Согласно новым нормам, важная составляющая портфолио медсестры для аккредитации — отчет о профессиональной деятельности. Он необходим вместе с остальными документами, подтверждающими квалификацию среднего медицинского персонала. Далее мы расскажем о том, что должно быть включено в отчет и как его правильно заполнить.
Образец отчета для аккредитации медсестры
Необходимо проконсультироваться с начальником организации для согласования и подписания документа в соответствии с приложением № 2 к приказам Минздрава №746н от 09.07.2021 и №40н от 02.02.2021. Документ должен быть заверен подписью и печатью.
В своей записи с места работы медицинская регистраторша делает уточнение:
- ФИО;
- дата начала и окончания отчетного периода
- специальность;
- Сообщаю краткое описание структуры: медицинское учреждение с множеством отделений, включая больницу и поликлинику, а также другие подразделения.
- название подразделения, его цели и обязанности;
- опыт работы в соответствующей области;
- стандарт оценки квалификации (если имеется);
- функционал;
- программы, способствующие расширению кругозора и обогащению знаний;
- Предложения для улучшения моих профессиональных компетенций.
Надо учесть особенности каждой конкретной должности, так как обязанности для одной и той же профессии будут отличаться в зависимости от места работы.
Вы можете загрузить образец отчета о профессиональной деятельности для аккредитации с официального портала ФНМО. Также его содержание можно найти в указанном приказе.
При подготовке шаблона аккредитационного отчета медицинской сестры наибольшее затруднение возникает с разделом «описание трудовой деятельности, соответствующей профессиональной функции». Восполнить эту часть отчета не представляется сложным. Здесь следует перечислить обычные рабочие обязанности, а также осуществить оценку и анализ результатов данной деятельности.
Уникальные задачи и ответственности, связанные с каждой отдельной профессией, подробно описаны в соответствующих профстандартах, трудовых договорах, должностных инструкциях и других документах, принятых внутри организации. В случае медицинских сестер, их обязанностями являются следующие:
- сохранение гигиенического состояния палат и процедурных кабинетов в соответствии с нормативными требованиями
- Оформление документации (заполнение журналов, регистрация информации о пациентах, передача дежурств, обозначение процесса стерилизации медицинского инструментария).
- выполнение указаний медицинского специалиста;
- забота о больных;
- осуществление медицинских процедур и манипуляций.
Для аккредитации медсестры в косметологии, дерматовенерологии, стоматологии, диетологии, неонатологии, пластической хирургии и других сферах могут возникать индивидуальные особенности ежедневной профессиональной деятельности.
Отчет о профессиональной деятельности лаборанта для аккредитации
Для аккредитации фельдшером-лаборантом также требуется составить отчет о профессиональной деятельности. В данном случае, нужно указать клинико-диагностическую лабораторию в качестве отделения, где работает фельдшер-лаборант.
Фельдшер-лаборант в своем описании работы приводит следующие перечисления:
- Обеспечение соблюдения требований по сохранению и перевозке вещества, а также подготовка его к проведению анализа.
- выполнение диагностических анализов;
- Оценка эффективности процессов дезинфекции и стерилизации;
- Дезинфицировать инструменты и произвести санитарную обработку помещения.
Одна из функций лаборанта-аналитика заключается в тщательной проверке качества сырья, реактивов и конечной продукции, а также в осуществлении надлежащего контроля за производственными отходами.
Фармацевты могут быть назначены либо на производственный отдел, либо на торговый зал (в первую кассу). Выбор места работы определяет основные задачи, которые будут выполняться: производство лекарственных средств или их продажа.
В отчете также отмечаются обучающие курсы и профессиональное развитие в области лабораторного или фармацевтического бизнеса.
В сети Интернет существуют профессиональные веб-ресурсы, где можно найти практические примеры заполнения отчета на аккредитацию медсестры или фармацевтического работника.
Как заполнять документацию в случае перерыва в трудовой деятельности?
В случае, если сотрудник не занимался работой в соответствии со своей специальностью по определенной причине, необходимо включить в доклад информацию о причинах данного перерыва.
- отпуск по уходу во время декретного отпуска;
- Обучение с отрывом от работы представляет собой процесс образования, который проходит без участия работника в рабочих обязанностях.
- Заболевание или другие события в семье.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, отпуск по уходу за ребенком теперь учитывается в общем стаже работы.
Периодическая аккредитация
Для успешного прохождения процедуры переаккредитации необходимо предоставить нижеперечисленные документы (за исключением случаев, когда специалист, подающий заявление на переаккредитацию, получил квалификационную категорию в текущем году или в предшествующем году, перед подачей заявления).
