Военкомат должен получать обязательные документы от работодателей при приеме новых сотрудников. Эти документы должны быть заполнены на основе информации, предоставленной соискателями. В данной статье мы расскажем о том, какие документы необходимо предоставить военкомату при приеме сотрудников на работу, а также предоставим пример и инструкцию по заполнению.
Важные бумаги, относящиеся к военному учету!
Как принять на работу военнообязанного сотрудника
Процесс приема на работу военнообязанного сотрудника следует общим правилам, но имеет свои особенности.
При приеме нового сотрудника обязательно осмотрите его паспорт и бумаги, подтверждающие его службу в армии. В паспорте должна быть информация о его участии в военной службе, а в документах, связанных с воинским учетом, должна быть отметка о его регистрации по месту жительства или пребывания.
Какие документы предоставить в военкомат при приеме сотрудника на работу
При приеме сотрудника, который обязан проходить военный учет, необходимо предоставить военкомат информацию:
- Информация о трудоустройстве работника;
- Сообщение о сотрудниках, не внесенных в реестр военкомата — в случае, если сотрудник, принимаемый на работу, обязан быть зарегистрирован в военкомате, но фактически отсутствует в данном реестре.
Мы подробно расскажем о каждом из данных отчетов.
Сведения в военкомат о приеме сотрудника на работу
Информация предоставляется в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2 к Положению № 719 (подпункт «а», пункт 32 Положения № 719). В документе прописаны следующие данные:
- информация о работнике;
- его военное звание;
- информация относительно бумаги, используемой в военном учете.
- Должность, на которой сотрудник будет работать.
Видеогайд. Как внести данные о гражданине, обязанном проходить военный учет, при приемке.
Пример информации, требуемой при приеме нового сотрудника в военкомат
При приеме на работу необходимо предоставить информацию о сотрудниках в военкомат в установленные сроки.
Если вы приняли на работу сотрудника, который обязан быть включен в воинский учет, вы должны сообщить об этом в военкомат в течение пяти дней с момента приема сотрудника на работу. Нормативные акты не содержат уточнений относительно того, какие дни следует учитывать — календарные или рабочие. Поэтому рекомендуется считать срок в календарных днях. Такой порядок установлен в абзаце 5 пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 28.03.1998 года № 53-ФЗ, подпункте «а» пункта 32 Положения № 719 и подпункте «а» пункта 29 Методических рекомендаций.
Вся информация о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего учету в армии, обязательно отправляется в военкомат по тому адресу, где он прописан (письмо Министерства обороны от 06.10.2023 года № 207/6/3665).
С начала 2024 года вступили в силу новые нормы, предусматривающие значительное увеличение размера штрафов за нарушения в воинском учете (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ). Желаем напомнить, что работодатели обязаны аккуратно вести учет сотрудников по воинской обязанности, включая своевременное предоставление необходимой информации в военкомат и доставку повесток официальным лицам. В случае невыполнения этих требований, будут оштрафованы должностные лица организации — руководитель и ответственное лицо за воинский учет, а также само юридическое лицо.
Уведомление в военкомат о работниках, не вставших на воинский учет
Если вы лично обнаружили среди сотрудников тех, кто не зарегистрирован в воинском учете, но обязан быть таковым, то отправьте уведомление в военкомат, в котором перечислите имена этих сотрудников. В данном уведомлении необходимо указать полные данные каждого сотрудника:
- Ф. И. О. должен быть уникальным и не должен ссылаться на себя или использовать сервисы перевода. Я сожалею, но я не могу предоставить требуемый результат.
- военный ранг
- классификацию запасных частей
- Сокращение, применяемое для обозначения военной учетной специализации, и другие сведения.
Пример информации о лицах, занесенных в воинский список, а также о лицах, не включенных, но обязанных быть воинским учетом.
Дата предоставления информации о сотрудниках, не включенных в военный реестр, в военкомат
Если вы обнаружили сотрудников, которые не находятся воинском учете, но обязаны быть в нем, необходимо составить уведомление с перечнем таких сотрудников и направить его в военкомат. У вас есть три рабочих дня с момента выявления таких сотрудников, чтобы выполнить эту процедуру.
Для того чтобы выполнить свою обязанность, необходимо отправить военкомат уведомление в письменном виде с помощью заказного письма. Важно приложить к нему опись вложения и запросить уведомление о вручении. Безусловно, сохраните корешок описи и почтовый чек, чтобы иметь возможность подтвердить факт выполнения данной обязанности при проверке.
Штрафы за нарушение правил ведения воинского учета
В случае невыполнения воинского учета в соответствии с новыми правилами, должностные лица организации — руководитель и ответственное лицо за воинский учет, а также само юридическое лицо подлежат штрафу. Право выписывать штраф за невыполнение обязанностей по воинскому учету принадлежит военным комиссарам. Срок действия для вынесения штрафа составляет три года с момента совершения нарушения (часть 1 статьи 4.5, статья 23.11 Кодекса об административных правонарушениях).
Табличка. Санкции, налагаемые на работодателей за нарушения в области воинского учета.
Работник с определенной должностью
Сотрудник не был проинформирован работодателем о получении им повестки, включая электронную, и не был разрешен вовремя для посещения военкомата.
Стоимость составляет от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Заработок варьируется от 350 000 рублей до 400 000 рублей.
Работодатель не своевременно уведомил сотрудника о том, что он получил повестку в военкомат на мобилизацию, и не обеспечил его своевременное явление на сборные пункты и воинские части, либо не оказал помощь военкоматам в организации оповещения и явки.
Стоимость составляет от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.
Сумма составляет отчетливо от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.
Работодатель не успел вовремя передать военкомату списки граждан, которые должны быть внесены в воинский учет в первый раз.
Стоимость составляет от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Заработок варьируется от 350 000 рублей до 400 000 рублей.
Работодатель непредоставил или несвоевременно предоставил военкомату необходимые данные для проведения воинского учета. Другими словами, работодатель не передал военкомату всю информацию, которую он должен был передать, включая информацию о приеме и увольнении военнообязанного.
Стоимость составляет от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Отсутствует индивидуальная обязанность.
Согласно мобилизационным планам, работодатель не справился с обязанностью организации и доставки техники на сборные пункты или военные подразделения.
Стоимость составляет от 60 тысяч до 80 тысяч рублей.
Сумма составляет отчетливо от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.
Работодатель не выполнил свои обязанности по военно-транспортной мобилизации.
Стоимость составляет от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Заработок варьируется от 350 000 рублей до 400 000 рублей.
С целью учета изменений в порядке воинского учета, Президент поручил разработать и внести в действие Реестр к апрелю 2024 года (см. Указ Президента от 25.11.2022 № 854). Министр Минцифры уверяет, что Реестр воинского учета будет подготовлен вовремя для осеннего призыва.