Как самозанятому принимать оплату с клиентов

Самозанятые лица часто задаются вопросами о том, как эффективно принимать оплату от своих клиентов, чтобы исключить возможные проблемы. Кроме того, их интересует, как правильно учитывать поступления и вносить налоги. Также возникает вопрос о необходимости заключения договоров, подписания актов или выдачи счетов, или достаточно ли просто выдать чек.

В статье рассказывается о возможности получения оплаты наличными или посредством перечисления для плательщика налога на доходы физических лиц (НПД). Ввод сумм дохода в приложение «Мой налог» позволяет осуществлять учет дохода, однако стоит учесть некоторые особенности, которые мы подробно раскрываем в данной статье.

Есть ли необходимость заключать договор? Когда фрилансер сотрудничает с индивидуальным предпринимателем, у них есть возможность заключить письменное соглашение или устно договориться о сделке. Условия сотрудничества обсуждаются лично — по телефону или встрече — или же в рамках переписки.

Если фрилансер заключает сделку с организацией, необходимо обязательно составить договор. Варианты договора могут быть различными: контракт на выполнение работ, договор о предоставлении услуг, соглашение о поставке товаров или агентский контракт. Выбор конкретного типа документа зависит от характера сотрудничества. Зарегистрированные самозанятые не занимаются бухгалтерским учетом, поэтому им не требуется хранить договоры и первичные документы.

Для упрощения процесса обмена документами, можно воспользоваться предложением о заключении сделки, так называемой офертой. Она проявляется в таких простых примерах, как указанная цена товара на веб-сайте, выставленные на витринах магазина ценники, а также в печатных каталогах товаров и услуг. Однако оферта не требует обязательного подписания. Факт оплаты со стороны клиента является подтверждением его согласия с условиями сделки.

Как перейти на цифровой документооборот для самозанятых?

Требуется ли документ о выполненной работе и оплате. Когда самозанятый человек проводит сделку с оформлением документов, после завершения работы стороны заключают договорный акт. Данный акт является заключительным документом, подтверждающим, что условия сделки были выполнены обоими сторонами и оплата может быть произведена. Однако, в некоторых случаях акт может быть необязателен. Если работа не имеет материального результата, например, при предоставлении бухгалтерских, юридических или консультационных услуг, акт не требуется.

Для того, чтобы получить оплату от своего делового партнера на свой расчетный счет или карту, фрилансер предоставляет счет с указанием своих реквизитов. В отличие от шаблонов для самозанятых, можно использовать образец счета для ИП. В этом документе самозанятый указывает свои данные и реквизиты своей банковской карты. Достаточно предоставить такой документ, чтобы бухгалтер клиента осуществил перевод денежных средств по нему.

Для ускорения процесса и исключения излишней бумажной работы, возможно объединение договора и счета в один документ. Этот документ, известный как договор-счет, содержит основные условия сделки и необходимые банковские реквизиты для оплаты. Для удобства можно скачать готовый шаблон и добавить в него свои собственные реквизиты.

Требуется ли регистрация кассы и банковского счета. Определить НДС для предпринимателя может физическое лицо и ИП. Для использования кассового аппарата необходимо открыть расчетный счет, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете пропустить этот пункт.

По законодательству, предприниматели обязаны принимать оплату в наличной форме с использованием онлайн-кассы. Но стоит отметить, что данное требование не распространяется на самозанятых. Они входят в список исключений и имеют право самостоятельно решать, воспользоваться ли онлайн-кассой или нет.

Если для предпринимателей-самозанятых более удобно совершать бесконтактные платежи, то им стоит рассмотреть возможность открытия расчетного счета. Чтобы сделать процесс еще более удобным, индивидуальные предприниматели могут открыть отдельный счет для самозанятости в своем текущем банке. Такой подход поможет легче отслеживать поступления от различных видов деятельности.