если применять государственную базу данных медицинских и фармацевтических сотрудников,
— заявление, которое подает специалист для получения разрешения на периодическую аккредитацию. В этом заявлении должна быть информация о документе, удостоверяющем личность, сертификате специалиста или прохождении аккредитации (если это не медицинский специалист), об образовании и квалификации, а также о документах, подтверждающих получение дополнительного профессионального образования или повышение квалификации в течение определенного периода времени. Также в заявлении должна содержаться информация о трудовой деятельности специалиста.
— идентификационный номер страхового индивидуального счета конкретного застрахованного лица (ИНСЗЛ);
— зафиксированное документальное изложение достижений (согласно статье 103 Положения об аккредитации специалистов) за определенный период работы в профессии, начиная с момента получения последнего профессионального сертификата или успешного прохождения аккредитации по конкретной специальности. Портфолио создается с использованием базы данных федерального регистра медицинских и фармацевтических работников.
Если были изменены фамилия, имя или отчество, необходимо предоставить документ, подтверждающий эти изменения.
Список документов для подтверждения медицинского или фармацевтического стажа должен содержать копию трудовой книжки или информацию о предыдущем трудовом опыте. Также могут потребоваться копии других документов, подтверждающих стаж в соответствии с законодательством Российской Федерации о военной и других сопоставимых видах службы.
в том случае, если данные о лице, проходящем аккредитацию, не найдены в официальном реестре медицинских и фармацевтических работников, при посылке почтой.
— заявление, поступившее на рассмотрение официального органа, с целью получения разрешения на участие в регулярной процедуре аккредитации квалифицированного эксперта.
— В соответствии с Положением об аккредитации специалистов, портфолио (п. 103) представляет из себя составную часть и включает в себя:
— документ, который описывает работу аккредитуемого специалиста и отражает его достижения и результаты в рамках выполняемых обязанностей за определенный период.
– информация о прохождении программ повышения квалификации, которые занимают не менее 144 часов, или информация о прохождении программ повышения квалификации и образовании, подтвержденная на онлайн-платформе постоянного медицинского и фармацевтического образования в Интернете (за исключением информации о прохождении программ повышения квалификации), суммарная продолжительность которых составляет не менее 144 часов, из которых не менее 72 часов – информация о прохождении программ повышения квалификации.
— идентификационный номер страхового индивидуального счета конкретного застрахованного лица (ИНСЗЛ);
Если были изменены фамилия, имя или отчество, необходимо предоставить документ, подтверждающий эти изменения.
Если у специалиста не имеется действующей аккредитации по определенной специальности, то он должен предоставить копию свидетельства о прохождении обучения и получении сертификата в данной области.
— дубликаты учебных и квалификационных документов;
— в случае наличия, требуются документальное подтверждение присвоения квалификации в результате прохождения программы дополнительного профессионального образования – профессиональной переподготовки.
— файлы сведений о достижениях, подтверждающих прирост профессионального уровня за учетный период;
В случае наличия стажа в медицинской или фармацевтической сфере, необходимо предоставить копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие данную деятельность. Также, в случае службы в военной или приравненной к ней области, требуется предоставить соответствующие документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как заполнить отчет о профессиональной деятельности для аккредитации медработника
Документ, который содержит информацию о деятельности медицинского работника в определенном периоде, называется отчетом о профессиональной деятельности. Многие уже знакомы с понятием отчета в связи с процессом подготовки к периодической аккредитации. Однако, не все специалисты знают, как правильно заполнить данный документ. В данной статье мы расскажем, какие сведения следует указывать в отчете для аккредитации и какой опыт работы учитывать.
Что такое отчет о профдеятельности
Для того чтобы быть допущенным к работе, необходимо успешно пройти процедуру аккредитации. Аккредитация, которая проводится периодически, представляет собой один этап — оценку портфолио.
Портфолио представляет собой документ, отражающий достижения и активности специалиста в профессиональной и образовательной сферах. Он является важным инструментом для самооценки и продвижения по карьерной лестнице. Вместо обычного текстового описания, портфолио оформляется в виде двух таблиц. В первой таблице можно подробно описать прошедшую специалистом обучающую программу за определенный период времени. Во второй таблице следует отразить выполненную работу и достигнутые результаты в течение указанного периода. Это помогает систематизировать информацию и позволяет легко оценить достижения специалиста.
Сегодня мы рассмотрим более подробно вторую составляющую портфолио — отчет о профессиональной деятельности. Этот документ содержит информацию о выполненной работе в соответствии с аккредитуемой специальностью.
Мы публикуем результаты аккредитации и другую интересную информацию для медицинских и фармацевтических специалистов в наших социальных сетях. Приглашаем вас подписаться на нашу группу во ВКонтакте, наш Телеграм-канал, а также наше Сообщество в Одноклассниках. Будем рады видеть вас там!
