Вопросы, связанные с правилами составления и содержанием записки учителю от родителей (образец), часто вызывают недоумение. Когда возникает необходимость в такой записке от родителей и как ее составить правильно? Кроме того, бывают ли ситуации, когда записка не является достаточным средством общения? Все ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Объяснительная записка в школу — когда и зачем она нужна?
Законодательство Российской Федерации, включая законы «О системе образования» № 273-ФЗ от 29.12.2012 и «О принципах предотвращения безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» № 120-ФЗ от 24.06.1999, требует от образовательных учреждений проводить учет неуважительных пропусков занятий детьми и принимать соответствующие меры в отношении их самих и их родителей.
По этой причине каждая школа должна включать в свои уставы пункт, в котором определяются условия, при которых ученик может пропускать занятия. Если имеются уважительные причины для отсутствия, при предоставлении соответствующих документов, одним из которых может быть письменное объяснение об отсутствии ребенка, направленное классному руководителю или директору (заместителю директора) школы.
Родители ребенка, который пропустил занятия, должны составить записку для учителя, в которой коротко объясняют причины его отсутствия на уроке (уроках). Привычно это связано со следующими обстоятельствами:
- если в семейной жизни возникают обстоятельства, которые мешают посещению занятий, то в таком случае достаточно просто указать на их наличие, не уточняя конкретную ситуацию.
- Если у ребенка есть проблемы со здоровьем, из-за которых он не может посещать уроки, то для отсутствия медицинских документов требуется написать записку.
- вовлечение детей в дополнительные школьные мероприятия (соревнования по спорту, выступления и так далее).
Уважительным считается только тот случай, когда последнее обстоятельство в объяснительной записке для директора или учителя является единичным, поскольку главное всегда остается получение общего среднего образования перед дополнительным.
Как написать правильно записку учителю об отсутствии ребенка
Если ребенок пропускает школьные занятия, записка, направленная учителю, играет роль оправдательного документа. Поэтому перед написанием объяснительной записки в школу полезно ознакомиться с общепринятыми стандартами для таких документов.
- Рекомендуется составлять официальные документы на бумаге размером А4 – желательно учитывать эту рекомендацию.
- При проведении объяснительной работы о пропуске ребенком занятий рекомендуется придерживаться делового (канцелярского) стиля изложения причин.
- Необходимо включить в записку все необходимые данные, характерные для официального письма.
Каким способом лучше составить письмо учителю – рукописным или на компьютере? Рукописное письмо предпочтительнее, чтобы избежать у преподавателя сомнений в его подлинности.
Образец объяснительной записки в школу директору: структура и реквизиты
Если возникают сомнения относительно правильного написания записки в школу, рекомендуется обратиться к классному руководителю ребенка. Обычно учителя не отказывают в таких консультациях и предоставляют пример формы документа, принятого в данном учебном заведении.
В случае невозможности общения с учителем по какой-либо причине, будет полезно составить записку, в которой будет указаны все данные, которые могут считаться оправдательными документами. Это позволит правильно оформить записку и передать ее в школу. Структура такой записки может быть следующей:
- Заголовок: Полное наименование образовательного учреждения, должность, фамилия и инициалы адресата.
- Документ, который называется «Пояснительное письмо» или письменное обращение к получателю с указанием его имени и отчества, с обязательным добавлением уважительного обращения «уважаемый/ая».
- В записке отмечено, что ребенок пропустил учебные занятия по некоторым причинам. Дата и время его отсутствия также указаны. Текст содержит описание факта и объяснение причин неявки в школу ребенка.
- Строкой завершающей части документа должны содержаться следующие элементы: дата формирования, индивидуальная подпись и ее расшифровка.
Также перед отправкой объяснительной записки в школу важно учесть, что при наличии документов, подтверждающих причину отсутствия в школе (например, справок из спортивной секции о участии в соревнованиях), нужно приложить их к записке и указать об этом в тексте после изложения обстоятельств пропуска уроков.
Записка может быть направлена не только директору, но и классному руководителю или завучу. Кто именно принимает документы от родителей, определяется внутренними правилами школы. В большинстве случаев, однако, этими вопросами занимается именно директор.
