Для выполнения обязанностей, связанных с работой с конфиденциальной информацией, необходимо оформление разрешения на доступ к гостайне (основание — правительственное решение от 06.02.2010 г. № 63). О допуске или недопуске физического лица к конфиденциальным данным, включенным в гостайну, решают на основе заполненной анкеты формы 4. Пример заполнения этой анкеты представлен в конце данной статьи.
Правила допуска к секретной информации
Государственная тайна — это набор информации, ограниченный в доступе для юридических и физических лиц, с целью защиты безопасности государства.
Информация, которая может быть предоставлена, может быть разглашена согласно статье 2 Закона от 21.07.1993 года № 5485-1.
- особенности роста военных сооружений;
- осуществление внешнеполитических мероприятий; управление внешними делами; осуществление внешней дипломатической деятельности; формирование и реализация внешнеполитической стратегии; координация действий на международной арене.
- Результаты разведывательной информации и оперативного розыска.
Процедура получения разрешения на ознакомление с конфиденциальной информацией и ее последующей обработкой осуществляется на рабочем месте сотрудников, занимающих должности.
При отборе кандидатов на позицию, где необходимо работать с конфиденциальной информацией, связанной с гостайной, важно учитывать критерии, которые позволят физическим лицам получить доступ к таким данным. Таким образом, принятие на работу может производиться только при наличии стандартного набора документов, включающего заполненную и подписанную кандидатом анкету на гостайну формы 4, пример заполнения которой соответствует требованиям законодательства.
Специфика анкеты
Форма 4 представляет собой анкету, которая требует особенного оформления. Ниже приведен пример заполнения этой анкеты.
- заполнение документа производится вручную;
- За точность и достоверность заполненных данных в анкете отвечает человек, который желает получить разрешение на пребывание.
- Необходимо предоставить фотографию в формате 4×6 см.
Кадровый работник осуществляет проверку и визуирование заполненной анкеты, проходящей через службу безопасности.
Информация, занесенная в формуляр, подтверждается оттиском от компании. В случае наличия собственного оттиска у кадрового отдела, имеется возможность его применить.
В анкете указываются основные характеристики физического лица, для которого необходимо оформить допуск.
- личные сведения, способные опознать индивидуальность;
- Была ли осуществлена процедура изменения фамилии?
- уровень полученного образования;
- Знание иностранных языков;
- присутствие уголовного судимости;
- Информация о предыдущих формах получения доступа к конфиденциальным данным.
- Создание таблицы с указанием временных периодов работы на различных объектах в трудовой деятельности, используя иерархическую структуру.
- госнаграды;
- Информация о близких родственниках, включая детальные сведения о пребывании членов семьи в иных странах.
- Моменты и задачи, связанные с прибытием заявителя в иные государства.
Ниже приведен пример, как заполнить бланк анкеты формы 4.