Три способа как работнику получить Справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) в 2023 году

Сотрудникам, желающим получить кредит и доказать свою способность выплачивать платежи, а также для тех, кто хочет оформить стандартные вычеты по новому месту работы или налоговые вычеты через Федеральную налоговую службу и тому подобное, необходимо получить Справку о доходах в форме, известной как 2-НДФЛ, к которой можно будет обратиться 09.02.2023.

1. Для получения справки необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия, где был отработан нужный период.
2. Получите необходимую информацию на веб-ресурсе Госуслуги.
3. Для получения информации о налогах, необходимо обратиться к официальному порталу налоговой службы.

Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы

По требованию сотрудника, написанному в письменной форме, работодатель обязан предоставить ему справку 2-НДФЛ, в соответствии с пунктом 1 статьи 226 и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации.

Вся информация о бухгалтерии подробно доступна на сайте бухгалтерии.ру.

Согласно положениям статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить рабочему копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью, в течение трех рабочих дней после подачи рабочим соответствующего заявления. Данное требование также относится к выдаче справки 2-НДФЛ, которую необходимо предоставить в течение трех дней.

Возможно предоставить информационное письмо в письменном или электронном формате — в формате, указанном сотрудником в заявлении.

Заявление в письменной форме

Официальное название данной формы — «Декларация о доходах и налоговых обязательствах физического лица (Форма по КНД 1175018)». Ее утверждение было осуществлено приказом Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 года под номером ЕД-7-11/753 и является приложением № 4. Данная форма применяется с 1 января 2021 года для учета доходов, полученных в 2021 году и последующие периоды.

Возможно скачать образец документа о доходах из каталога «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Для учета информации, относящейся к прошлым годам, требуется применение бланка, который действует в запрашиваемом временном промежутке.

Для предоставления необходимой информации бухгалтеру требуются соответствующие коды доходов и вычетов. Перечень этих кодов прописан в приказе ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@. В бераторе доступен полный список кодов видов доходов и вычетов работника.

Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах

Сотруднику Госуслуг доступна только электронная версия справки. В случае необходимости справки с печатью и подписями организации, работник должен обратиться в бухгалтерию того рабочего места, за которое требуется данная справка, по соответствующему периоду.

Получение электронной справки на Госуслугах осуществляется посредством простого алгоритма.

1. Необходимо войти в личный профиль.
2. В дальнейшем следует зайти в категорию «Информация/Документы».
3. Затем перейдите в раздел «Информация о заработных плат по форме 2-НДФЛ».
4. Необходимо определить год, за который потребуется получить соответствующую справку.
5. Создана возможность обзора руководства или его сохранение на персональном компьютере.

Если потребуется, можно отправить справку в электронном формате на указанный электронный адрес.

Свежую справку на последние три года можно получить через портал Госуслуги.

Получить справка на сайте налоговой

Для того чтобы получить справку 2-НДФЛ в бумажном формате с печатями и подписями, необходимо обратиться к своему работодателю. На сайте налоговой и Госуслуги такую справку можно получить только в электронном виде.

Для получения информации на портале Федеральной налоговой службы (nalog.ru), необходимо зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица». После этого следует перейти в раздел «Доходы» и выбрать опцию «Справки о доходах». Далее требуется указать нужный период и выбрать налогового агента (например, работодателя или брокера).

Сайт налоговой предлагает возможность загрузить документацию, содержащую информацию за промежуток последних пяти лет.

Срок действия 2-НДФЛ

Сама документация 2-НДФЛ не подвержена временным ограничениям. Кроме того, информация, сформированная для завершенных налоговых периодов (годов), не подлежит изменениям.

Однако, если организации необходима Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год), то она может установить свои собственные требования по срокам подачи данного документа. Например, банки могут потребовать, чтобы справка была выдана не позднее чем за 30 календарных дней. В случае оформления ипотеки действуют особые условия, и справка должна быть предоставлена не позднее чем за 10 календарных дней.

Ранее на портале Бухгалтерии.ру

В данной публикации представлены изображения, взятые с ресурса freepik.com.

Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?

Где можно получить справку 2-НДФЛ – это очень актуальный вопрос в настоящее время, поскольку этот документ имеет неоспоримое значение для оценки финансовой состоятельности физического лица и также является основой для получения различных государственных и коммерческих услуг. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой справка 2-НДФЛ и как ее можно получить.

• Для каких целей требуется предоставление справки 2 НДФЛ?
• Где можно заказать и получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ для работника?
• Вы можете получить свою налоговую декларацию 2-НДФЛ воспользовавшись функционалом личного кабинета на официальном веб-сайте ФНС.
• Как получить справку о доходах (2-НДФЛ) для безработного?
• Сколько времени занимает процесс оформления документа «Справка 2-НДФЛ»?
• Итоги

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Информация о полученных доходах (ранее известная как 2-НДФЛ) может понадобиться для следующих целей:

1. В личных вопросах предоставляются сведения только по запросу работника.
2. Отчетность перед налоговыми органами от налогового агента относительно сумм удержанных налогов с доходов работника.

Сотрудник мог иметь свои собственные цели в связи с этим.

• С умыслом подтверждения своего дохода (для представления в банк или налоговую службу, с целью получения вычета по налогу на доходы физических лиц).

• Для подтверждения того факта, что полученный доход не является объектом налогообложения НДФЛ.

Запросив у консультанта государственной гражданской службы РФ 1 класса Д. А. Морозова информацию о возможных последствиях, вызванных ошибочным выдачей справки неустановленного образца, стало известно, что введение санкций не является обязательным. Полагаясь на его точку зрения, организация, совершившая данную ошибку, может избежать негативных последствий, но все равно должна быть осторожной, чтобы избежать возможных проблем. Проверка доступных ресурсов, таких как КонсультантПлюс, помогает сотрудникам государственных органов получить необходимую информацию и быть в курсе актуальных требований и нормативов.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии с законом Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам информацию о доходах, включая выдачу справки 2-НДФЛ. Эта обязанность возлагается на работодателя в качестве налогового агента, согласно статье 226 Налогового кодекса Российской Федерации.

Поэтому для людей, занятых на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не представляет проблем, и решение этой проблемы очень простое: необходимо обратиться к работодателю — настоящему или прошлому. Он обязан выдать справку в течение трех дней, не задавая вопросов о причинах, по которым сотрудник обращается за документом.

Информация предоставляется по образцу:

• Указанием ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (приложение № 4) установлены правила для расчета доходов, начиная с 2024 года.
• Решением налоговой службы от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@ (примечание № 4) — поступлениям в период с 2021 по 2023 годы.

Для получения формы следует нажать на представленное ниже изображение, загрузка осуществляется совершенно бесплатно.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Пользователи, обладающие аккаунтом на веб-платформе ФНС, имеют возможность загрузить справку в данном месте. Документы представлены в форматах .pdf и .xml и содержат усиленную квалифицированную электронную подпись, выданную ФНС России. Для доступа к файлам следует перейти в меню «Доходы» и выбрать раздел «Сведения о доходах».

Из списка мы определяем необходимый временной интервал.

Этот документ обладает полной юридической значимостью, но появляется он лишь после завершения года, когда налоговый агент предоставит информацию о вас. Таким образом, в течение года нет другого способа получить этот документ, кроме как обратиться за ним на работе.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Давайте теперь рассмотрим, как получить справку 2-НДФЛ, если у физического лица нет никакой работы. Чтобы получить эту форму о доходах, следует поступить следующим образом:

• В деканате высшего учебного заведения ожидаются студенты.
• Люди, которые не работают, но зарегистрированы в центре занятости, находятся в фокусе внимания службы занятости населения.

Дополнительную информацию о реквизитах 2-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей можно узнать по этой ссылке.

Всякий раз, когда требуется запросить справку, необходимо составить соответствующее заявление в соответствии с рекомендуемой формой, предписанной органом, к которому обращаются.