Как подавать отчет на аккредитацию
Замечаем, что заявка и документация для получения аккредитации с 2023 по 2028 годы будут подаваться через личный кабинет медицинского работника на ФРМР. Как профессиональная, так и образовательная части портфолио в личном кабинете будут автоматически формироваться. Это означает, что специалистам просто остается проверить правильность данных и, по необходимости, исправить информацию.
Также рекомендуется ознакомиться с следующей информацией:
Когда требуется составить отчет на бумаге? Например, если текущий работодатель не имеет возможности вносить изменения в реестр. Или если специалист временно не работает, и, следовательно, некому вносить изменения в ФРМР. Кроме того, у не всех работодателей есть электронная цифровая подпись, поэтому невозможно заверить электронную версию отчета.
Как заполнить отчет для аккредитации
В первую очередь необходимо загрузить образец отчёта с официального веб-ресурса Федерального агентства по контролю в сфере здравоохранения.
Необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, а также прописать должность, которую занимаете. Важно, чтобы выбранная должность соответствовала требованиям, предъявляемым к медицинским и фармацевтическим специалистам.
Отчетный период определяется как временной интервал, начинающийся со дня получения последнего сертификата специалиста или со дня, когда он прошел аккредитацию, и заканчивающийся в день написания отчета. В случае, если специалист временно не трудоустроен, отчетный период продлевается до дня увольнения с последней работы.
Как обеспечить соответствие отчета требованиям аккредитации
В графе «Согласовано» (расположенной в верхнем правом углу) требуется указать ФИО руководителя организации (или его уполномоченного заместителя), должность лица, подписывающего документ, и наименование организации. Кроме того, для заверения согласования необходимы подпись руководителя (или его уполномоченного заместителя) и печать организации.
Если работник профессиональной области временно не выполняет трудовые обязанности, он представляет отчет о своей деятельности без предварительного согласования.
Пример документа для подтверждения квалификации медицинского специалиста.
Давайте переключимся на таблицу, где представлены подробности о профессиональной деятельности.
- В пункте «Информация о медицинском учреждении, в котором аккредитованный осуществляет свою профессиональную деятельность (краткое описание организации, отражающее ее основные направления, структуру)» необходимо указать название медицинского заведения, город или населенный пункт, в котором оно находится, виды медицинской помощи, количество коек, а также количество отделений и подразделений, имеющихся в нем.
- Необходимо указать наименование структурного подразделения, в котором аккредитуемый выполняет свою профессиональную работу, а также основные задачи и функции этого подразделения.
- В поле «Опыт работы в данной области» требуется указать общий опыт (весь, а не только за определенный период).
- Для составления описания работы, соответствующего трудовой функции, можно обратиться к профессиональному стандарту, связанному с данной аккредитуемой специальностью.
- Информацию об опыте работы, включая анализ профессиональной деятельности за указанный период времени, возможно получить из отдела кадров либо от медицинского статистика организации. В случае, если клиника подключена к ЕГИСЗ, можно воспользоваться данными оттуда. Если точных статистических данных отсутствуют, допустимы приблизительные сведения. В данном поле можно указать количество пациентов, которых специалист принимает за каждую смену, а также наиболее частые причины обращения (диагнозы) и прочее.
- В случае, если специалист не исполнял роль наставника, в соответствующем разделе он указывает это как «Отсутствие».
- В разделе «Меры для улучшения своей профессиональной деятельности» есть возможность предложить идеи, которые могут привести к изменениям в работе структурного подразделения, медучреждения и других сферах.
Какие факторы следует учесть при составлении документа о профессиональной деятельности?
Длительный период безработицы составил пять лет
В случае отсутствия опыта работы по специальности в течение отчетного периода, специалисту будет невозможно пройти периодическую аккредитацию, что является несчастным обстоятельством. Вместо этого, необходимо пройти профессиональную переподготовку по соответствующей специальности. Только после этого специалист будет допущен к первичной специализированной аккредитации.
Если опыт работы был накоплен в разнообразных организациях
- В пунктах «Сведения о текущем работодателе аккредитуемого лица» и «Описание должностных обязанностей и функций в текущем структурном подразделении» требуется указать название организации, подразделение и занимаемую должность, соответствующие текущей должности.
- В рамках заполнения поля «Опыт работы, включая оценку профессиональных достижений в течение отчетного периода» необходимо учесть фактические задачи, выполняемые во время работы.
Если текущий руководитель не согласен на согласование отчета, требуется попросить его предоставить объяснение отказа, которое затем, вместе с отчетом, необходимо загрузить в Федеральную Регистрационно-Мониторинговую Систему.