Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Руководство организаций большого масштаба, которые включают в свой актив автотранспортные средства, имеют право привязывать их к определенным сотрудникам. Подобные меры способствуют более эффективному контролю за целевым использованием автомобилей и поддержанием их работоспособности. Для того чтобы этот процесс имел законные основания, необходимо издать приказ о закреплении автомобиля за конкретным сотрудником. Образец такого приказа представлен ниже. Принятие приказа следует осуществлять только после успешного прохождения водителем стажировки.

Почему надо составлять приказ?

В случае, если автомобиль может быть использован как одним человеком, так и группой людей, это может быть зафиксировано в приказе. В случае использования автомобиля бригадой, несколько работников будут нести ответственность за его эксплуатацию одновременно. Приказ обычно выдается в подобных ситуациях:

• оформление автомобиля на учет;
• Заменили водителя на другого.

Составление приказа возможно для разнообразных видов транспортных средств, включая как легковые, так и грузовые автомобили, а также специализированную технику. Важно учесть, что эти транспортные средства могут быть арендованы или принадлежать организации как собственность. Основным требованием является наличие в тексте документа детальной информации о владении данным имуществом.

Соблюдая все требования, автомобиль закрепляется за сотрудником согласно достоверно оформленному приказу, который применяется с целью:

• Увеличение степени самостоятельности сотрудников
• Гарантирование надлежащего качества технического обслуживания автотранспорта;
• Если в процессе использования автомобиля возникнут повреждения, руководство организации имеет законное право требовать компенсацию материального ущерба от сотрудника.

При формировании распоряжения следует учесть, что максимальное количество ответственности, которую может нести один водитель, ограничено тремя транспортными средствами. Одновременно одно авто может быть привязано не более чем к четырем сотрудникам. Если несколько людей привязаны к одной машине, в распоряжении можно указать порядок использования этого транспортного средства ими. Прежде всего, необходимо проверить, обладают ли работники необходимой категорией водительского удостоверения.

Кому доверить составление приказа?

Любой сотрудник, обладающий знаниями о правилах оформления документации данного вида и о знаком с законодательством Российской Федерации, может быть поручен директором организации для составления распорядительного документа. Часто эту задачу выполняет специалист кадрового отдела, секретарь или руководитель структурного подразделения. Подготовленный приказ обязательно должен быть представлен на подпись генеральному директору. Без его одобрения документ считается недействительным. Также необходимо ознакомить всех сотрудников, перечисленных в тексте приказа, с его содержанием.

Сколько времени нужно хранить приказ в организации

Решение о привязке автомобиля к сотруднику следует сохранять в специальной папке вместе с остальными документами, определяющими порядок работы. Срок хранения этого решения должен соответствовать его действительности, указанной в нем. В случае, если конкретный срок не указан, он автоматически устанавливается на один год. По истечении этого времени документ отправляется в архив для хранения.

Особенности составления приказа

Принципиальное постановление о прикреплении транспортных средств к наемным работникам предприятия не имеет унифицированного стандарта оформления, обычно его выдают на официальном бланке или составляют в форме произвольного текста на листе формата А4. Документ можно создать вручную или сгенерировать с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем отсутствовали исправления и пятна. Не требуется заверять документ печатью предприятия, достаточно оригинальной подписи генерального директора. Необходимо зарегистрировать указание в специальном регистрационном журнале.

Структура приказа

• В начале документа находится заголовок, в котором указывается название организации, дата и место создания данного документа.
• «Распоряжение» — название документа, который нужно использовать. Далее следует использовать выражение типа «О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.», чтобы указать имя водителя и инициалы. Если имеется несколько водителей, их можно указать поименно или упомянуть номер бригады.
• Величина передвижения. Введем свое знание. Допустим, «Для достижения наилучшей работы автомобиля мной приказывается». Впоследствии указываются полные личные данные работника, точные показатели транспортного средства, позволяющие непогрешимо установить его, условия использования. При предоставлении ситуации возможно дополнить другую значимую информацию.

Чтобы подтвердить факт ознакомления с автомобилем, сотрудник, которому он назначен, обязан поставить свою подпись в приказе.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Документ, устанавливающий привязку водителя к определенному транспортному средству, это приказ, который распоряжает о том, что конкретный сотрудник может использовать автомобиль, принадлежащий предприятию. Вся процедура оформляется официальными документами.