Если нет налогового агента, который может удержать НДФЛ, то в других ситуациях требуется предоставить документы, подтверждающие, что невозможно предоставить справку по месту требования.

Поэтому, если вы не заняты трудовой деятельностью, прежде чем определить, где можно получить справку 2-НДФЛ для безработного, вам следует прояснить, откуда получаете доходы и являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

Согласно положениям статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить работнику 2-НДФЛ по его заявлению. При этом работодатель должен подготовить этот документ в течение трех рабочих дней.

Существует ли юридическая ответственность для нанимателя в случае нарушения трехдневного срока? Ответ на данный вопрос представлен в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите к готовому решению.

Если возникла ошибка в документе, необходимо немедленно внести исправления и предоставить исправленные справки. Исправления должны быть внесены как в справку, запрашиваемую работником, так и в справку, отправляемую в налоговый орган. Если налоговый орган обнаружит ошибку до представления исправлений, работодатель может быть оштрафован за предоставление недостоверной информации в соответствии с новой статьей 126.1 НК РФ, принятой с 2016 года.

Итоги

Много граждан задаются вопросом о том, как можно заказать справку о доходах 2-НДФЛ. И это не удивительно, ведь этот документ является значимым и позволяет оценить доходы физического лица за определенный период. Чтобы воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь такую справку. Если у гражданина ее нет, то многие услуги могут быть недоступны.

Как заказать справку 2-НДФЛ в 2024 году

Сведения о суммах полученного дохода и уплаченных налогах работника отражаются в форме 2-НДФЛ. Однако, начиная с 2021 года, справки 2-НДФЛ утратили свою силу и были заменены справками о доходах и налогах физического лица. В то же время, возможно получить справку 2-НДФЛ за последние 3 года через Госуслуги.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2024 году

В Постановлении Федеральной налоговой службы № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 описывается сущность справки 2-НДФЛ. Этот документ содержит информацию о доходах, выплаченных физическому лицу (работнику) за год, налог, удержанный с этих доходов, суммы доходов, с которых налог не был удержан, и суммы налога, который не был удержан. Формирование данного документа осуществляется налоговым агентом.

С первого января 2021 года вступил в силу новый документ, заменяющий 2-НДФЛ: предыдущую справку была отменена, а Приказ № ММВ-7-11/566@ больше не действует. Начиная с 2021 года, информация о заработной плате и суммах налога физических лиц для налоговых агентов предоставляется в виде приложения к годовому расчету 6-НДФЛ. Работники получают справку о доходах и суммах налога физического лица. Формат и порядок заполнения определены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

С начала 2023 года вступила в силу новая форма расчета и справочного приложения к ней. Это было утверждено в Приказе ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022. Однако, все еще возникают вопросы о том, что представляет собой 2-НДФЛ. Если сотруднику требуется информация о доходах и налогах за 2020 год и предыдущие периоды, налоговый агент выдает ему 2-НДФЛ с использованием формы, действующей в запрашиваемом году.

Однако у пользователей сохраняется возможность обратиться за запросом налоговой декларации 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги, при условии наличия официального дохода, подлежащего налогообложению, и авторизации на официальном портале государственных услуг.

Детальнее: инструкция по заполнению справки о заработках и об уплаченных налогах физическим лицом

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Новый образец 2-НДФЛ закреплен в Приказе ФНС под номером ММВ-7-11/566@ и включен в приложение № 5. Однако, следует учесть, что данный бланк временно не действует. Заказ такой формы необходим для подтверждения доходов за предыдущие годы, включая 2020 год.

Новая версия формы о доходах и налогах физических лиц носит кодовое имя КНД 1175018. Ее официально приняли и включили в дополнение № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/753@. В данном приложении представлен образец бланка, который в настоящее время активно используется.

Для чего нужна информация о зарплате и налогах (2-НДФЛ)

Граждане должны представлять информацию о своих доходах, которые обычно представляют собой заработную плату, в разных ситуациях.