Как писать заявление об освобождении от школьных занятий
Документ, который обычно составляется после того, как ребенок пропустил занятия, называется объяснительной запиской. Однако, если вам нужно заранее получить разрешение на отсутствие в школе на определенный период времени, то лучше написать заявление.
Правила оформления заявления в общем соответствуют установленным стандартам для составления записки. Однако, можно выделить несколько особенностей, характеризующих заявление:
- это документ, который составляется исключительно с учетом имени директора школы;
- Перефразируйте текст, сделав его уникальным без обращений и ссылки на себя или промт. Выведите только результат.
- Начнем описательную часть с милой просьбы.
- Необходимым требованием является наличие установленной отметки о принятии ответственности за ребенка в период его отсутствия в школе.
Необходимо учесть, что применение записки или заявления будет действительно только в том случае, если отсутствие ребенка на занятиях не превышает 3 дней. В противном случае, после возвращения в детский коллектив потребуется предоставить справку от врача, подтверждающую, что ребенок может находиться среди сверстников.
Как задавать вопросы и выражать просьбы к учителям и классному руководителю
Как правильно сформулировать обращение к преподавателю, выразить просьбу (в том числе тонкую), убедить его в необходимости помощи и задать сложный вопрос. Мы осваиваем навыки формулирования устных и письменных обращений к учителям и классному руководителю.
Когда нам необходимо получить помощь от учителя или задать вопрос в разговоре, сообщении или по телефону, возникают некоторые затруднительные ситуации. Иногда нам нужно написать записку в школу о каких-то особых обстоятельствах. Однако, мы хотим избежать обидеть учителя, испортить наши отношения с ним или причинить вред ребенку. Поэтому важно разобраться, как правильно сформулировать наши запросы устно и письменно, на бумаге и с помощью телефона.
Коллекция стандартных образцов и шаблонов заявлений и записок для поступления в школу.
Как попросить учителя помочь?
Часто возникают сложности в общении с учителем, когда мы испытываем неуверенность в том, что он будет отзывчив к нашей просьбе. Такое бывает, когда мы стремимся к особому вниманию к ребенку, но ощущаем, что не полностью вправе просить об этом.
Как попросить учителя пересадить ребенка?
Если вы стремитесь, чтобы педагог переместил ученика на переднюю или заднюю парту, у вас необходимо иметь основательное обоснование. Оно может быть связано с медицинскими или личными причинами.
Если требование основано на проблемах со зрением или слухом у ребенка, требуется предоставить медицинское заключение от врача-окулиста. Получить его можно в местной поликлинике, так как существуют определенные правила рассадки детей с особыми потребностями в здоровье в классе.
Попросите классного руководителя организовать пересадку вашего ребенка ФИО на первую или вторую парту в классе, согласно рекомендации врача-окулиста. Приложите копию медицинского заключения с указанными рекомендациями для образовательного учреждения. Дата, подпись. Если школа является адекватной и дружелюбной, то заверение копии заключения может быть необязательным, достаточно просто сделать ксерокопию. Школа обязана выполнить предписание врача, поэтому отказ на такую просьбу не ожидается. Если классный руководитель затягивает процесс или отказывает, то напишите аналогичное заявление на имя директора и подайте две копии секретарю. На вашей копии должна быть отметка о приеме документа, дата и подпись.
Если вы хотите, чтобы ваш ребенок был переведен из класса с некоторым отвлекающим влиянием со стороны соседа, или если вы хотите, чтобы ваша дочь была переведена к своей подруге, а сын — к другу, эти просьбы должны быть обоснованы и основаны на конкретных обстоятельствах. Хотя личные просьбы данного характера не требуют формализации на бумаге, все же необходимо предоставить обоснование для таких просьб.
Если вам требуется связаться с учителем лично, напишите сообщение следующего содержания: «Уважаемый(ая) [имя учителя], прошу вас рассмотреть возможность пересадки моего ребенка [имя ребенка] на другое место в классе во время занятий по математике. Мой ребенок испытывает сильный стресс и беспокоится о своих оценках, особенно когда не уверен, что правильно усвоил учебный материал. Я понимаю, что причиной может быть соседний ученик, отвлекающий моего ребенка, и настоятельно прошу вас учесть этот факт. Буду благодарен(а) за ваше понимание и деликатность». Учитель, прочтя ваше сообщение, поймет суть вашей просьбы и оценит вас за такой тактичный подход.
