Для отправки писем с важными документами, включая судебные, необходимо приложить опись вложения. Для этой цели подойдет любой конверт, включая тот, который уже обладает оплаченной маркой. Правила составления описи вложения подробно описаны в инструкциях.
Самостоятельное заполнение
Одна из возможностей заключается в том, чтобы получить бланки описи в ближайшем почтовом отделении и вручную заполнить их. Но этот способ имеет некоторые недостатки:
- Мне необходимо сделать две поездки на почту.
- Существует возможность совершить неправильные действия.
- Необходимо заполнить два пропуска.
Необходимо заполнить две копии описи вложения, а внесенные поправки на бланках для отправки не принимаются.
Заполнение описи вложения с помощью нашего сервиса
Другая альтернатива заключается в использовании нашего специально созданного сервиса. Это предоставляет возможность частичной автоматизации процесса создания описи приложения. Следуйте пошаговым указаниям, чтобы воспользоваться этой услугой.
- Чтобы воспользоваться сервисом, который поможет вам создать описание вложения, перейдите по данной ссылке на соответствующую страницу.
- В начале текста просим вас указать полные ФИО отправителя, без сокращений или использования инициалов.
- Если письмо отправляется от индивидуального предпринимателя или юридического лица, укажите название организации во второй строке.
- Пожалуйста, укажите заголовок документа, который будет отправлен. Например, Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, Исковое заявление или Доверенность на регистрацию транспортного средства в ГИБДД.
- Просим уточнить количество передаваемых письменных материалов и указать заявленную стоимость — например, для отправки нотариально заверенных документов, укажите затраты на услуги нотариуса.
- Если потребуется, выберите опцию «Добавить строку» и указывайте информацию о любых других передаваемых документах.
- Для напечатывания подготовленной описи вложения воспользуйтесь функцией «Распечатать». Если необходимо распечатать опись на другом компьютере, то следует выбрать опцию «Сохранить».
Подготовка инвентарной ведомости завершена, остается только разделить ее на две части и подписать каждую копию.
Не спешите помещать бумагу в письмо и запечатывать его. Эта операция осуществляется на почте — следуйте указаниям:
- Пожалуйста, напишите на конверте информацию о получателе и отправителе, включая адрес и полное имя, так же, как вы обычно делаете.
- Спешите посетить ближайшую почтовую точку приема отправлений.
- Дайте сотруднику почтовой службы конверт и две описи для осуществления необходимой проверки.
- Положите в конверт документацию с подписью сотрудника и печатью почтового отделения, поместив также пересылаемые документы, и заклейте конверт.
- Вам необходимо оплатить сумму, которая была объявлена, включая стоимость доставки, проверки и комиссию за указанную ценность.
- Выбросьте письмо в почтовый ящик либо передайте его сотруднику почты.
Послана телеграмма, оставляется одна копия списка приложений.
Предоставляется бесплатный онлайн-сервис для составления списка приложений к отправляемой почте в России.
Сервис Яндекс.Метрика не обрабатывает никакие введенные данные, так как все поля, в соответствии с пунктом 15 условий использования, остаются скрытыми.
Опись вложения, форма Ф 107
Процесс обмена деловыми документами постепенно эволюционирует в цифровую форму, однако использование бумажной корреспонденции до сих пор остается практикой. Иногда отправитель должен доказать, что определенные документы были отправлены по почте, поэтому обычное письмо не будет достаточным. В таких случаях при отправке необходимо составить опись вложения по форме 107.
Документы, прикрепленные к письму, можно отправить через Федеральное государственное предприятие — Почту России. Уникальность такой отправки заключается в том, что почтовая квитанция, полученная в процессе отправки, имеет официальный статус и подтверждает не только время отправки, но и содержание письма.
Различные формы использования такого подхода проявляются при общении с контрагентами, для решения претензионных и юридических вопросов, а также для отправки налоговых отчетов. Тем не менее, если говорить о декларациях, то согласно приказу ФНС от 08.07.2019 года N ММВ-7-19/343@, отсутствие описи не является достаточным основанием для считать, что отчетность не представлена или представлена с опозданием. В таком случае, дата подачи декларации определяется по отметке на конверте.
