходимые меры и обратится к вышестоящему руководству с информацией об этом.

Как оформить докладную записку

Главбух Ассистент, который является руководителем департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга, лично занимается регистрацией клиентов данного сервиса.

Предлагаем рекомендации по созданию официального документа в ситуациях, когда обычное общение с руководством не способно разрешить сложные ситуации.

Докладную записку составляют с тем, чтобы передать руководству определенную информацию, сообщить о произошедшем событии или решить возникшую ситуацию. Например, внутренняя проверка работы бухгалтерии в отдельных подразделениях была запланирована компанией. По завершении проверки главный бухгалтер составляет докладную записку, которую адресует руководителю, в которой он подводит итоги проверки и дает новые предложения.

Экспертиза бухгалтерского и налогового учета позволит обнаружить реальное финансовое положение вашей фирмы. Для выяснения возможности переплаты налогов предлагается быстрый аудит Главбух Ассистант. Специалисты помогут вернуть излишне уплаченную сумму даже в случае противодействия налоговой службы. Все новые клиенты аутсорсинга могут воспользоваться экспресс-аудитом бесплатно.

Обратите внимание! Докладная записка является документом, который служит для информационной поддержки. В ней отсутствуют ссылки на законы и нормативные акты. Записка лишь освещает события, которые произошли.

Часто отчет составляется вместе с разъяснительной запиской. Первый документ регистрирует события, произошедшие в компании, второй объясняет факторы, приведшие к этим событиям.

Если у вас нет возможности составить докладную записку или иные внутренние документы для деловой переписки в вашей компании, вы можете обратиться в аутсорсинговую компанию под названием Главбух Ассистент.

Квалифицированные юристы, эксперты по бухгалтерии, налогам и кадрам, своевременно составят отчеты и сами осуществят их направление в инспекцию.

Как составить докладную записку: примеры

В докладной записке имеются три основных раздела.

1. Источники, сведения или происшествия, способствовавшие созданию письма;
2. Анализ текущего положения и потенциальные варианты применения решений;
3. Генеральное постановление о мерах, основываясь на докладной записке и акте, принимает выводы и предлагает конкретные действия.

Приведем в пример ситуацию с докладной запиской, где сотрудник не приступил к работе вовремя.

представляется уникальная возможность обратиться к генеральному директору А. В. Львову

ответственного за управление персоналом

«Анализ молекулярных механизмов, лежащих в основе болезней, играет важную роль в развитии новых подходов к лечению» — считает Е. Э. Громова.

Документ, содержащий информацию об отсутствии А. И. Иванова на рабочем месте.

Сообщаю вам, что 2 марта 2014 года мы заключили трудовой договор под номером 50-к с А. И. Ивановым. В соответствии с этим договором был составлен приказ от 2 марта 2014 года под номером 54, о принятии данного сотрудника на работу. Он начал работу 5 марта 2014 года.

Сообщаю Вам, что у А. И. Иванова возникла задержка в начале работы в оговоренное время. В ходе нашего разговора по телефону он изменил свои планы относительно трудоустройства в компании «Альфа».

Прошу аннулировать договор о трудоустройстве с гражданином А. И. Ивановым, что позволит мне возобновить поиск подходящего кандидата на данную вакансию. Прилагается акт, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте с 5 марта 2014 года.

При найме нового сотрудника, ему представляют Правила внутреннего трудового распорядка, которые он должен соблюдать. В случае игнорирования работником этих правил, составляется официальное письмо на имя руководителя, уведомляющее о нарушении дисциплины. Такие нарушения могут повлечь финансовое наказание и увольнение сотрудника.

Определите цену экстернализации бухгалтерии в компании «Главбух Ассистент». Позвольте себе сэкономить на оплате бухгалтера и налогов.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент начинается от 18 720 рублей в месяц. За эту сумму вы можете воспользоваться услугами не только одного бухгалтера, а целой команды опытных специалистов. В нашей команде работают главный бухгалтер, кадровик и юрист. Также мы предоставляем полный спектр услуг по ведению бухгалтерии, что позволяет вам полностью доверить эту ответственную задачу нам.