Важно заметить, что данный файл доступен для загрузки в системе КонсультантПлюс.

Следующие файлы доступны для загрузки:

Зачем нужно закреплять ТС за водителем

В организациях, занимающихся эксплуатацией транспортных средств, автомобиль закрепляется за водителем. Это относится к различным компаниям-перевозчикам, такси и другим фирмам, которые используют технику. Закрепление автомобиля за сотрудником помогает решить множество задач, стоящих перед руководством, а также предотвращает негативные последствия. Таким образом, главной целью закрепления является:

• Обеспечение соблюдения условий охраны труда в соответствии с требованиями законодательства о труде.
• Назначение сотрудника ответственным за поддержание технической исправности автомобиля.
• Причисление сотрудника к виновным лицам в случае нарушения правил дорожного движения.

За кем можно закрепить авто

Необходимо учитывать, что автомобиль может быть закреплен только за работником, который имеет соответствующие водительские права. В принципе, это может быть любой подчиненный, который каким-либо образом использует транспортные средства предприятия, например, водитель. Что касается самого транспортного средства, то в соответствии с общим смыслом закона его можно привязать к конкретному человеку только в том случае, если оно находится на балансе компании. Регистрация требует проведения отдельной процедуры.

Обязательно ли издавать приказ

В настоящее время нет никакого требования в законодательстве, которое заставляло бы руководителя организации закрепить транспортные средства за своими подчиненными. Однако данная процедура обычно выполняется в первую очередь в интересах работодателя. В случае возникновения спорных ситуаций будут иметься соответствующие документы, подтверждающие, что конкретный сотрудник несет ответственность за эксплуатацию автомобиля.

Какие сведения заносятся в распоряжение

Поскольку нет официального списка обязательных сведений, которые должны быть указаны в распорядительных бумагах, их можно составлять в свободной форме. В общем случае достаточно указать ФИО и должность сотрудника, а также марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Подробные характеристики транспортного средства, такие как мощность двигателя, год выпуска и прочее, не являются обязательными, но также не запрещены.

Кто пишет приказ

Любой документ, утвержденный руководителем предприятия, выдается от его имени, но это не означает, что он лично пишет приказ. По факту директор устно поручает это дело одному из своих подчиненных, имеющему соответствующий уровень квалификации и определенные навыки работы с официальными документами. Эту задачу может выполнить юрист компании, секретарь, бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, обычно решаются через бухгалтерию. Сотрудник готовит проект распоряжения и передает его начальнику для рассмотрения.

Начальник, в свою очередь, осуществляет контроль, ставит подпись и выдаёт документ от своего имени.

Форма документа

В настоящее время законодательство не устанавливает конкретных ограничений для компаний в отношении составления распорядительных документов, и нет обязательных общих бланков. Заказ о закреплении автотранспортного средства за водителем, а также другие распоряжения, могут быть написаны в произвольной форме. Однако следует помнить, что и свободная форма имеет определенные стандарты. В частности, это относится к:

• в точно определенной организации текста;
• В деловых коммуникациях важно использовать разноплановые стратегии для достижения поставленных целей. Отличительной чертой делового стиля языка является строгость и точность выражения мыслей. В данной ситуации данное требование может быть выполнено путем создания уникальных формулировок и использования профессиональной терминологии. В процессе передачи информации необходимо также обратить внимание на структурированность и логичность высказываний. Общая цель состоит в том, чтобы эффективно и четко передавать сообщения собеседнику, основываясь на деловых принципах языка.
• Когда все упомянутые в документе лица подписали официальную бумагу.

Для создания приказа рекомендуется использовать оригинальный бланк нашей организации (если таковой имеется). В случае его отсутствия, есть возможность составить распоряжение на обычном листе формата А4. В этом случае все необходимые данные придется заполнять вручную.

Существует два возможных варианта оформления текста на бумаге: первый — письменное изложение от руки, используя черную или синюю ручку; второй — печатное изложение при помощи компьютерных средств. Однако выбранный способ записи не влияет на юридическую значимость документа. Необходимо строго избегать любых исправлений или помарок. Если случайно была допущена ошибка, придется переписывать документ сначала.