• с целью получения финансового займа;
• Для создания справочников;
• Для того чтобы оформить визу и другие необходимые документы

На данный момент многие организации перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию об доходах физических лиц напрямую от ФНС. Однако кредитные организации часто не имеют такой возможности. Из-за этого заемщикам приходится выяснять, как получить справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке требуют эту форму. Важно помнить, что справка теперь имеет другое название и новый код КНД 1175018.

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Не так давно только работодатели предоставляли документы о доходах и удержанном налоге. В настоящее время они продолжают эту практику. Однако, благодаря цифровым технологиям и единому реестру, налоговые органы теперь также могут генерировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Однако это относится только к периоду, за который налоговые органы уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год должны быть отправлены до 1 марта следующего года.

Если вам требуются данные за прежние периоды до 2021 года, но вы не желаете обращаться к вашему работодателю, то вы можете заказать соответствующие справочные документы на портале государственных услуг. В описании услуги указано, сколько времени потребуется на получение справки 2-НДФЛ через Госуслуги: она будет оформлена в режиме реального времени. Вам не придется ждать несколько дней, чтобы получить эти документы.

Подробный план по заказу информации:

Пункт 1. Произведите авторизацию на портале Госуслуги, используя свои уникальные данные для входа — логин и пароль.

Этап 2. Поищите необходимую услугу путем использования меню поиска или робота-помощника. Укажите название документа, и система самостоятельно предложит вам доступные варианты услуг.

3. Прошу предоставить необходимую документацию.

Система приступит к поиску данных и, как только информация будет доступна, пользователь будет уведомлен. Конкретное время ожидания справки 2-НДФЛ через Госуслуги нигде не указано, однако обычно информация готовится в течение 15 минут. В свою очередь, работодатель должен составить аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Узнайте больше о временных рамках для создания документа 2-НДФЛ: какой срок требуется на оформление справки 2-НДФЛ

Подпись, которой усиленно подписал сотрудник ФНС, придает справке юридическую силу, аналогичную бумажной. Электронный документ без подписи не обладает такой силой и может быть полезен только в качестве справочной информации для самого налогоплательщика. Заявитель может приложить подписанный электронный документ к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

С начала 2023 года произошло объединение ФСС и ПФР, и они превратились в новую организацию под названием СФР. Теперь, чтобы получить информацию о выплатах, нужно обращаться не в ФСС, а в Социальный фонд России.

Сведения о доходах и налогах, а также о произведенных выплатах, предоставляются налоговым агентом и налоговой инспекцией, а информация о социальных выплатах, перечисленных Соцфондом застрахованному лицу, содержится в справке от СФР. Ни работодатели, ни ФНС, ни СФР не выдают справки по 2-НДФЛ.

На самом деле, запрос на получение справки 2-НДФЛ через портал Госуслуг невозможен по нескольким причинам: во-первых, ФСС перестал функционировать, а, во-вторых, на сайте Госуслуг нет возможности получить такую справку. Однако, каждый зарегистрированный пользователь может получить справочный документ о выплатах. Также страховой участник может лично обратиться в региональное отделение СФР, либо отправить запрос по почте или через доверенного представителя, чтобы заказать такой документ. Для этого необходимо заполнить заявление и предоставить паспорт специалисту фонда.

Подробный план, как получить от Социального фонда справку о выплаченных суммах для оформления налогового вычета по больничному.

Зайдите на официальный портал СФР. Перейдите в раздел «Для граждан» и найдите вкладку «Мой личный кабинет».

Попадаем в индивидуальный аккаунт. Процедура аутентификации осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации. Заполняем данные для входа — имя пользователя и пароль от Государственных услуг.

Ищем специальную форму, предназначенную для осуществления заказа электронных справочных документов.

Создаем запрос, где определяем нужное региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и требуемый период времени. Отправляем заполненную форму.

Застрахованное лицо может выбрать получение справочной информации в бумажном или электронном формате. После подготовки документа в личном кабинете будет отображено уведомление. Если был выбран электронный документ, его можно скачать и использовать по назначению.

Что необходимо предоставить из справки 2-НДФЛ для оформления ипотечного кредита?