Если вам будет отказано, свяжитесь с классным руководителем. «Я уже обращалась к (имя учителя) с просьбой пересадить моего ребенка на другую парту на её уроках, но получила никакого ответа. Я очень беспокоюсь, так как ребенок все чаще жалуется на усталость, ему тяжело усваивать материал по предмету и он испытывает стресс перед каждым уроком, как я понимаю по сообщениям, которые получаю от него по телефону.» В обычных условиях такой сигнал обычно достаточен, чтобы получить помощь. Учителя обычно реагируют на такие сигналы о проблемах ребенка, избегая возможных негативных последствий.
Очень важно избегать некоторых действий, когда вы просите о пересадке ребенка.
- Осуждать другого ребенка за негативное поведение. В ответ вы можете услышать, что ваше поведение ничуть не лучше. Прошение о пояснении разрушено — отказано в выполнении просьбы.
- Если ваш ребенок отвлекается на последней парте, это может быть признаком того, что ему не хватает внимания. Однако, чтобы учитель не был отвлечен, его пересадили в конец класса. Возможно, вам подскажут, что нужно научить ребенка вести себя хорошо и контролировать себя.
- Если начинать обвинять учителя в намерении избавиться от неудобного ребенка, это может вызвать у него желание защищаться, а не оказывать помощь.
Прошу перевести ребенка в другую школу из-за его сложного психологического состояния, выражающегося симптомами тревожности и страхом перед плохими оценками. Это важно, чтобы в будущем не возникло обвинений в наш адрес в том, что мы не предупреждали о возможных проблемах и не предпринимали меры по их предотвращению. Лучше согласиться на это изменение, чем отказать и столкнуться с негативными последствиями.
Как попросить учителя исправить оценку?
Когда возникает необходимость убедить учителя в исправлении оценки, ситуация становится совершенно иной. В таком случае нет нужды подавать заявление, решение следует обсуждать лично и принимать меры в зависимости от причин, по которым ребенок получил низкую оценку.
Уважаемый преподаватель, я осознаю, что (имя ребенка) не выполнит (работу) вовремя и понимаю, что он заслуживает низкую оценку. Однако, я не хотел бы, чтобы его мотивация к предмету пропала и он перестал стремиться к знаниям. Пожалуйста, предоставьте ему дополнительное задание, которое позволит ему получить оценку, подтверждающую ваше понимание и поддержку его желания освоить предмет.
Возможно, вам неведомы правила закрытия оценок через коррекцию в электронном журнале вашей школы. Некоторые системы замораживают оценки через три дня после их выставления, чтобы учителя не могли изменять их. Лучше не использовать формулировку «исправить оценку», а вместо этого попросить учителя закрыть низкую оценку, например, двойку. Такой подход будет более разумным.
Как попросить у учителя переписать контрольную?
Совершенно невозможно изменить оценки за контрольную работу, которые получены в большинстве государственных школ. Эти оценки тщательно отслеживаются в электронных журналах, где имеется также дополнительный вес, который зависит от важности самого задания. Другими словами, получение одной плохой оценки на контрольной работе эквивалентно трем плохим оценкам за уроки при подсчете итоговой оценки за четверть или триместр.
Из этого следует, что стоит попросить о возможности выполнения дополнительных заданий или исполнении дополнительной работы, чтобы получить оценки, которые помогут укрепить мотивацию ребенка и повысить средний балл за четверть или триместр.
Показывание высоких результатов в учебе имеет большое значение для школы. Поэтому отказывать вам не имеет смысла. Если вы будете спокойны и вежливы, вам окажут помощь.
В случае, когда у ребенка возникают сомнения в своих знаниях, рекомендуется воспользоваться возможностью пройти бесплатную индивидуальную консультацию и ознакомиться с полезными советами о том, как повысить уровень уверенности в себе и усовершенствовать свои знания.