Вы можете выбрать обслуживание расчетного счета по подписке или оплату за каждую операцию. При подписке на обслуживание ежемесячно с вас будет взиматься определенная сумма. При отсутствии подписки вы будете платить комиссию за каждую операцию. Если на вашем счете происходит много операций, подписка будет более выгодной опцией.

Предприниматель может привязать электронную коммерцию к своему банковскому счету и начать принимать платежи посредством использования эквайринга и карт. Для этого необходимо установить специальное устройство POS-терминал, которое будет считывать информацию с платежных карт и отправлять запросы в банк. Если у клиента есть достаточное количество средств на счету, то покупка будет оплачена, и терминал напечатает чек. Если предприниматель продает товары или услуги через свой веб-сайт, то у него есть возможность подключить интернет-эквайринг и принимать оплату онлайн с помощью карт.

Для активации эквайринга требуется обратиться в финансовое учреждение и сформировать соглашение, при этом учтите, что будет взиматься комиссия в размере 1-2% от суммы всех операций по банковским картам.

Способы получения оплаты для самозанятых неограничены: самозанятый работник может принимать деньги любыми удобными для него способами.

• переводом на банковский счёт по списку;
• Оплата товаров и услуг в интернете с использованием безналичных средств через сервис интернет-эквайринга.
• оплатить покупку с помощью POS-терминала, используя корпоративную банковскую карту
• наличными.

Если фрилансер принимает оплату по перечислению, то важно соблюдать определенную последовательность: сначала получить деньги, а затем сформировать чек в приложении «Мой налог». Возможность сделать это существует до 9-го числа следующего месяца. Однако, если оплата производится картой или наличными, важно передать чек непосредственно в момент расчетов.

Иногда возникает необходимость вернуть средства, например, если товар не устраивает клиента. В таком случае чек отменяется самозанятым. В приложении предусмотрена кнопка «Отменить», по нажатию на которую самозанятый указывает причину: возврат средств или неправильная операция. Отменить чек можно в любое время, нет ограничений по сумме или количеству чеков.

Способы выдачи чека. Чек, выданный самозанятым, служит важным документом. Он подтверждает факт перевода денежных средств за товары или услуги. Чек можно предоставить клиенту в электронном или бумажном виде. Запрещено объединять несколько платежей от разных клиентов в один чек и делать одну запись с общей суммой. Необходимо выписывать отдельный чек на каждый платеж.

Как самозанятому выставить счёт

Различные партнеры могут сотрудничать с самостоятельными предпринимателями. Самозанятые имеют право получать оплату за свою продукцию, услуги или работы без необходимости предоставления каких-либо бумаг. Подробно рассмотрим, когда самозанятый должен выставить счет.

Обязательно ли самозанятому выставлять счёт

В законодательном акте с номером 422-ФЗ от 27.11.2018 отсутствует информация о возможности самозанятого лица выставлять счет на оплату. Однако, данное право не ограничено на уровне законодательства. Главным требованием является составление чека, который необходим для правильного расчета налогооблагаемой суммы.

Таким образом, в каждой ситуации плательщик налога на профессиональный доход совместно с клиентом принимает решение о дальнейших действиях. Обычно при расчетах с частными лицами нет необходимости выставлять счет. Оплата может быть произведена наличными или путем предоставления реквизитов (номера карты, электронного кошелька или телефона, если он привязан к карте). Мы уже подробно описывали, как юридическим лицам проводить оплату работникам, занимающимся самозанятой деятельностью, в данной статье.

При взаимодействии с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями возникает необходимость выставления счета. Это связано с тем, что для успешного осуществления их деятельности существуют более жесткие требования по отчетности и учету. Счет необходим им для следующих целей:

• Корректно оформить платежное поручение (существенный бумага в бухгалтерии).
• Для осуществления всех операций по расчетному счету компании необходимо получить разрешение на перечисление денежных средств исполнителю. При переводе необходимо указать номер и дату соответствующего документа.

Если клиент получает документ с реквизитами для оплаты, это не означает, что он обязан перевести деньги. Такой документ является просто предложением или способом стимулировать клиента к оплате товара или услуги. В случае отсутствия оплаты, самозанятому придётся отменить документ.