Одно из наиболее значимых условий, предусмотренных распоряжением, – это подпись руководителя. В связи с этим, соответствующую электронную версию приказа в любом случае необходимо распечатать на принтере. Кроме того, опубликованный приказ должен быть помещен в архив предприятия и храниться в соответствии с установленным законодательством сроком.

Объясняем, как составить приказ

Для начала необходимо определить реквизиты. Если у вас есть фирменный бланк предприятия, этот шаг можно пропустить. На верхней части листа указываем название организации и её организационно-правовую форму. Дополнительные сведения (ИНН, ОГРН и другие) необязательны, так как этот документ предназначен для внутреннего использования. Ниже, в середине листа, пишем слово «приказ» и присваиваем ему номер для внутреннего документооборота в компании. Затем указываем дату и населенный пункт, где фактически находится организация. Проверяем правильность указанных данных и переходим к следующему шагу.

Во исполнение требований законодательства и в целях обеспечения соблюдения требований по охране труда, предписываю следующее:

• Связываем присутствие транспортного средства с определенным индивидуумом, представляя его ФИО, должность в соответствии с официальным списком сотрудников, модель и номер автомобиля, зарегистрированного в государственных органах.
• Мы поручаем сотруднику бережное обращение с автомобилем и требуем от него соблюдения правил дорожного движения.
• Ответственность за исполнение приказа возлагаем на одного из сотрудников, который может быть самим директором. В данном случае исполнение подразумевает фиксацию ответственности в письменной форме и обязательное ознакомление работника с содержанием данного распоряжения.

Представляется образец, в котором текст будет переформулирован, чтобы стать уникальным, с использованием русского языка. Эталон примера.

Этот документ теперь считается полностью готовым. Осталось только поставить на него свою подпись.

Скачать документы:

• Документ, утверждающий привязку автомобиля к конкретному водителю
• Пример распоряжения о привязке автомобиля к конкретному водителю

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: бланк и образец

Если у организации есть несколько автомобилей, может возникнуть необходимость составить приказ о привязке конкретного транспортного средства к определенному водителю. Обычно этот приказ используется компаниями, имеющими несколько подразделений, а также организациями, занимающимися перевозками. При составлении данного документа необходимо учитывать определенные правила, которые следует учесть перед его подготовкой.

Зачем нужно готовить приказ?

Автомобиль – источник повышенной опасности. Чтобы организация могла использовать его в своей коммерческой деятельности, транспортное средство должно соответствовать комплексу нормативных требований. Однако, учитывать эти требования возможно лишь в случае, если определенное лицо следит за состоянием и безопасностью автомобиля и несет за него ответственность. В случае, когда в организации имеется большое количество транспортных средств, процесс становится более сложным. В результате возникает потребность закрепить каждое транспортное средство за определенным лицом, которое будет осуществлять контроль и поддерживать его в исправном состоянии. Как правило, данные обязанности поручают водителю, который занимается управлением транспортным средством.

Возможно иметь несколько сотрудников, которым закреплен один автомобиль. Например, если водители работают посменно, они разделяют одинаковую ответственность во время своей работы. Однако существуют определенные ограничения. За одно транспортное средство может быть закреплено не более четырех сотрудников. Также существует обратное правило — один сотрудник не может отвечать за более чем один автомобиль.

Автомобиль должен быть закреплен официально, что требует подготовки соответствующего приказа. Этот приказ можно составить относительно:

• автомобилей для пассажирской перевозки;
• транспортных средств для перевозки грузов;
• спецтехники.

За автомобиль, о котором говорится в указании, материальную ответственность несет лицо, указанное в документе. Если транспортное средство получит какие-либо повреждения, ущерб могут возложить на водителя, ответственного за него.

Правила подготовки

Участники избирают команду, которая ответственна за создание приказа. Эта команда должна быть компетентна в оформлении документации и знать требования законодательства.

• юрисконсульта;
• руководитель отдела;
• сотрудник, занимающийся делами, связанными с управлением персоналом;
• секретаря.

Необходимо провести процедуру удостоверения готового документа, которая включает в себя предоставление его на подпись директору. Если директор не присутствует, то приказ считается недействительным. Кроме того, работнику, о котором содержится информация в бланке, предоставляют документ для ознакомления. Работник подтверждает факт изучения информации и согласия с ней, проставляя свою подпись. Необходимость использования печати возникает только в том случае, если она присутствует в компании и была оформлена ранее.

