Документовед – это сервис, который предоставляет возможность подготовить документ формы Р13014, необходимый для исправления ошибки в ЕГРЮЛ. Кроме того, сервис позволяет сформировать файлы для отправки в налоговую в электронном виде для ООО.
Чтобы воспользоваться возможностями Сервиса, вам лишь следует создать свою учетную запись и заполнить небольшой опросник.
Шаг 1. Принять решение о исправлении ошибки
Выполнение данного действия не обязательно, так как исправление ошибок в регистрационных данных Юридического лица не относится к компетенции общего собрания его участников. Однако иногда налоговые инспекторы могут запросить предоставление данного документа при подаче заявления Р13014.
Если участники не хотят представлять протокол решения, они могут приложить копию Приказа директора, содержащую следующий текст: «Ввиду выявления ошибок в ЕГРЮЛ, необходимо провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ с целью исправления указанных ошибок».
Шаг 2. Подготовьте форму Р13014
Важно отметить, что с 25 ноября 2020 года старая версия формы Р14001 больше не используется. Новая форма Р13014 была утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Пожалуйста, заполните заявление аналогичным образом, как при обычном обновлении информации в ЕГРЮЛ.
Необходимо заполнить титульный лист и Лист П для заявителя без исключений.
На дальнейшие таблицы для заполнения будет влиять то, в каких данных была допущена ошибка.
Ошибка в названии — это то, что можно отметить в отношении Листа А.
ОШИБКА: ООО указал неверный адрес в Листе Б.
Ошибка в данных учредителя обнаружена в списке В, Г.
Ошибочная информация, содержащаяся в досье И, является результатом недочётов директора.
Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса
Чтобы предоставить документы в налоговую, есть несколько вариантов: лично явиться, отправить по почте или передать через доверенное лицо. Однако все эти варианты требуют заверения формы Р13014 у нотариуса. Если руководитель общества является заявителем, то именно ему необходимо посетить нотариуса и заверить подпись.
В случае, когда документы подаются онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи, нет необходимости в этом.
Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган
Если участники приняли решение о тому, чтобы исправить ошибку, то они обязаны подать документы в налоговую в течение 7 рабочих дней после принятия решения.
Для устранения недочета в соответствии с формой Р13014 требуется подать в регистрационный орган следующие неотъемлемые документы:
- сведения по бланку Р13014;
- протокол (решение) — в случае, если этот вариант был утвержден
- нотариально удостоверенная доверенность (в случае, когда документы представляет уполномоченное лицо);
- При необходимости возможно обратиться с запросом о предоставлении документов в печатном формате.
Исправление ошибки в ЕГРЮЛ без начисления государственной пошлины при регистрации изменений.
Шаг 5. Получение документов из ФНС
Ошибку нужно исправить в течение 5 рабочих дней, считая с момента регистрации.
Орган, занимающийся регистрацией, направляет документы, которые подтверждают исправление ошибки в ЕГРЮЛ, в виде электронных документов. Эти документы подписываются налоговой усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляются на указанный заявителем адрес электронной почты. По запросу заявителя налоговая также может выдать бумажные документы, подтверждающие содержание электронных документов.
Исправление электронных документов
Существуют два способа исправления электронных документов, аналогичных бумажным: либо полностью заменить сам документ, либо составить акт разногласий. Важно учесть, что при замене документа, дата подписания его электронной подписью может значительно отличаться от даты совершения хозяйственной операции. Однако, в настоящем законодательстве отсутствуют нормы, указывающие на то, что дата подписания первичного документа имеет значение — его отнесение к определенному периоду определяется по указанной в реквизитах дате.
Есть несколько ситуаций, когда возможно внести изменения в электронный документ:
- Если регистрация документа еще не выполнена, то у вас есть возможность удалить или аннулировать предыдущий набор документов и отправить вместо него исправленные документы.
- Если документы уже были зарегистрированы и их невозможно удалить, необходимо создать и отправить новый набор документов. Для бухгалтерских документов (актов и накладных) нет особых требований. Однако для счетов-фактур необходимо указать дату и номер исправлений, а в некоторых ситуациях следует составить корректировочный счет-фактуру.
Исправление первичного документа
Чтобы предоставить исправленный электронный первичный документ, продавец обязан осуществить следующие шаги:
- Получить оповещение клиента о необходимости уточнения.
- Создать, подписать и послать скорректированный исходный документ (с информацией от продавца).
- Получить официально подтвержденный и исправленный первоначальный документ, содержащий информацию о покупателе.