На каком этапе выставляется счёт

При работе с юридическими организациями или индивидуальными предпринимателями самозанятому рекомендуется использовать общепринятую процедуру заключения сделки.

1. Подписать соглашение между участниками.
2. Составить накладную. Возможно использование накладной с условиями о поставке товара, таким образом, первое действие в этой ситуации не требуется.
3. Получение средств осуществляется в соответствии с условиями соглашения и может быть осуществлено посредством различных платежных форм.
4. Разработать в мобильном приложении «Мой налог» документ, который подтверждает факт оплаты налогов и, следовательно, получение дохода.

Как выставляется счёт

У организации или индивидуального предпринимателя есть несколько вариантов, как определить свой счет, поэтому самозанятому предоставляется возможность выбора наиболее удобного способа.

Важно указывать наименование товара/услуги, за которые клиент производит оплату, в документе независимо от выбранного способа. При составлении чека также необходимо быть максимально точным, чтобы избежать возникновения вопросов со стороны ФНС. Точное указание наименования товара/услуги в чеке также дает возможность покупателю (будь то организация или индивидуальный предприниматель) подтвердить свои расходы.

На листке бумаги

Поскольку документ для оплаты не относится к первоначальным бухгалтерским документам, его форма и обязательные реквизиты не являются строго установленными. Самое важное — наличие информации о продавце, оплачиваемом товаре или услуге, а также о том, куда нужно перевести деньги. Людям, работающим на себя, можно разработать бланк самостоятельно, найти образец счета на оплату в Интернете или использовать данный вариант как основу.

В составленном документе настоятельно рекомендуется включить следующую информацию:

• информация о фрилансере: полное имя, способы связи (номер телефона, адрес), идентификационный номер налогоплательщика;
• Информация о числе и дате создания;
• информация о плательщике (название компании, ИНН организации);
• список продуктов/работ/услуг с указанием стоимости за одну единицу товара/работы/услуги.
• итоговая сумма расходов;
• данные для банковских операций; информация о банковском счете
• подпись.

Вы также можете заказать шаблон в типографии, где уже будут заполнены некоторые данные. Также возможно запросить образец счета от самозанятого, обратившись к вашему клиенту, что позволит получить документ с оптимальной структурой, соответствующей конкретному юридическому лицу.

Вы можете воспользоваться программой «Мой налог», чтобы легко и удобно управлять своими налогами.

Для самозанятых, одним из самых эффективных способов оплаты является использование приложения «Мой налог». Важно предварительно убедиться, что функция безналичной оплаты настроена правильно. Проверить это можно в разделе Настройки — Платежи — Получение средств. В данном разделе необходимо выбрать соответствующие настройки для корректной оплаты счетов.

• если у вас есть статус индивидуального предпринимателя, то вы можете воспользоваться расчетным счетом.
• По указанному мобильному номеру (в остальных ситуациях).

Затем фрилансеру необходимо осуществить определенные шаги, чтобы выставить счет на оплату компании.

1. Кликнуть по кнопке «Создать новое предложение о продаже».
2. Для добавления информации о товарах (услугах) и их стоимости, заполните соответствующие поля. Если требуется указать несколько позиций, можно воспользоваться кнопкой «Добавить». В случае наличия договора, необходимо также указать его реквизиты.
3. Необходимо определить статус клиента как «Юридическое лицо или ИП» и предоставить информацию о нем, такую как название и ИНН.
4. Нажмите на кнопку «Выставить счет».

С помощью документа можно осуществлять различные манипуляции.

• Сохраните документ в формате PDF и напечатайте его.
• Для отправки заказа получателю следует раскрыть варианты (трехточечную кнопку) в меню и выбрать опцию «Предоставить ссылку на счет». После этого выбрать способ доставки и совершить действие, подтверждая его с помощью кнопки «Отправить».
• Выполнять операции с предварительно сформированными счетами (к примеру, отправлять их клиенту не сразу же после создания, удалять ненужные). Вся информация о них хранится в разделе с названием, соответствующем месяцу, что позволяет удобно группировать данные.