Для составления документа необходимо иметь основание. Это может быть предыдущая служебная записка или приказ. Ссылка на основание должна быть указана в самом документе. Иногда достаточно ссылки на требования законодательства.

Процесс подготовки документа осуществляется с учетом стандартных требований делопроизводства, однако отсутствует единый стандарт оформления. Внутренний бланк организации может быть использован для составления приказа. Обычно документ оформляется на стандартном листе формата А4, но можно отклониться от этого стандарта без ошибок.

Приказ составляют вручную или вводят на компьютере, после чего выполняют печать. Важно, чтобы документ был без ошибок и легко читаем. Исправления в документе не допускаются. Если возникло несоответствие, придется создать новый приказ.

Готовое положение не должно быть противоречным текущему законодательству. Всякие нарушения делают его недействительным. Положение всегда готовят только в одном экземпляре. Если необходимо, с него можно делать копии. Чтобы они имели юридическую силу и утвердили информацию, которую содержат, документы также должны быть заверены.

Важно придерживаться определенных норм в процессе подготовки приказа о закреплении транспортного средства за водителем, несмотря на отсутствие единого образца. Одной из ключевых составляющих подготавливаемого документа является отражение обязательных сведений.

• Полное название организации;
• В заголовке необходимо отразить суть документа и указать его уникальный номер.
• месторасположение, где составляется приказ, и день, когда он оформляется
• препосылка для разработки распоряжения;
• информация о автомобиле, который будет передан сотруднику;
• Данные о работнике, которому предоставляется автомобиль
• Физическое лицо, которое возлагается с ответственностью за автомобиль в случае отсутствия водителя на рабочем месте.
• человек, который несет на себе ответственность за выполнение указания;
• В обязательном порядке в перечне приложений необходимо включить акт осмотра автомобиля.
• Подписи лиц, упомянутых в бумаге, и также подпись главы организации.

Для предотвращения возможных ошибок рекомендуется обратиться к образцу приказа о закреплении транспортного средства за конкретным водителем.

Пример документа о привязке транспортного средства к водителю

Таким образом, составление приказа позволяет установить ответственность за автомобиль за определенным лицом, которое управляет им. Таким образом, будут обеспечены сохранность имущества и сокращены возможные риски. Однако, необходимо правильно подготовить приказ, включив в него обязательную информацию.

Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником

Указание о закреплении машины за коллегой представляет собой инструкцию от руководства, которая передает сотруднику ответственность за использование и обеспечение надлежащего технического состояния определенного автотранспорта.

Обязателен ли документ

В законе нет обязательства выдавать распоряжение о закреплении технического средства (ТС). Однако наличие такого документа является в интересах работодателя. Когда решается вопрос о том, каким образом закрепляется техника за водителем, можно ссылаться на статью 212 Трудового кодекса РФ, которая требует, чтобы работодатель выполнял требования по охране труда, а также на пункт 1 статьи 20 от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», который обязывает работодателя соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств.

Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС

Любой сотрудник, обладающий знаниями о правилах обращения с распорядительными документами, может заниматься их оформлением. Никакой закон не устанавливает конкретной процедуры прикрепления или формы документа. Бумага оформляется в соответствии с общими правилами. В ней указываются:

1. Информация о банковском счете компании
2. Название и типовой образец текстового документа
3. Дата и место публикации
4. Заголовок
5. Текст
6. представляет собой авторское написание имени на документе
7. Верефразируем текст: Отметки под руководящей подписью.

Касательно оформления текста, имеются некоторые особенности. Работник принимает транспортное средство по акту, несущий личную ответственность. В акте указывается состояние технического обслуживания автомобиля и его содержание (список) на момент приема. Следовательно, имеется два варианта оформления данного документа.

1. Заказ отдельно, действие отдельно (в качестве приложения).
2. Текст приказа включает в себя акт.

И в первом, и во втором случае необходимо указать ответственное лицо за использование транспортного средства и определить автомобиль, чтобы было ясно, о какой машине идет речь. Поскольку не существует установленного порядка оформления документа, можно добавить и другую информацию (как передать ТС другому лицу, как вести журналы учета, как сообщать о неисправностях и т.д.). Внизу приведены примеры, как это можно сделать.