В соответствии с пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» необходимо указать дату исправления и подписи лиц, которые составили документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий, инициалов или других идентификационных данных. Однако законодательно не определен порядок внесения исправлений в первичные документы в электронном виде.
Исправление счет-фактуры
Нужно отметить, что не каждая ошибка в документе требует создания новой исправленной копии. Среди них есть такие, которые являются приемлемыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Только продавцы (исполнители) имеют право вносить изменения в ранее представленные счета-фактуры, включая корректировочные счета-фактуры. Такие правила установлены в пункте 7 приложения 1 и пункте 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
Важно понимать, когда составляется корректирующий счет-фактура и когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Данные вопросы рассмотрены в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 года № 03-07-09/41 и ФНС России от 4 сентября 2012 года № ЕД-4-3/14705 . При этом обязательно соблюдение дополнительных требований по оформлению счетов-фактур, установленных в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137 .
Исправление первичного счета-фактуры производится:
- если в тексте имеются технические или математические несоответствия (к примеру, опечатка, неправильно указанная налоговая ставка, ошибка в указанных реквизитах);
- если согласно заключенному соглашению стоимость товара будет определена позже, чем дата выставления первоначального счета-фактуры (к примеру, при начислении дополнительных бонусов);
- Когда товары, приобретенные покупателем, возвращаются и заносятся в учет, который осуществляется плательщиком НДС.
Когда не нужно исправлять счет-фактуру
Если обнаружена неточность в документе, которая не препятствует возмещению НДС, то нет необходимости внести в нее исправления.
Налоговые органы не могут отклонить запрос покупателя (заказчика) о вычете, даже если счет-фактура содержит неполные данные или ошибки, которые не мешают идентификации.
- Лицо, осуществляющее продажу (выполнение заказа), или лицо, осуществляющее покупку (заказ).
- Если в счете-фактуре присутствует верный ИНН, то неточный почтовый индекс или сокращенное наименование регионального подразделения в строке 2а «Адрес» не являются достаточным основанием для отказа в возможности списания НДС по данному счету-фактуре. В таком случае, вычет НДС не может быть отклонен, как указано в письме Министерства финансов России от 7 июня 2010 года № 03-07-09/36.
- Названия и цены реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) представлены.
- Невозможно отказывать в вычете НДС по счету-фактуре, если в нем указано сокращенное наименование товара или не проставлен код единицы измерения, согласно письму Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-07-09/10 и письму ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915.
- Увеличение налоговой ставки и суммы НДС, которая была предъявлена покупателю, являются значимыми изменениями.
Кроме того, невозможно отказать в вычете в случае, если:
- Счет-фактура или корректировочный счет-фактура включает в себя все необходимые данные, указанные в пункте 5 или 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, и подписанные лицами, упомянутыми в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
- Дополнительные данные и детали добавлены в счет-фактуру (или в корректировочный счет-фактуру) в соответствии с письмами Минфина России от 9 февраля 2012 года № 03-07-15/17 и ФНС России от 18 июля 2012 года № ЕД-4-3/11915.
- использую комбинированный метод заполнения счета-фактуры, при котором некоторые реквизиты заполняются вручную, а другие генерируются автоматически с помощью компьютера, согласно пункту 2 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.
Согласно оценкам контролирующих органов, грамматические (орфографические, синтаксические) ошибки или технические дефекты, которые не изменяют смысл реквизитов счета-фактуры, не являются достаточным основанием для отказа в вычете НДС. Примером таких ошибок могут быть:
- Адресуясь на соответствующие строки для внесения адреса, рекомендуется указывать почтовый индекс в конце, а не в начале.
- неправильное написание определенного наименования (фамилии, улицы, товара) с отклонением от установленных правил орфографии в русском языке, включая опечатки и ошибки, к примеру: «ул. Минская» вместо «ул. Минская», «фам. Иванов» вместо «фам. Иванов».
- Упрощение слов «пр-т», «д.»
- Добавление запятой между названием улицы и номером дома является необходимым.
- Существует несовпадение между цифровым кодом и названием страны, от которой происходят товары.
Корректировочный счет-фактура
Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, корректировочный счет-фактура будет составлен в случае изменения стоимости или уточнения количества (объема) товаров, работ или услуг, а также передачи имущественных прав (иными словами, при изменении налоговой базы). Примеры таких случаев:
- если клиенты могут воспользоваться скидкой на ранее проданные товары;
- если при осуществлении приемки товаров покупатель обнаружил недостаток (несоответствие по качеству) представленных товаров, а продавец согласился с претензией.