Документ, называемый счётом, не может полностью заменить чек. Однако самозанятый человек также может сгенерировать чек, используя приложение «Мой налог» и предварительно созданный счёт. Для этого нужно открыть меню и выбрать соответствующую опцию.

Остальные методы

Также возможно использовать следующий способ составления документа на оплату:

• Существуют программы для бухгалтерии, такие как 1С 8.3, которые также предоставляют возможность настроить расчеты с самозанятыми и создавать счета. Однако стоимость приобретения такого программного обеспечения является достаточно высокой, а не каждый обладает навыками использования такой программы.
• Интернет предлагает разнообразные ресурсы, где можно составить документы для онлайн-оплаты. Некоторые из них бесплатны и не требуют регистрации. Однако сайты, которые требуют регистрацию, предлагают более широкий спектр возможностей, что сильно облегчает работу самозанятых. Например, платформа Рокет Ворк предоставляет возможность находить клиентов, заключать договоры, получать оплату, отслеживать доходы и уплачивать налоги и прочее.

Как самозанятым составляется счет на оплату: требования, образец

В России самозанятые не обязаны представлять определенные документы в соответствии с законодательством. Единственным обязательным условием для них является наличие чеков, которые формируются через приложение «Мой налог». Однако юристы рекомендуют выставлять счета на оплату, особенно при взаимодействии с юридическими лицами.

Должен ли самозанятый выставлять счет покупателю?

• Совершение соглашения гражданско-правового типа: на осуществление трудовых операций, предоставление услуг, передачу продукции, сдачу в аренду и так далее.
• Оформление счета к оплате.
• Предоставление информации, подтверждающей перечисление средств.
• Определение суммы платежа для физических лиц, работающих по системе самозанятости, в приложении «Мой налог».
• Предоставление квитанции — в виде бумажного или электронного документа — осуществляется в адрес покупателя и клиента.

Какой бланк использовать?

1. Клиент, обязанный уплачивать налог на профессиональный доход, может самостоятельно создать этот документ. Также есть возможность загрузить счет на оплату самозанятому через различные интернет-сервисы, например, на нашей платформе Jump.Finance. После выбора формы счета следует утвердить шаблон вместе с клиентом. В дальнейшем, при составлении договора, счет будет приложен к нему.
2. Самозанятый предоставляет клиенту-юридическому лицу возможность выбрать из имеющихся шаблонов. В данном случае все достаточно просто: клиент использует уже знакомый ему документ, с которым он привык работать, и предпринимателю не требуется тратить время на его создание. Ему нужно только заполнить необходимые поля.

Какие реквизиты указывают в счёте?

• Для получения средств необходимо предоставить следующую информацию о себе: полное имя, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и контактные данные.
• Клиенту необходимо перевести средства на следующие реквизиты банка: название, ИНН, КПП, БИК и номера расчетного и корреспондентского счетов получателя.
• Персональные данные покупателя: полное имя, идентификационный номер налогоплательщика.
• Адреса контрагентов. Они обязательно должны соответствовать адресам, указанным в заключенном договоре.
• Информация, прямо относящаяся к счету: его идентификационный номер и дата создания.
• Если указан срок действия документа, задержка в оплате может вызвать штрафные санкции в соответствии с условиями договора.
• Информация о предлагаемом товаре/услуге/работе включает в себя его описание, указание стоимости, количества и общей суммы, которую необходимо заплатить за него.
• НДС может быть изменен в соответствии с требованиями к размеру.
• Подпись.

Нужна ли на счёте печать?

В соответствии с законодательством, самозанятый индивид может вести свою деятельность без использования печати. Более того, в настоящее время даже организации имеют право составлять документы без применения печати. Если покупатель или клиент потребует, чтобы на бланке присутствовала оттиск печати, самозанятый предприниматель имеет право отказаться от этого требования и это будет законным. Достаточно наличия подписи самозанятого на документе.