• Адекватное вычисление налогов
• вовремя выполнение и представление финансовой отчетности
• Определение размера заработной платы и учет налогов при выплате вознаграждений сотрудникам различной квалификации
• Оптимизация налогообложения с целью уменьшения вашего платежа.
• социального страхования были предоставлены в установленные сроки исходя из требований и запросов, поступивших от ИФНС и фондов социального страхования.
• Минимизация вероятности назначения проверки и оказание поддержки в успешном ее прохождении.
• Контроль за осуществлением финансовых операций с партнерами
• Составление и получение первоклассной начальной информации
• Получите профессиональные рекомендации от экспертов в области сложных сделок и операций.
• Гарантия непрерывной работы с финансовыми учреждениями
• Помощь в юридических вопросах, анализ контрактов и обеспечение безопасности сделок.
• Оформление организации с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя для различных сфер бизнеса.

Вычислите самостоятельно затраты на услуги профессионального бухгалтера для вашей компании и сумму, которую сэкономите, выбрав аутсорсинг.

Допустим, возьмем для анализа случай составления докладной, когда сотрудник постоянно нарушает своевременное появление на рабочем месте.

Начальник отдела В. К. Волков пишет письмо директору компании «Альфа» А. В. Львову.

Отчет № 3 о промедлении сотрудника в выполнении рабочих обязанностей

столица Российской Федерации — Москва

В указанную дату, 15 января 2020 года, произошло интересное событие.

Информирую Вас о том, что сегодня, «15» января 2020 года, в 9:45 утра на рабочем месте появился начальник цеха В. К. Волков.

Согласно условиям трудового соглашения, заключенного между сторонами 7 декабря 2019 года, работник В. К. Волков обязан выполнять свои обязанности с 9:00 до 18:00 с перерывом на отдых и питание с 13:00 до 14:00.

Следовательно, задержка В. К. Волкова на рабочем месте составляла 45 минут. Время входа В. К. Волкова на территорию работодателя также было зарегистрировано сертифицированной электронной системой пропуска ООО «Альфа» (подтверждающие данные предоставлены в докладной записке).

Правила составления докладной записки

Для составления докладной записки можно выбрать один из двух форматов — бумажный или электронный. Если вы предпочитаете использовать бумажный формат, то подойдет обычный лист формата А4. Однако необходимо обратить внимание на отступы — они должны быть не менее 10 мм по правому краю и не менее 20 мм по остальным сторонам. Это важно для того, чтобы документ можно было без проблем прикрепить к делу и сохранить его для последующего использования.

При написании докладной записки, которая превышает одну страницу, необходимо пронумеровать страницы. Номер следует указывать в центре верхнего поля. Возможно написание записки от руки, однако чаще используется печатная форма.

Требования к электронной докладной аналогичны требованиям к ее бумажному варианту, однако существует одно отличие — для подписания документа руководителем необходимо применять электронную подпись вместо привычной физической.

При создании докладной записки необходимо придерживаться принципов делопроизводства. Документ должен включать в себя все необходимые данные офисной документации:

• название организационного отдела;
• информация о дате регистрации и уникальный идентификационный номер;
• Имя должностного лица или ФИО руководителя, адресата данной записки.
• Автор данного документа предоставляет свою подпись, указывая свою должность.

Главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, интересы которых затрагивает содержание документа, и заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, обязаны завизировать докладную записку. После этого она должна быть отмечена в журнале регистрации внутренних документов. Как правило, для присвоения номера используется хронологический порядок составления документации и буквенное обозначение структурного подразделения.

Документы внутренней переписки должны храниться в течение 5 лет.

Аутсорсинг бухгалтерии Главбух Ассистент берет на себя всю ответственность за ваши заботы о бухгалтерии, учете персонала и подготовке отчетности. В каждом предоставляемом тарифе включены полные услуги кадровика.

