Как правильно заполнить ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 была разработана 03.09.2012 года с целью учета торговых операций. Практически все предприятия сталкиваются с необходимостью заполнения данного документа. Разберемся, почему он требуется и как его необходимо заполнять.

Для чего нужно

Этот документ применяется для оформления продажи вещей и материальных ценностей от сторонней организации. Он является подтверждающим и обычно подвергается тщательной проверке налоговыми инспекторами. Он необходим продавцу-организации для отправки товаров и покупателю для учета товаров.

Форма

Важно помнить, что все операции, связанные с хозяйственной деятельностью организации, должны быть оформлены соответствующими документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Операции купли-продажи товаров оформляются с помощью товарной накладной ТОРГ-12. У нее есть унифицированная форма, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Инструкции по применению этой формы также утверждены тем же постановлением.

Правила заполнения

• Информация об обслуживающем банке грузополучателя, поставщика и плательщика включает в себя название банка, его адрес, контактные телефоны, факс и реквизиты.
• Дата и номер транспортной накладной.
• Требуется указание должностей и подписей лиц, которые предоставили разрешение на отправку груза и фактически его отгрузили.

Кроме того, в комплектации товаров важно указывать детальные расшифровки подписей соответствующих лиц.

Необходимо учесть, что при получении товара необходимо учитывать некоторые особенности.

Если уполномоченное лицо получает товар от имени грузополучателя, предъявив печать организации, то в накладной будет указана его должность, подпись и расшифровка подписи, а затем будет проставлена печать. В случае, если при получении груза уполномоченное лицо не предъявляет печать, в накладной также будет указана должность этого лица, его подпись, расшифровка печати, а также дата и номер доверенности, выданной организацией.

Исполнение данных требований является важным, поскольку имеется обширная практика разбирательства в отношении заполнения накладных. Обычно налоговые органы находят причины для замечаний. Их позиция понятна, так как документ (а затем и понесенные расходы) могут быть учтены только в случае, если он оформлен должным образом.

Например, постановлением ФАС Московского округа от 29 февраля 2012 года № А40-127306/10-90-714 была рассмотрена следующая ситуация: компания была отказана в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 была оформлена с нарушением требований. В ней отсутствовала дата отпуска товара, не была заполнена строка «груз получил грузополучатель», не были указаны должность лица, принявшего груз, а также доверенность, на основании которой груз был принят; не было расшифровки подписи подрядчика. Судьи в своем решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они указали, что товарная накладная является документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных.

В настоящей статье приведены изображения, полученные с веб-ресурса freepik.com.

Как заполнить товарно-транспорт­ную накладную

Документ первичного учета Товарно-транспортная накладная, или ТТН, формы № 1⁠-⁠Т, представляет собой важный инструмент для финансового и налогового учета. В исходной концепции он был создан с целью учета перемещения ТМЦ, то есть товарно-материальных ценностей, и расчетов за их транспортировку автомобильным транспортом.

Однако на данный момент удобнее использовать транспортную накладную для расчетов по доставке грузов. А если речь идет о продаже, отпуске или отправке товаров, то более удобно оформить товарную накладную в соответствии с формой № ТОРГ-12 или УПД — универсальным передаточным документом — где нет ненужного транспортного раздела. Поэтому большинство компаний и индивидуальных предпринимателей не обязаны применять транспортную накладную.

Нормативное основание

1. Согласно первому пункту первой статьи 10.2 закона от 22.11.1995 года № 171-ФЗ.
2. Согласно статье 9, части 2, пунктам 6 и 7, в бухгалтерии есть определенные правила и требования.
3. Дополнительные указания, представленные во втором пункте письма Росалкогольрегулирования с датой 31 января 2017 года и номером 2148/03⁠-⁠04.

Когда нужно заполнять ТТН

В соответствии с законодательством, товарно-транспортная накладная по образцу № 1-Т является одним из неотъемлемых документов, подтверждающих законность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поэтому для перевозки данной продукции необходимо оформлять ТТН независимо от используемого вида транспорта.

При каждом перемещении алкоголя грузоотправитель обязан оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН), даже если перевозка осуществляется между собственными филиалами. Не имеет значения, использует ли он собственный транспорт или нанимает перевозчика.

Если существует договор на перевозку груза автомобильным транспортом, то составление товарно-транспортной накладной не отменяет необходимость оформления отдельной транспортной накладной.

Информационное письмо для предпринимателей

Как заполнить ТТН: образец

Заголовок. В индикаторе отметьте идентификационный номер и дату создания бумаги.

«Отправитель грузов». Ниже приведено название и местоположение нашей компании согласно уставу, а также контактный номер телефона.

В данной графе просьба указать информацию о лице или организации, которые являются получателем груза. Это может быть ваш клиент, либо ваша собственная компания, в случае перемещения алкогольной продукции между различными структурными подразделениями.

В этой строке указывается полное наименование фирмы-покупателя, ее юридический адрес и информация о банковских реквизитах.

Расположите коды ОКПО рядом с каждой из перечисленных строк в таблице.