В каких случаях счёт от самозанятого признают первичным документом?

• Подтверждается совершение хозяйственной операции.
• Вся необходимая информация, указанная в ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», присутствует в нем: название документа, дата, название стороны, содержание события в хозяйственной сфере и так далее (полный перечень представлен в статье 9, части 2 указанного закона).

Образец

1. Для физических лиц, занимающихся работой с организациями, весьма полезно иметь привычку оформлять счета, поскольку для контрагентов они представляют собой значимые документы.
2. Составление счета – не сложная процедура. Для этого следует загрузить готовый шаблон, заполнить все необходимые данные и после этого передать его контрагенту. В процессе заполнения бланка можно добавлять собственные поля или удалять не нужные – закон не устанавливает жестких требований к формату документа. Самое главное – чтобы из бланка было понятно, кто является продавцом, кто – покупателем, о чем идет речь в сделке, и куда следует перечислять деньги.
3. Согласно законодательству, самозанятый предприниматель не обязан использовать печать на официальных бланках при оформлении документов. Достаточно осуществить подписание соответствующих бумаг для подтверждения их законности.

Понравилось? Поделитесь с близкими:

Выставлять счета и принимать оплату

Самозанятые не имеют обязательств выставлять счета, но в определенных ситуациях они могут стать необходимыми. Например, если самозанятый осуществляет предоставление услуг юридическому субъекту, возможно потребуется составление счета для финансовой отчетности.

Существуют различные методы для составления счета.

Воспользуйтесь функцией «Новая продажа» в приложении «Мой налог». Укажите стоимость и тип товара или услуги. Если имелось дело с договором, не забудьте указать его номер и дату подписания. После этого выберите опцию «Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель» и заполните необходимые поля с ИНН и наименованием компании. Нажмите «Выдать счет» и сохраните файл в формате PDF. Благодаря этому вы сможете отправить его своим клиентам.

Вам необходимо зайти в свою личную учетную запись налогоплательщика НДС. После этого перейдите в раздел «Доходы» и кликните на опцию «Добавить операцию по продаже». Это откроет новую страницу «Новая продажа», где вы увидите кнопку «Создать счет».

В мобильном приложении Тинькофф, вы можете создать счет для оплаты физическому лицу: пройдите по пунктам «Главная», затем «Платежи» и выберите «Запросить деньги». Ваши клиенты не обязаны иметь карту Тинькофф, они могут оплатить ваши услуги со своего счета. После этого, перейдите в раздел «Самозанятость» и сформируйте чек.

Какие поступления на счет считаются доходом самозанятого?

Только доходы, которые вы лично укажете.

Если вы зарегистрировались как самозанятый, это не означает, что все поступления на вашу карту будут облагаться налогом. Официальная заработная плата, переводы от родственников, возвраты в магазинах, кэшбэк, налоговые вычеты, проценты с вкладов, доходы от инвестиций на бирже — все эти поступления не считаются доходом самозанятого.

Налоговые органы будут учитывать лишь те суммы, которые вы добросовестно отразили в чеках и бухгалтерской отчетности, то есть те суммы, которые вы самостоятельно задекларировали.

Вот те источники доходов, которые освобождают от обязанности уплачивать налог на самозанятость:

Как налоговая отличает доход самозанятого от прочих поступлений?

Налоговая служба не нуждается в такой информации. ФНС не осуществляет контроль за транзакциями на ваших банковских счетах — ей достаточно данных, которые вы предоставляете самостоятельно. Вы сообщаете о своих доходах при каждом оформлении чека.

Какие операции можно провести через приложение Тинькофф?

В мобильном приложении Тинькофф предоставляются следующие возможности:

Как мои клиенты могут заплатить мне за услугу или товар?

Вы имеете возможность принимать оплату разными методами.