Шаблоны для идеальных докладных и служебок

В данной публикации мы рассмотрим особенности докладной, служебной и объяснительной записок, а также рассмотрим оптимальное время и способы их составления. Представим образцы идеальных шаблонов для докладных и служебных записок.

Если текст не будет соответствовать заданному шаблону, руководителю будет сложно разобраться в содержании сообщения и принять необходимые меры. Подбирайте соответствующий документ в зависимости от ситуации и цели написания и формулируйте текст правильно. Наша коллекция шаблонов поможет вам в этом.

Уважаемые пользователи Системы Главбух, мы специально для вас подготовили набор образцов деловых записок, составленных нашими сотрудниками. Эти образцы могут быть полезны для оформления документов, подтверждающих командировочные расходы, представительские расходы и другие сметы.

Докладная записка: сообщаем о ситуации и приводим варианты решений

Зачем делается. Докладная записка предоставляет возможность передать информацию руководителю в письменной форме, когда необходимо официально зафиксировать факт. Обычно докладной запиской сообщают о разных инцидентах и нарушениях, таких как:

• История о прогуле работника,
• Если сотрудник не соответствует требованиям ЛНА,
• Совершение нарушений, касающихся правил процедуры взаимодействия с техническими устройствами и другими аналогичными средствами.

Автором докладной записки является тот сотрудник, от чьего имени произошло нарушение в рамках его компетенции, к примеру:

• если сотрудник без уважительной причины не явился на работу или не выполнил свои обязанности в полном объеме.
• Можно привлечь внимание мастера участка или начальника цеха к факту нарушения техники безопасности.
• Можно обратиться к ответственному за обеспечение безопасности от пожаров, чтобы ознакомить его с инцидентами нарушения противопожарных норм и тому подобное.

Заботливый работник имеет возможность написать заявление по собственному желанию или по требованию администрации предприятия. Важно помнить, что если работник не сообщает о нарушении, то он должен быть готов разделить ответственность с нарушителем.

Как правильно составить. Заметка содержит две обязательные и одну дополнительную секцию.

1. Необходимая составляющая вопроса о причинах и условиях нарушения.
2. которую можно пропустить, при изучении и оценке ситуации.
3. Неотъемлемой составляющей являются варианты разрешения данной ситуации.

У данного документа отсутствует унифицированный образец, его составляют на основе произвольного текста. Основное требование заключается в том, чтобы привести первую и третью части, а вторую — при необходимости и возможности. Важно сохранить последовательность изложения, в противном случае руководителю будет затруднительно разобраться в ситуации.

Нужно учесть, что докладную могут просматривать не только глава организации. После рассмотрения докладной руководитель может принять решение о применении дисциплинарного взыскания. В случае, если сотрудник не согласен и обратится к трудовым инспекторам или в суд, записка будет прочитана инспекторами и судьями.

Для избежания наложения штрафов необходимо ознакомиться с уроком Аттестации-2023 «Какие документы следует подготовить при выдаче наличных сотрудникам подотчет».

Письмо с информацией: пример

Служебная записка: сообщаем о проблеме и формулируем просьбу

Для чего составляется служебная записка? Служебная записка составляется с целью поднять определенный механизм и достичь желаемого итога, на примере:

• Планирование поездки. В меморандуме описывается цель поездки, даты и выбранный кандидат для участия.
• Необходима замена технического оборудования. В уведомлении приводятся убедительные аргументы, обосновывающие необходимость замены, а также предлагаются различные варианты для его приобретения.
• Необходимо выделить средства. В записке указаны необходимые покупки и требуемая сумма для их осуществления.

В дополнение к этому, для выражения признания и стимулирования работников, также используются служебные записки. Помимо этого, служебки являются эффективным инструментом для решения внутренних технических, организационных, информационных или хозяйственных вопросов.

Как определить, когда необходимо составить докладную и когда служебную записку? Как уже было упомянуто выше, в докладной записке информируют о нарушениях, происшествиях или угрозе их возникновения. Если в офисе имеется протечка окна, тогда следует составить служебную записку. Однако, если вода из данной протечки попадает на офисную технику, тогда необходимо написать докладную записку о нарушении правил безопасности техники и пожарной безопасности.