В данном разделе представлена информация, содержащаяся в документе отгрузки. Как правило, это либо накладная ТОРГ-12, либо, при перемещении товара между внутренними подразделениями, используется накладная ТОРГ-13.

Для составления списка товаров, которые мы отправляем, необходимо предоставить информацию о каждом из них в таблице раздела товаров.

1. В первой графе указывается уникальный идентификационный номер товара или его код, если таковой имеется.
2. В случае утверждения прейскуранта цен в компании, в графах 2 и 3 будет указан его номер. С другой стороны, если товару присвоен артикул, то именно он будет указан в соответствующих графах.
3. В четвертом и пятом пунктах указаны количества товаров и их цены за единицу. Цены могут быть указаны с учетом всех налогов и акцизов, включая НДС и акцизы.
4. В пункте 6 указывается название товара.
5. В седьмом поле указывается единица измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (кубический метр, килограмм, литр, штука, бутылка и так далее).
6. В пункте 8 указывается тип контейнера, например, коробка, ящик, бочка или пакет. Если груз не упакован, можно использовать аббревиатуру «н/у».
7. В пункте 9 указано число мест для перевозки грузов.
8. В пункте 10 указан общий вес каждого товара в тоннах.
9. В разделе 11 указана общая стоимость каждого товара, включая налог на добавленную стоимость (НДС) и акцизы.
10. В пункте 12 указан индекс, по которому отгрузка товара зарегистрирована в складском журнале.
11. Сумма, которую нужно заплатить, включает в себя налог на добавленную стоимость и акциз.

Если в товарном разделе имеется несколько листов, то следует указать количество листов под таблицей цифрами, исключая первый лист.

Ниже приведены полные данные о перевозке и соответствующих документах, записанных текстом:

1. Количество упорядоченных номеров записей на каждом из листов товарно-транспортной накладной.
2. Количественный показатель разнообразия терминологии.
3. Количество свободных мест.
4. Вес перевозимого груза может быть измерен как в нетто-тоннах, так и в брутто-тоннах с округлением до 0,01 т.
5. Количество печатей, примененных при оформлении паспортов качества, сертификатов и другой документации.
6. Итоговая цена товарных позиций.

Если представитель покупателя/получателя продукции забирает ее со склада, прошу внести данные доверенности, выданной им.

Раздел, связанный с перемещением грузов, ранее был предназначен для исчисления стоимости перевозок автомобильным транспортом. Однако сейчас для этих целей необходимо использовать транспортный документ — либо на бумаге, либо в электронном виде.

Однако, рекомендуется заполнить раздел о транспортировке в ТТН. Вам следует указать информацию о перевозчике, автомобиле, водителе и грузе. Если вы используете собственный транспорт, в поле «Организация» будет указано ваше имя в качестве грузоотправителя, в то время как поле «Заказчик» останется пустым. Поля, предназначенные для расчета стоимости перевозки, необходимо оставить незаполненными.

Товарная накладная ТОРГ-12: бланк, образец заполнения

Являюсь руководителем команды «Бухгалтерия и отчетность» на портале buhsoft.ru. Протрудился 13 лет в крупной компании с дистрибьюторской сетью, занимая должность бухгалтера. Воздел опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализируюсь в области бухгалтерской и налоговой отчетности.

Транспортный ордер – это основной документ для отправки товаров или других материальных ценностей. В этой статье представлена информация о бланке и примере торгового ордера ТОРГ-12, а также полезные справочники и ссылки по данному первичному документу.

• Исключительные материалы о подсчете сотрудничества с партнерами
• Разновидности документов о перевозке товаров
• Измененная форма ТОРГ 12
• Третий пункт в документе ТОРГ 12
• Специально созданная анкета
• Учетно-промышленный документ, содержащий информацию о товарах и услугах, их количестве, стоимости и других сопутствующих данных, известный как Учетная Передаточная Документация (УПД).

Для непроблематичного оформления товарной накладной могут быть полезны следующие справочники, доступные для скачивания:

При передаче товаров и прочих материальных ценностей покупателю или контрагенту составляется основной документ — товарная накладная. Этот документ является основанием для списания материальных ценностей у поставщика и для их учета у получателя.

Теперь товарные накладные оформляются либо стандартной формой, либо на специальном бланке, который передающая сторона создает самостоятельно. В любом случае, только такая товарная накладная, в которой присутствуют все обязательные реквизиты первичного документа, имеет юридическую силу и подтверждает передачу товаров. Чтобы не проверять наличие этих реквизитов в каждом документе, удобнее составлять товарные накладные автоматически с помощью программы БухСофт.

БухСофт — это программа, которая самостоятельно создает первичные документы с актуальными реквизитами, а также учитывает все изменения в законодательстве и требования к «первичке». Сохраненные и напечатанные документы могут быть получены через данную программу. Вы можете опробовать ее бесплатно.

Другие документы по расчетам с контрагентами

При изучении товарной накладной ТОРГ 12, обратите внимание на следующие полезные ресурсы, которые помогут вам в работе:

Виды товарной накладной

товарный бланк, документ отгрузки, форма для оформления поставок товаров и материалов.