Счетом перевода. Самозанятые имеют возможность получать переводы по указанному номеру телефона, счету или карте через систему быстрых платежей. Вы можете выбрать любой удобный для вас счет: кредитная карта, дебетовая карта, накопительный счет или совместный счет. Каждый раз вы можете указывать разные счета. Вы объявляете о доходе, независимо от конкретного платежа. Как клиенты могут осуществлять переводы денег самозанятому.

Принимая наличные, вам достаточно указать свой доход, и платежи не требуется зачислять на ваш счет. Получив наличные, вы просто оформляете чек. Если хотите внести деньги на свой счет, то вы можете сделать это следующим образом.

С помощью онлайн-магазина, покупатели имеют возможность оплачивать свои покупки через Интернет, не прибегая к использованию физического терминала. Оплата может быть осуществлена на сайте магазина, в мобильном приложении, или же по ссылке, полученной по электронной почте или через СМС. Удобство такого сервиса доступно для использования самозанятыми предпринимателями. Если вы заинтересованы в подключении интернет-эквайринга, вам необходимо ознакомиться с процедурой его включения.

Клиентский статус ничего не определяет: он может представлять как организацию, так и физическое лицо, индивидуального предпринимателя или другого самостоятельного работника. Вы сами с клиентом выбираете наиболее удобный способ оплаты. Например, от организации можно получить наличные, а от индивидуального предпринимателя — перевод на указанный номер телефона.

Безотносительно к способу получения оплаты от клиента, необходимо составить чек, который содержит информацию об ИНН заказчика. Это является единственным документом, на основе которого налоговая организация может получить информацию о вашем партнере и заработанной сумме. Какие налоговые обязательства существуют для самозанятых лиц?

Где найти мои реквизиты самозанятого для получения оплаты?

Если вы желаете получить оплату через банковский перевод, вам следует предоставить клиенту реквизиты одного из ваших счетов в Тинькофф. Чтобы сделать это, перейдите на главный экран мобильного приложения или личного кабинета, выберите нужный счет, на который вы хотите получить деньги, а затем перейдите в раздел «Реквизиты» и выберите опцию «Отправить реквизиты».

не обязательно открывать отдельный счет для самозанятости. Вы можете использовать любую дебетовую карту, такую как Tinkoff Black, или предоставить реквизиты кредитной карты, накопительного счета или совместного счета. Для получения карты Tinkoff Black вы можете оформить заявку.

Можно ли самозанятым проводить продажи через интернет-магазин?

Правда, доступно не всем. Для осуществления онлайн-продаж необходимо подключить интернет-эквайринг. Возможность такого подключения имеют физические лица, работающие в качестве самозанятых индивидуальных предпринимателей. Но что такое интернет-эквайринг?

Может ли самозанятый подключить интернет-эквайринг?

Да, это применимо для физических лиц, работающих на самозанятой основе в качестве индивидуальных предпринимателей. Как организовать доступ к системам интернет-эквайринга?

Образец выставления счёта на оплату

В соответствии с бухгалтерским и налоговым законодательством отсутствует обязательное требование о наличии счета, что приводит к отсутствию унифицированной формы данного документа. Каждая организация самостоятельно определяет порядок его составления и содержание реквизитов. Однако счета широко применяются в деловом обороте, часто включаются в договоры на оплату товаров или услуг на основании этого документа. Сам счет может также выступать в качестве договора, представляя собой оферту и содержа все существенные условия сделки. В таком случае принятие оплаты по счету рассматривается как заключение договора в простой письменной форме. Счет на оплату, оформленный в виде оферты, может быть выставлен неограниченному кругу лиц.

для использования мобильного приложения 1С:БухОбслуживание позволяют клиентам легко и быстро генерировать счета для своих партнеров. Благодаря доступным тарифам, пользователи получают значительные преимущества в использовании данного приложения.

Какие реквизиты указывают в счёте

Так как нет стандартной формы документа, его обязательные реквизиты не зафиксированы. Обычно в счёте приводятся следующие информационные элементы.