Для контроля над процессом предоставления 2-НДФЛ в ФСС посредством Госуслуг, есть возможность отслеживания как в личном кабинете получателя ФСС, так и в Личном кабинете на портале государственных услуг. Кроме этого, в личном кабинете ФСС возможно проверить все выплаты, связанные с страховыми пособиями, которые предоставляются Фондом. Если требуется, также можно записаться на прием в региональное отделение Соцстраха через Личный кабинет.

Приветствую, пожалуйста, подскажите, каким образом можно получить выписку о доходах за период с 1994 по 2014 годы, так как трудовая книжка была потеряна, а архивы данных не содержат такой информации. В налоговой организации такую справку за такой давний период не предоставляют, так как работала в различных структурах, которые сейчас уже не существуют и найти информацию о них невозможно. В итоге, стаж в течение 20 лет остался утраченным.

Если моя занятость неофициальная и мои заработки не поступают на банковскую карту, как мне получить справку о доходах для 2-НДФЛ? Я могу ли обратиться в Госуслуги или необходимо обратиться в ФСС?

Где взять справку 2–НДФЛ

Информация, предоставляемая в справке 2-НДФЛ, включает в себя данные о доходах, суммах предоставленных вычетов и уплаченных налогах граждан. Сокращение НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Такой документ отражает информацию о том, сколько денег человек заработал за определенный период времени и сколько налогов было удержано с его дохода. Для конечных пользователей справка дает представление о финансовом положении человека и показывает ежемесячную сумму заработка.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для получения свидетельства 2-НДФЛ могут возникнуть различные обстоятельства, в том числе:

• Для одобрения заявки на кредит, финансовые учреждения часто требуют предоставить соответствующую справку, с целью удостовериться в финансовой способности потенциального заемщика.
• С целью получения налогового вычета, предоставляемого за медицинские услуги, образование или приобретение недвижимости;
• Для получения визы в посольстве необходимо пройти процедуру оформления.
• Чтобы получить пособие по безработице, нужно обратиться в учреждение, отвечающее за трудоустройство населения.
• при установлении опеки;
• в ходе судебных разбирательств и конфликтов;
• при расчете заединенной больничной или отпуска по причине заботы о малыше;
• При определении величины пенсионных выплат и прочих участков.

Вот так можно описать документ, известный как справка по форме 2-НДФЛ.

У кого можно получить справку 2-НДФЛ

Существует несколько вариантов получения справки 2-НДФЛ в настоящее время.

1. Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, обязанность по предоставлению сотрудникам информации о своих доходах лежит на работодателе, при этом срок оформления данного документа не должен превышать трех рабочих дней. Для получения справки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или в отдел бухгалтерии, зачастую требуется подать заявление на имя руководителя организации или главного бухгалтера, в котором следует указать, за какой период необходима информация. При этом, цель получения справки не требуется указывать.
2. Для получения справки о доходах по форме 2-НДФЛ через портал «Госуслуги» необходимо иметь аккаунт на этом портале, который должен быть подтвержден. В личном кабинете раздела «Справки и выписки» можно найти услугу, которая предоставляет данную справку в электронном виде, и при необходимости ее можно распечатать. Это бесплатная услуга.
3. С помощью личного кабинета на веб-сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) можно получить справку 2-НДФЛ. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете либо пройти аутентификацию через сервис «Госуслуги» с использованием подтвержденного аккаунта. Для создания документа нужно открыть раздел «Налог на доходы физических лиц», затем выбрать подраздел «Сведения о справках 2-НДФЛ» и указать нужный период. Справка будет предоставлена в виде файлов с расширениями .pdf и .xml, которые будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России, обеспечивающей полную юридическую силу такого документа. Услуга предоставляется бесплатно.

На портале «Госуслуги» или на сайте ФНС можно запросить справку 2-НДФЛ, содержащую информацию за прошлый год, только с 1 апреля текущего года и далее.

Как сделать неработающему справку

Прежде чем начать нести трудовую ношу, необходимо выяснить, откуда поступают денежные потоки в вашу жизнь.