• Торговую накладную с номером 12.
• форма № 1-Т — документ, который называется товарно-транспортной накладной (ТТН).

• документ передачи со статусом «2» в универсальном формате

• Другие начальные записи, связанные с удостоверением передачи товарно-материальных ценностей.

Начнем с документа, который является самым распространенным и широко используемым — товарной накладной ТОРГ-12.

Бланк товарной накладной ТОРГ 12

Для каждой отгрузки товаров или материальных ценностей со склада, будь то оптовые или розничные продажи, необходимо составить товарную накладную. В случае, если отгрузку оформляют на стандартном бланке, используется форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Ниже представлено окно, из которого можно скачать этот бланк.

ТОРГ 12: образец заполнения

Сотрудник, отвечающий за учет товаров или других передаваемых материально-ценных средств, оформляет товарную накладную ТОРГ 12 от имени передающей стороны. Накладная ТОРГ 12 создается в двух экземплярах.

• Один из примеров — это для отправляющей стороны, чтобы отразить утрату товаров или других материальных ценностей.
• Вторая копия предназначена для получающей стороны, чтобы оформить поступившие товары как принятые.

В соответствии с ТОРГ 12, образец заполнения предусматривает включение подписей ответственных лиц, принадлежащих к передающей стороне, включая:

• человек, дающий свое разрешение на отправку товара
• человека, который освободил товарно-материальные ценности
• Главный финансовый контролер.

Ответственный сотрудник, получивший товары, ставит свою подпись на товарной накладной ТОРГ 12, предоставленной контрагентом.

Для ознакомления с заполнением образца по ТОРГ 12 рекомендуется обратиться к окну ниже, а также имеется возможность скачать соответствующий документ.

Необходимо обратить внимание на то, что сотрудник, отвечающий за прием товара, должен предъявить действующую доверенность передающей стороне. Реквизиты этой доверенности указаны в поле «По доверенности» товарной накладной ТОРГ 12.

Графа 3 в ТОРГ 12 накладной

При оформлении накладной ТОРГ 12, необходимо указать код товара в графе 3. Конкретное значение этого кода не определено правилами заполнения документа, указанными в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 года № 132. Из-за этого на данный момент существует два варианта действий.

1. Необходимо заполнить третью графу, указав внутренний идентификационный номер товара или другого передаваемого имущества.
2. Заявляется о необходимости добавления кода товара из Общероссийского классификатора продукции ОКПД2 в 12 накладных, которые будут использованы для торговли.

Во втором случае, код, указанный в третьей графе, используется для определения налогооблагаемых ТМЦ с точки зрения НДС. Это связано с тем, что ОКПД2, то есть Классификатор Росстандарта из приказа от 31.01.2014 № 14-ст, содержит коды товаров, на которые применяется сниженная ставка НДС в размере 10%. К таким товарам относятся товары, отгружаемые в России или импортированные из других стран.

• товары, упомянутые в документе от 31 декабря 2004 года № 908
• товары для детей, указанные в постановлении от 31 декабря 2004 года № 908;
• Из постановления № 41 от 23.01.03 мы можем сделать вывод о важности книг и печатной периодики.
• В соответствии с положениями, изложенными в постановлении от 15.09.08 № 688, предоставляется возможность приобрести медицинское оборудование, лекарства и медицинские товары.

Таким образом, при указании в пункте 3 товарной накладной ТОРГ 12 специального кода ОКПД2, данная накладная становится дополнительным доказательством законного применения льготной ставки НДС.

Товарная накладная, разработанная самостоятельно

Использование формы ТОРГ 12 товарной накладной стало необязательным, несмотря на то, что она приведена в альбоме унифицированной документации по торговым операциям. С 2013 года фирмы и предприниматели, включая тех, кто занимается торговлей, могут сами создавать свои собственные шаблоны вместо стандартных бланков. Главное условие при этом — чтобы в шаблоне были указаны все обязательные данные, требуемые законом о бухгалтерском учете. К таким данным относятся:

• время, когда создан текстовый материал;
• Автором данного текста является неизвестное имя.
• описание отправки товарно-материальных ценностей;
• объем отгрузки в денежном эквиваленте с указанием валюты
• должности руководителей;
• Подписи имен и фамилий лиц, за которыми числится ответственность.

Если требуется указать дополнительные сведения, которые не предусмотрены в стандартном бланке товарной накладной, имеет смысл использовать нестандартный бланк. Например, если предпочтительно составлять документ в иностранной валюте или в долларах США.

Для использования альтернативной формы товарной накладной следует соблюдать следующие требования:

• подтвердить товарную накладную, составленную лично, согласно требованиям руководителя;
• Добавить данную форму в политику учета.
• Договориться о применении нестандартной товарной накладной с партнерами.

УПД как товарная накладная

Если в поле «статус» универсального передаточного документа (УПД) указана цифра «2», то товарная накладная ТОРГ 12 может быть оформлена на бланке УПД. УПД с указанным статусом «2» подтверждает отгрузку товаров или иного имущества в рамках договоров поставки, с транспортировкой или без нее.