1. Дата составления письменного акта.
2. Ранжировка. Нумерация счетов начинается заново с каждого хронологического года.
3. Если в договоре не указан срок действия документа, это особенно важно для счёта-оферты. Ведь если оплата будет произведена после истечения срока, то это может не привести к заключению договора, и придётся вернуть деньги. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, задержка платежа может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
4. Данные о получателе и плательщике, такие как наименование и адрес, должны быть согласованы с условиями договора, однако в определенных ситуациях возможны исключения. Например, адрес может быть изменен в связи с переездом, а название организации может быть изменено в результате проведения реорганизации.
5. Указывайте ИНН, КПП, а также банковские реквизиты получателя при передаче средств. В случае, если реквизиты отличаются от тех, которые указаны в договоре, вам необходимо явно отразить это в счете, написав примечание: «Обратите внимание! Банковские реквизиты изменились».
6. При определении наименования товаров, работ или услуг имеется возможность использовать следующую формулировку в графе счета на оплату, основываясь на договоре: «расчет за товары (услуги), согласно Договору…»
7. Окончательная сумма к оплате обычно записывается словами, чтобы исключить возможность ошибок при записи цифр.
8. Сумма налога на добавленную стоимость или его отсутствие.
9. Должность человека, сформировавшего счет, и его авторская подпись с подробным разъяснением.

В настоящее время становится обычаем включать в контактную информацию компании также веб-сайт и электронную почту.

Руководитель компании или сотрудник, имеющий полномочия на это, могут оформить свою подпись на документе согласно установленной доверенности. Кроме того, в случае соблюдения внутренних правил документооборота, на счете могут быть две подписи.

Существует неопределенность в том, когда именно следует выставить счет. Законодательство не содержит четких указаний на этот счет. Обычно счет составляется одновременно с документацией на отгрузку товаров или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. В некоторых случаях договор может устанавливать конкретный срок для выставления счета на оплату.

Нет необходимости прибегать к специальным программам для составления счета на оплату — достаточно загрузить бесплатный шаблон Word или Excel и создать собственный бланк с нужной информацией о продавце или поставщике услуг. Для этих целей лучше использовать файл xls, в котором можно внедрить формулы для автоматического подсчета необходимых значений. Поскольку существует множество различных форматов, можно сделать свой шаблон уникальным и легко узнаваемым.

Чтобы значительно упростить процесс отправки счета, рекомендуется воспользоваться специализированной интернет-платформой. В данном случае нет необходимости скачивать и распечатывать документ, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки при помощи любого удобного способа. Программа для электронного выставления счетов позволяет автоматически создавать счета с НДС и без НДС, автоматически заполняет реквизиты покупателя и продавца по ИНН, указывает название банка по БИК и проверяет правильность указанных данных (ИНН и номер расчетного счета). Кроме того, программа корректно указывает сумму прописью, позволяет поставить подпись и печать. Ниже представлен пример созданного документа, сформированного с помощью данного сервиса.

Абсолютно бесплатно и без необходимости регистрации

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года не требуется наличие печати у ООО и АО. Принятие решения об использовании печати полностью зависит от владельца предприятия. В случае наличия печати у организации, обязанность заверять счета на оплату может быть установлена в договоре.

Согласно 402-ФЗ «О бухгалтерии», оттиск печати необязателен для первичного учетного документа. Налоговый кодекс также не требует его заверения. В связи с этим возможно выставление счета на оплату без использования печати.

В каких случаях счёт признают первичным документом

Согласно общим положениям, счет на оплату не является первичным учетным документом. Чаще всего, на бланке такого счета указывается предложение о проведении оплаты и реквизиты для осуществления перевода денежных средств. Однако, в рамках бухгалтерского и налогового учета, счет может рассматриваться как первичный документ, если он подтверждает факт осуществления хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Закона о бухгалтерском учете. Например, счета на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды могут быть приняты к учету как первичные документы, при условии наличия в них всех обязательных реквизитов.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Ваш запрос успешно доставлен. В ближайшее время мы свяжемся с вами в рабочее время.