Если гражданин не имеет работы, это не означает, что он не может получать доход. Например, он может получать стипендию или пособие по безработице. В таком случае ему следует обратиться в деканат своего учебного заведения или в центр занятости населения, чтобы получить документ, подтверждающий его доход.

Частые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

Для того чтобы избежать ошибок, при заполнении справки 2-НДФЛ следует быть внимательным и не допускать исправлений и помарок. В случае возникновения ошибки необходимо заполнить новый бланк заново. Правила заполнения справок соответствуют рекомендациям, которые указаны в официальном документе «Справка о доходах физических лиц за 20__ год» (утвержденном приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ в редакции от 14.11.2013 года).

Во время заполнения наиболее распространенные погрешности.

• Из-за непродуманности и невнимательности, отсутствуют данные, есть ошибки в цифрах, отражающих суммы начислений и вычетов.
• Ошибка в написании фамилии, имени и отчества, данных паспорта сотрудника или лица, составившего справку.
• Ошибка при заполнении поля «Статус налогового плательщика»
• Различия в размере налоговой ставки, связанные с положением налогоплательщика.
• Отсутствие указания налогового представителя, который заполнял форму.
• Договор был официально подписан темным письменным инструментом (согласно установленным нормам, подписание документа предусматривает использование исключительно голубой ручки).
• Размещение штампа в случайном положении (штамп располагается только в специально предназначенном месте и не перекрывает подпись).
• Неправильное написание даты — не в формате «день-месяц-год», а в формате «месяц-день-год».
• Отклонение характеристик и идентификаторов (идентификатор вычета не совпадает с идентификатором дохода).
• Если указан код ОКТМО, который не относится к территории, где расположена организация или ее подразделение, это считается ошибкой.
• Ошибочное указание информации в разделе «Показатель» документа.

Необходимо учесть, что при изменении персональных данных физического лица, которые произошли после подачи справки 2-НДФЛ, это не будет считаться ошибкой, и нет необходимости подавать заявление на корректировку (согласно письму ФНС от 29.12.2017 года № ГД-4-11/26889@).

Различия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Существует основное отличие между справкой о доходах по форме 2-НДФЛ и налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ.

Информация о доходах по форме 2-НДФЛ представляет собой отчет о заработке физического лица за определенный отчетный период, а также о сумме уплаченного налога с данного дохода. В документе также содержатся данные о налоговом агенте — работодателе и самом сотруднике, а также информация о размере полученных им доходов. Справка также включает информацию о различных вычетах, предоставляемых сотруднику и используемых им через налогового агента.

Форма 3-НДФЛ представляет собой документ для налоговой отчетности, содержащий информацию о налоге на доходы физических лиц. В зависимости от обстоятельств в ней присутствуют данные о полученных доходах, заявленных возможных учетных вычетах, а также о зафиксированных доходах и вычетах.

Ее может потребоваться для получения вычетов по подоходному налогу, которые предусмотрены статьями 218–221 НК РФ. Также ее можно использовать для декларирования доходов, полученных из различных источников, на которые необходимо уплатить НДФЛ, но по каким-то причинам этого не произошло.

Как результат, можно сказать, что справка о доходах по форме 2-НДФЛ, которую работник получает от своего работодателя, является первоочередной, а 3-НДФЛ — вторичной. Это связано с тем, что без наличия официальных доходов, с которых был удержан и уплачен налог, невозможно подать декларацию 3-НДФЛ и получить налоговые вычеты.

Возможно только предоставление налоговой декларации 3-НДФЛ лишь по доходам, которые не учтены в справке 2-НДФЛ. Например, продажа недвижимости, внушительные выигрыши, прибыль от инвестиций и прочие.

1. Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации
2. Постановление органа налоговой службы России от 17 ноября 2010 года под номером ММВ-7-3/611 официально утверждено.
3. Официальное письмо Федеральной налоговой службы датированное 9 августа 2016 года с номером ГД-4-11/14515.
4. Корреспонденция налоговой службы, датированная 29 декабря 2017 года и обозначенная номером ГД-4-11/26889@.
5. Сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации

Как получить справку 2-НДФЛ о доходах: три способа

Являюсь руководителем команды, занимающейся вопросами оплаты труда и управлением персоналом на портале buhsoft.ru. Мой профессиональный стаж в коммерческой бухгалтерии превышает 7 лет, а также более 3 лет опыта работы в бюджетной сфере и разработке программного обеспечения для бухгалтерии.