Бесплатные инструкции, предоставленные экспертами КонсультантПлюс, помогут определить, кого можно привлечь к ответственности за причинение ущерба в результате ДТП: водителя или организацию-владельца транспортного средства.

Образец документа

Вот пример указания о привязке автомобилей к сотрудникам компании, когда документ оформляется самостоятельно.

Этот документ можно считать примером акта.

Вот пример слияния приказа и акта в едином документе:

Компания «Ppt.ru» существует в рамках ООО, ответственность которой ограничена.

1234567, Москва, город, ул. Великолепный, дом 1.

телефон/факс (812) 545-2121; 493-0787

Номер индивидуального налогового номера (ИНН) представлен в виде 1234567890, а код причины постановки на учет (КПП) равен 121001001. Кроме того, ОКПО составляет 90100101, а ОГРН — 2323454567001.

В 14 января 2021 года в Российской Федерации наблюдался особый субъект государственной власти.

О вводе новой практики привязки автомобиля к конкретному лицу

Для того чтобы гарантировать безопасность на дороге, соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, а также контроль за работой автотранспорта в компании ООО «Ppt.ru».

1. Повязать грузовик ГАЗ-2601 с номером А 416 АИ 706 на водителях второго класса Сидорове А.Г., Иванове А.И., Карпове И.П.

Информация о техническом состоянии автомобиля, подготовленная главным мастером гаража — Зубаревым И.Д. и механиком Андреевым И.Ю. — представлена в следующем виде:

1. Пройденный путь с момента ввода в эксплуатацию составляет 227 018 километров.
2. Великолепный мотор под номером 154571206 мощностью в 120 лошадиных сил находится в прекрасном рабочем состоянии после проведенной замены.
3. Коробка передач исправна и готова к работе.
4. Главные мосты функционируют в хорошем состоянии эксплуатации.
5. Состояние автомобильной шины удовлетворительное: уровень степени износа достигает 25%.

Водителям Сидорову Александру Григорьевичу, Иванову Алексею Ивановичу и Карпову Ивану Петровичу передается резервное колесо (размер 15 дюймов), набор инструментов для проведения ремонтных работ (см.приложение №1) и аптечка (см.приложение №2).

1. Для обеспечения правильной работы и использования переданного оборудования необходимо придерживаться его предназначения и установленных стандартов.
2. Особое внимание необходимо уделять личной ответственности за сохранность автомобиля, вашего внимания должно быть затронуто состояние машины, полнота комплектации, применение автомобиля согласно его предназначению, а также регулярное проведение технического обслуживания и осмотра.
3. При выполнении задания следует руководствоваться инструкцией, которая регламентирует безопасность труда и предписывает соблюдать все необходимые меры защиты.
4. Ответственность за данным распоряжением возложена на руководителя автогаража по фамилии Зубарев, Иван Дмитриевич.

П.П. Петров, находящийся в должности директора,

И.Д. Зубарев – глава автомастерской.

Мастер по ремонту автомобилей Андреев Иван Юрьевич.

Я ознакомился с автомобилем и полностью удовлетворен его состоянием и комплектацией.

Водитель Александр Георгиевич Сидоров.

Также, в контексте данной темы, предоставляется пример составления приказа о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения.

Срок хранения

Данный документ хранится вместе с другими документами в течение всего периода его действия. По истечении этого периода он переносится в архивное хранилище на пятилетний срок, а затем подлежит уничтожению.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Основным документом, который устанавливает привязку между водителем и транспортным средством, является приказ, который обычно готовится на различных компаниях и организациях, включающих в своем парке несколько автомобилей. Это может быть крупное предприятие с множеством структурных подразделений или специализированная транспортная организация. Приказ является частью внутренней документации предприятия и составляется с соблюдением определенного порядка.

• Различные формы и шаблоны
• онлайн просмотра позволяет пользователям просматривать контент через интернет
• Загрузка совершенно безвозмездная
• Безопасно

Для чего нужен документ

Однако известно, что автомобиль является объектом, представляющим повышенную опасность для окружающих. Поэтому, в процессе эксплуатации и обслуживания требуется соблюдать определенные стандарты и правила безопасности.

В организациях, где имеется обширный автопарк, такую задачу можно решить только одним эффективным методом: привязав автомобиль к определенному сотруднику (а в определенных ситуациях — к группе лиц, например, включающей в себя водителя, техника и инженера).