Составитель служебной записки может быть как директором предприятия, руководителем подразделения, так и другим сотрудником.

Как сформулировать. В официальном документе выделяются две части:

1. Само петье.

Замечаю, что в нашем офисе имеется проблема с протеканием окна. Поэтому, хотелось бы обратить ваше внимание на необходимость провести его ремонт или замену. Летом мы сталкиваемся с неприятной ситуацией, когда окно протекает, а зимой оно промерзает. Поэтому прошу обратить внимание на эту проблему и принять необходимые меры.

Внутренний документ: пример служебной записки

Объяснительная записка: сообщаем о проблеме и формулируем просьбу

Основная цель составления объяснительной записки состоит в том, чтобы дать разъяснения относительно обстоятельств данной ситуации. В некоторых случаях наличие объяснительной записки является обязательным условием, без которого руководитель не может принять решение.

• Сначала необходимо получить объяснение, прежде чем начинать прилагать меры дисциплинарной ответственности в отношении сотрудника.
• В случае, если в медицинском документе имеется запись о нарушении предписанного курса лечения, необходимо обратиться к сотруднику с просьбой пояснить данную ситуацию.

Необходимо учесть, что объяснительную записку могут прочитать не только генеральный директор, но и представители трудовой инспекции и судейской власти. В случае, если работник не согласен с наложенным наказанием, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Для подтверждения достоверности информации в объяснительной записке, чиновники и судьи могут запросить копию данного документа вместе с другими необходимыми документами.

Автором записки является один из виновных сотрудников. В случае, если виновных несколько, каждый из них обязан написать свою собственную записку. При этом содержание записок не согласовывается вместе, каждый сотрудник излагает свою собственную интерпретацию ситуации.

Как создать. В данном тексте выделены две части:

• Исчерпывающая информация, которая спонукала к написанию данного письма,
• Пояснение мотивов и контекста, толкование поведения работника.

Для того чтобы максимально повысить вероятность получения справедливого решения со стороны руководителя, необходимо составить записку, содержащую ясную, конкретную и детальную информацию.

Доводы: образец

Читайте журнал «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>

По всем вопросам звоните 8 (800) 511 69 47 или напишите нам в WhatsApp или Telegram Скачайте счет>>>

Докладная записка: образцы и советы по составлению

В различных обстоятельствах возникает необходимость составить докладную записку. Например, когда сотрудник допустил ошибку, на производстве произошел неполадка или возник форс-мажор. Чтобы сэкономить время на подготовку докладной, можно воспользоваться готовым образцом и просто внести необходимую информацию.

• Уважаемый руководитель,
• Подсказки по разработке

Образец докладной записки

Разновидности докладных записок бывают разными в зависимости от ситуации, в которой они используются. Основная цель такого документа — донести информацию о нарушении установленных правил сотрудником компании. Например, докладная записка может быть представлена, если сотрудник не выполняет свои обязанности или нарушает правила поведения.

• прибывает с задержкой,
• позволяет пропускать, допускает отсутствие на рабочем месте, разрешает отдохнуть
• не исполняет своих обязательств

Пример составления документа о проступке работника, связанного с нарушением дисциплины при работе с кассой.

— Сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину, внесен в ОКУД с записью № 0286041. Все остальные варианты нарушений не учитываются в этом классификаторе. Однако могут возникнуть и другие ситуации, в которых такой документ может понадобиться. Например, ситуация, когда другой сотрудник станет истцом и предоставит аналогичную записку.

• начальник или сотрудник, который совершил проступок, сообщит о его совершении
• Сотрудник фирмы сообщает о наступлении периода простоя.

• Как написать докладную заметку о сотруднике, который пропускает работу без уважительной причины?
• Обязан ли начальник ознакомить сотрудника с резюме о нем, составленными в отношении его?
• Необходимо ли, чтобы работодатель предоставил сотруднику письменное объяснение, на основании которого он требует объяснений?
• Как правильно составить заявление о факте преждевременного увольнения сотрудника
• Если сотрудник при увольнении не получил трудовую книжку, необходимо лишь определиться, нужно ли оформлять докладную записку.