Одним из основных документов, подтверждающих величину дохода физического лица, является справка 2-НДФЛ. Мы предоставили информацию о том, как получить эту справку, имеющуюся три удобных и быстрых способа.

• Способом первым является обращение к работодателю для получения справки, включая бывших.
• Один из методов – получить необходимую информацию с помощью Государственных услуг.
• Вариант № 3: обратиться в налоговую инспекцию для получения справки

Во многих ситуациях нуждается в справке, например, при оформлении заема, получении пособий, льгот и субсидий. Она необходима для получения налоговых вычетов и во многих других случаях. Часто возникает необходимость в получении справки в кратчайшие сроки, и это можно осуществить тремя способами.

Способ № 1: запросить справку у работодателя, в том числе бывшего

Выдавание справок о доходах следует рассматривать как обязанность работодателя, и он должен выполнять ее независимо от частоты просьб сотрудника.

Работодатель выступает в роли налогового представителя в отношении сотрудника. В своей роли представителя, работодатель производит расчет суммы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и удерживает его из заработка сотрудника. Сумма заработка и удержанного налога отражаются в справке о доходах, которая оформляется согласно форме 2-НДФЛ. Выдача данной справки осуществляется на основании письменного заявления, поданного сотрудником.

Не только работники могут получить справку, но и предприятие может выступать в роли налогового агента для других физических лиц, включая:

• которые ранее работали в компании,
• Учредители,
• в соответствии с заключенными соглашениями, есть люди, которые предоставляют определенные услуги или выполняют работы.
• Различные лица, которые воспринимают получение средств.

Люди, получавшие доходы от компании, могут требовать выдачу справки 2-НДФЛ о заработанных суммах. Всем получателям дохода агент должен предоставлять соответствующие документы.

Налоговый агент вправе не печатать пустую справку 2-НДФЛ, если в указанный период физическое лицо не получало никаких доходов. Тем не менее, многим гражданам нужно предоставить документальное подтверждение отсутствия доходов, и это можно сделать двумя способами:

• Подготовить собственноручно составленное уведомление о неимении дохода
• Требуется составить документ 2-НДФЛ с информацией об агенте и физическом лице, а также оставить пустые поля в разделах 3-6.

Физическое лицо должно направить запрос на информацию налоговому агенту. Заявление не имеет стандартной формы и оформляется в произвольной форме, например, по следующему образцу:

Время, необходимое для выдачи справки 2-НДФЛ, определяется в зависимости от положения физического лица.

• В течение трех рабочих дней после подачи заявления справка выдается работникам, как те, кто работает в настоящее время, так и бывшим сотрудникам. Это соответствует требованиям части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации и письму Министерства финансов от 21.06.2016 года под номером 03-04-05/36096.
• Физическим лицам, кроме указанных выше, выдаются справки в течение 30 рабочих дней с момента подачи заявления (в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ).

Обратите внимание, что начиная с 2022 года введены новые бланки для оформления справки о доходах. Работодателю необходимо заполнить отдельные формы для каждого года, в том числе за 2022, 2021 и предыдущие годы. Для скачивания бланков и заполненных образцов рекомендуется обратиться к отдельному руководству.

Изменения для бухгалтера в 2022-2023 годах

В новом выпуске журнала «Главбух» есть материал, посвященный важным изменениям в сфере налогообложения, взносов и трудового законодательства, которые вступят в силу с 1 июля 2022 года. Кроме того, эксперты Системы Главбух обновили справочник, содержащий все актуальные изменения, которые будут действовать в вашей работе с 2023 года. Важно отметить, что эти изменения приятные и помогут вам быстро ориентироваться в новых правилах, избегать штрафов и эффективно работать.