Необходимо учесть, что количество сотрудников, привязанных к одной машине, не может превышать четырех. Также стоит отметить, что каждый водитель может нести ответственность только за максимум три автомобиля.

Утверждение происходит с использованием распоряжения, которое может быть составлено как для легковых автомобилей, так и для грузовых автомобилей и специальной техники.

Если при использовании автомобиля возникнут повреждения или неисправности, сотрудник, ответственный за данный автомобиль, может понести материальные убытки.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Возможностями поручения формирования приказа обладает любой сотрудник организации, обладающий знаниями правил составления документов управленческого характера и ознакомленный с действующим законодательством Российской Федерации, включая гражданское и трудовое право. Чаще всего этот функционал выполняется руководителем структурного подразделения, юристом, секретарем или специалистом кадрового отдела.

Кто бы ни выполнил данную задачу, после окончательного составления приказа необходимо передать его директору для подтверждения — без его подписи документ не будет иметь юридической силы.

Как объяснить создание документа

Любой приказ неизменно основывается на двух важнейших принципах — обосновании и основании. Эти принципы обязательно должны быть ясно изложены в каждом аналогичном распоряжении.

Причиной для составления данного документа служит конкретное основание, которое указывается после фразы «В связи с…». Основание является прямым указанием на определенный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или на соответствующую статью и пункт закона (указывается номер и дата выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам было поручено составить приказ о привязке автомобиля к водителю, мы рекомендуем внимательно ознакомиться со следующими советами и ознакомиться с образцом приказа.

Первоначально следует отметить, что существует несколько общих правил, которые должны соблюдаться при оформлении приказов. В настоящее время не существует единого стандарта для оформления приказов, поэтому их можно составлять в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный в организации. Приказы могут быть оформлены как на обычных листах любого удобного формата (предпочтительно формат А4), так и на фирменных бланках компании.

Создание текста документа возможно двумя способами: записью от руки или набором на компьютере. Важно отметить, что при ручной записи следует быть внимательным и избегать ошибок и исправлений на бумаге.

При составлении приказа необходимо всегда учитывать соблюдение законодательства РФ. Кроме того, следует обязательно уделять внимание важному аспекту – приказ должен быть верифицирован подлинной подписью директора предприятия (поскольку все приказы всегда выписываются от его имени) или сотрудника, уполномоченного в соответствии с установленным порядком действовать от имени руководителя, а также всеми указанными в нем сотрудниками.

Отсутствие необходимости запечатывать бланк приказа ведущим в учетной политике организации может не требовать применения печати на данном документе.

Всегда готовится только одна оригинальная копия приказа, а в случае необходимости его дублируются заверенные ответственным сотрудником копии. Информация о документе фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета распорядительных документов организации.

Образец документа

При создании текста приказа необходимо учесть, что его организация и содержание должны соответствовать определенным требованиям официальной документации.

В начале документа необходимо прописать следующую информацию:

• название организации;
• текстовые данные и идентификационный код документа — с кратким отражением содержания;
• Местностей, где проживают люди, и точную дату, когда этот текст был создан.
• Аргументация принятия указа (возможно, ссылаясь на необходимость обеспечить правильную эксплуатацию автомобиля)

Затем следует основной раздел, где необходимо указать:

• бренд (тип) и регистрационный номер автомобиля;
• должность и полное имя работника, которому оно назначается;
• Если коллега, ответственный за автомобиль, отсутствует на рабочем месте, ответственность за него будет возложена на другого сотрудника.
• человек, обязанный осуществлять указание
• Все альбомы к печатному материалу (среди которых необходимо включить протокол осмотра технического состояния автомобиля).

Если потребуется, то возможно внести изменения в текст и добавить другие сведения, принимая во внимание конкретные обстоятельства.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ окончательно составлен и все сотрудники предприятия, упомянутые в нем, ознакомлены с его содержанием, а также все лица, которых он касается напрямую, бумажный носитель следует поместить в специальную папку, где хранятся другие документы, регулирующие деятельность фирмы. В этой папке он должен находиться весь период, указанный в самом документе, либо автоматически считаться действительным в течение одного года.

После этого указание возможно поместить в хранилище компании и после истечения срока хранения, в соответствии с законом, утилизировать в соответствии с установленной процедурой.