Доклады представляются в различных ситуациях. Но при этом существуют общие аспекты:

1. Докладная записка предназначается для вышестоящего лица. Конкретный адресат зависит от ситуации, размеров и структуры компании, а также от содержания местных актов. Внутренние документы компании могут указывать, какой сотрудник обладает полномочиями для разрешения данного вопроса. Докладную направляют руководителю организации или подразделения. В случае, если ситуация связана с простоем, работник представляет документы непосредственному руководству.
2. Докладную записку представляют с целью достижения определенных целей. Например, наказания для нарушителя, фиксации времени простоя или разрешения производственного вопроса. Содержание докладной не обязательно связано с осуществлением юридических мер по отношению к кому-либо.

В зависимости от поставленной цели, докладная записка может выполнять информационную функцию, служить отчетом о проделанной работе или содержать предложения по улучшению. Ее представление может быть инициировано руководством или осуществляться по собственной инициативе.

Пожалуйста, прикрепите необходимую информацию к образцу протокола.

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, как точно составлять и оформлять докладные записки. Документ составляется в свободной форме с учетом общих требований к оформлению документов. Если организация использует специально разработанные и утвержденные формы, то докладная записка должна быть оформлена на бланке компании. Главное, чтобы из докладной записки было понятно:

1. Кто был получателем данного адреса.
2. Кому принадлежит подача документа.
3. Исходя из каких обстоятельств заявитель представляет документ.

• Пять советов по применению санкций в отношении сотрудников. Как учтреждение наказать работника и достичь положительного исхода конфликта.
• Работницы, находящейся в положении, и не желающей трудиться, нельзя уволить, однако ей можно выдать предупреждение, лишить вознаграждения и не оплачивать время, проведенное в отсутствии.
• Многократные проступки. Ошибки сотрудников при увольнении правонарушителей.
• Как поступить, если сотрудник исчезает или занимается «подработкой» во время работы в удаленном режиме?

В заголовке презентации отмечается:

1. Руководитель отдела или директор компании – это лицо, ответственное за руководство и управление определенным подразделением или всей организацией. Это та персона, которая принимает важные стратегические решения и руководит работой коллектива.
2. Название фирмы.
3. Имя, фамилия и роль члена персонала, отвечающего за представление отчета.

Необходимо сделать заголовок для документа. В названии следует указать «Докладная записка» и, при необходимости, более конкретно указать о чем она. Например, «о выявленных правонарушениях» или «об инциденте на рабочем месте» со стороны определенного сотрудника. Если в компании установлена нумерация таких документов, необходимо указать соответствующий номер. Также необходимо указать дату и место составления. Например, «17.11.2021, г. Москва».

• «Какие интересные тексты тут накатали». Пользуясь шаблонами, представляем вам превосходные докладные и служебные материалы.
• На основании проведенного анализа работы организации делопроизводства в подразделениях составлена докладная записка, в которой отражены следующие результаты проверки:
• Инструкция по созданию и оформлению объяснительной записки
• Описание: необычные изыски обыкновенного письма

в центре докладной записки представить основную информацию о том, что изложено в обращении. Необходимо:

• представить твердые данные; упомянуть конкретные обстоятельства; озвучить реальные события.
• Необходимо предоставить обоснование по причине подачи докладной. Если это сообщение о временном отсутствии сотрудника, следует указать, что произошло и почему он не может выполнять свои обязанности на данный момент. Например, оборудование сломалось или не были доставлены необходимые товары и т.д. В случае, если докладную подает непосредственный руководитель прогульщика, следует описать обстоятельства прогула, приложить соответствующие акты и попросить уволить нарушителя в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

В последнем разделе письменного отчета заявитель указывает свою занимаемую должность, подписывается и предоставляет расшифровку своей подписи.