- если покупатель не принимает товары, продавец не учитывает их возврат
- если покупатель отказывается от товаров, которые были зарегистрированы, но не возвращает их, а самостоятельно утилизирует;
- если продукт возвращает клиент, который не оплачивает налог на добавленную стоимость;
- Если поставщик доставляет заказчику товары по начальным ценам, а позже пересматривает их, учитывая цены, по которым товары были проданы потребителям.
- Необходимо выставить покупателю корректировочный счет-фактуру в течение пяти календарных дней после согласования с ним изменений в цене или количестве (объеме) товаров (работ, услуг).
- Необходимо подтвердить факт уведомления покупателя о своем согласии с помощью одного из способов, установленных в пункте 10 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации.
- соглашением (в качестве документа, заключенного между двумя сторонами);
- согласованием (в качестве официального соглашения между двумя сторонами);
- в случае, если имеется иной документ первичного характера, такой как Акт, содержащий информацию о выявленном несоответствии.
- Необходимо оформить исправленный счет-фактуру в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.
Если в корректировочной счет-фактуре будет обнаружена ошибка, необходимо провести проверку исходной счет-фактуры. Если ошибки присутствуют в обоих документах, их необходимо исправить путем составления двух отдельных исправленных счетов-фактур — один к первоначальной счет-фактуре, другой к корректировочной счет-фактуре.
Документ Корректировка поступления вид операции Исправление собственной ошибки в 1С
Применяется документ «Корректировка поступления» для исправления собственных ошибок, возникших при вводе первичных данных в базу 1С 8.3.
- суммы продуктов, трудов, услуг (ПТУ);
- данных банковского счета, указанных в счете-фактуре (СФ).
- номера,
- даты,
- с которым заключается договор, является обязательным уникальным идентификатором для всех предприятий и индивидуальных предпринимателей в России.
- Когда мы говорим о разновидности операций, имеется в виду определенный вид кода, который используется для их выполнения.
Важнейшие методы формирования бумаги Изменение поступления.
- используя имеющиеся документы, нажмите кнопку «Создать на основании»
- получение (действие, документ)
- связанная с внесением изменений в получение
- приобретение дополнительных затрат, получение дополнительных расходов.
- вернуть товары поставщику
- Приведение покупок в соответствие с полученными данными о корректировке.
- Руководство по самостоятельному обучению программе 1С Бухгалтерия 8.3
- Методическое пособие по программе 1С ЗУП 8.3 для самостоятельного изучения.
- Раздел Основные — настройки и исправление реквизитов счета-фактуры в программе 1С.
- Окно Продукты – корректировка цены или количества приобретенных материальных благ;
- На вкладке «Услуги» можно вносить изменения в стоимость или количество нематериальных ценностей, которые были приобретены.
- Исходный документ или первоначальный документ исправляемого счета-фактуры является основанием для внесения изменений.
- Значение, которое было прежде, а теперь зарегистрировано в базе данных и является правильными данными счета-фактуры.
- Изменения, которые вносятся для исправления поступления в программу 1С 8.3, отображаются в процессе корректировки.
- Все операции, относящиеся к учету, отражаются в проводках по бухгалтерскому и налоговому учету, а также в движении по регистрам налога на добавленную стоимость.
- Только при учете НДС — регистрируются только операции с регистраторами НДС.
При регистрации счета-фактуры допущена ошибка, которая связана с техническими недочетами в заполнении книги покупок. В связи с этим, при проведении соответствующего документа «Корректировка поступления» или нажатии кнопки «Зарегистрировать», создается новый технический счет-фактура для регистрации исправленных данных и корректировки ошибочного счета-фактуры в программе 1С.
Алгоритм исправления ошибок по НДС
Коррекция документов в программе 1С и исправление ошибок, связанных с заполнением книги покупок, зависят от лица, которое обнаружило эти ошибки.
- Самостоятельный налогоплательщик может исправить такие ошибки по своему усмотрению. В законодательстве нет точно установленного порядка исправления таких ошибок. В этом случае ошибки исправляются стандартным способом с помощью добавления дополнительных листов в книгу покупок или продаж и представления уточненной декларации по НДС.
- Постановление Федеральной налоговой службы от 16 декабря 2016 года № ММВ-7-15/682@.
Давайте рассмотрим возможные способы устранения ошибок, связанных с НДС. В первую очередь, это включает в себя проверку и исправление счета-фактуры, а также внесение необходимых изменений в документацию. Кроме того, стоит уделить внимание исправлению собственной ошибки в программе 1С 8.3.
Была обнаружена неправильность в указанном ИНН
Советы Инспекции Федеральной налоговой службы относительно устранения неправильности:
- Требуется вносить изменения в отдельный документ о покупках или продажах и представлять уточненную декларацию по НДС.
Формат указания реквизитов продавца или покупателя не соответствует требованиям.
- 10 цифр ИНН и 9 цифр КПП (для юридического лица);
- ИП — индивидуальный предприниматель — требует указания 12 символов ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в официальной документации.
Программы, не допускают ИНН, начинающийся на «00…» и наличие любых символов, пробелов, прочерков или пустых КПП при наличии 10-символьного ИНН.
Рекомендации налоговой службы о том, как исправить ошибку: необходимо внести изменения в дополнительный раздел книги покупок или продаж и предоставить уточненную декларацию по НДС.
Все уникальные номера иностранцев, включая УНП и другие, которые были присвоены им при регистрации в стране, не являются ИНН/КПП в соответствии с налоговым законодательством РФ. Поэтому в декларации необходимо оставить поле, относящееся к этому вопросу, пустым.
При продаже товаров физическим лицам необходимо указывать правильный ИНН или оставлять поле пустым (без заполнения).
При передаче товаров бесплатно физическим лицам (включая форменную одежду, продукты питания и подарки), в документе оформляется специальный код операции «26», а заполнение ИНН не требуется.
Проблема с автомобильной трансмиссией
Советы Инспекции Федеральной налоговой службы относительно устранения неправильности:
- При внесении изменений налогоплательщик самостоятельно решает, какие исправления вносить. В случае запроса налоговой службы на пояснения, необходимо предоставить соответствующую информацию.
- В счете-фактуре необходимо указать КПП, который применяется на момент проведения операции.
Присутствует ошибка в коде операции
Советы Инспекции Федеральной налоговой службы относительно устранения неправильности:
- Исправление своей собственной ошибки налогоплательщиком принимается самостоятельно.
- Рекомендациями можно назвать коды, которые представляют различные операции.
- В своем письме от 20.09.2016 N СД-4-3/17657 ФНС представила образцы для присвоения уникальных кодов видам операций.
Была допущена ошибка в указании номера и даты счета-фактуры.
Советы Инспекции Федеральной налоговой службы относительно устранения неправильности:
- Изменения вносятся посредством дополнительного документа, который прикрепляется к записи о покупках и продажах, а также включает уточнение по налогу на добавленную стоимость.
Согласно методу, разработанному в компании 1С, для исправления счет-фактуры требуется использовать Дополнительный лист, который находится в книге покупок.
- Оформите свидетельство о внесении технических изменений в счет-фактуру (ИСФ).
- автоматически в дополнительном разделе списка покупок будет помещена информация о исправленных книгах, которые были приобретены в указанный период.
- Сведения с ошибочными данными будут отменены.
- Совершается регистрация в Системе Формирования с аккуратно введенными данными.
- Восьмой раздел в области Предыдущая информация имеет переключатель Новейший.
- В разделе 8 было отмечено, что переключатель, указанный в приложении 1, теперь считается неактуальным.
- Информация в разделе 3 остается постоянной.
Посмотрите также:
- Выявление и исправление неточностей в бухгалтерии
- Исправление недочетов в Национальном университете.
- Коррекция бездушных допущений в отношении налога на добавленную стоимость
- Как упорядочить процесс исправления ошибок в программе 1С?
- Документ «Поправка поступления» относится к операции «Исправление в первоначальных документах».
- Официальный документ с названием «Изменение выполнения» относится к категории операций, известных как «Исправление ошибок в первичной документации».
Вам пригодилась эта статья?
Получите эксклюзивный привилегированный подарок и полную свободу доступа к информационной платформе БухЭксперт8 в течение 8 дней без каких-либо затрат.
представляют схожие статьи
Возникла необходимость составить уникальный текст на русском языке, не прибегая к использованию самого себя или сервиса «Промт». Вывожу результат:
Для обсуждения данной публикации приглашаем вас оставить комментарии ниже. Однако обратите внимание, что наши эксперты не будут отвечать на вопросы, связанные с программами 1С и законодательством, в комментариях. Для задания вопросов нашим специалистам, пожалуйста, воспользуйтесь Личным кабинетом.