Бланк и образец заполнения описи вложения
21 июня 2022 года АО «ПОЧТА РОССИИ» приняло решение утвердить новый вид бланка описи вложения, который получил наименование «Форма N 230-п».
Таблица описи представляет собой документ, в котором требуется указать наименование каждого документа, их количество и степень ценности. Получить образец бланка можно в отделении почты или загрузить его в сети Интернет. Чтобы отправить письмо, потребуются две копии описи.
Для удобства заполнения описи вложения, Почта РФ предоставляет возможность регистрации пользователей на своем официальном сайте. После регистрации в личном кабинете, вы сможете воспользоваться разнообразными онлайн-сервисами, включая специальный сервис для заполнения описи вложения. Вместо того чтобы заполнять бланк вручную на почте, можно воспользоваться этим удобным вариантом, который предоставляет Почта РФ уже несколько лет. Для получения корреспонденции достаточно указать СМС-код.
Возьмите готовый экземпляр описи и вручите его вместе с письмом работнику почтового отделения.
Как отправить и получить письмо с описью вложения
Для отправки в открытом виде необходимо предоставить письмо вместе с двумя заполненными экземплярами формы Ф 107.
Работник Почты РФ осуществляет сопоставление наименования и количества вложенных документов с описью, а также наносит штамп с указанием даты и своей подписью. Эта услуга является платной, и ее окончательная стоимость будет зависеть от веса письма и заявленной стоимости вложения. Отправителю выдают один экземпляр описи, который необходимо хранить вместе с почтовым чеком в качестве документального подтверждения.
Когда клиент получает письмо с детальным описанием вложения, оно предоставляется в запечатанном состоянии. Если есть желание, получатель может попросить сотрудников Российской Почты вскрыть конверт, чтобы убедиться в том, что документы в письме находятся в полной комплектации.
Если оператор обнаружит несоответствие содержания почтового отправления с его описью, то ему необходимо составить соответствующий акт. Процесс расследования данного случая может занимать до двух месяцев. В случае утери документов, Почта РФ обязана выплатить компенсацию. Однако, если письмо не было вскрыто в присутствии сотрудника почты, то требования относительно содержания почтового отправления не могут быть предъявлены.
Опись вложения в ценное письмо по форме Ф 107: образец и требования
Обязательным условием для предпринимателей и организаций является предоставление отчетности в налоговую и другие государственные учреждения. При этом законодательство предусматривает возможность отправки документов по почте в случае, если нет возможности или времени лично представить отчетность.
Но в данной ситуации требуется отправить письмо с подробным описанием приложенного файла, используя форму Ф 107. Подробные инструкции о том, как это сделать, приведены в данной статье.
Что представляет собой опись содержимого в ценной посылке на услуги Почты России?
Определение описи — это акт перечисления всех документов, вложенных в конверт. Когда ценные бумаги отправляются по почте, отправителю необходимо заполнить опись вложения с помощью формы Ф 107, утвержденной Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 года.
Почтовые отправления с детальным описанием содержимого в форме Ф 107 предлагают некоторые преимущества.
Для того чтобы избежать наказаний и штрафов за просрочку сдачи отчетности, отправка необходимых документов по почте может оказаться полезной.
При передаче письма на почту сотрудник почтового отделения ставит штамп с датой приема в описи. В результате, день, когда вы передали письмо, будет считаться днем, когда вы предоставили отчет.
Если вы не успели своевременно представить отчет в орган, вы можете отправить его по почте даже в последний день сдачи. Это позволит вам избавиться от ответственности за нарушение сроков и предотвратить начисление штрафных санкций.
Бланк описи, используемый для внесения информации в ценное письмо.
Существует возможность заполнения бланка описи вложения по форме Ф 107 как с использованием электронного метода, так и вручную.
Таким образом представляет собой акт проверки содержимого ценной посылки.
Обратите внимание, что необходимо заполнить две копии формы Ф 107. Одну из них сотрудники почтового отделения поместят в конверт вместе с другими документами, а другую они завизируют и передадут вам.
Загрузочные материалы для скачивания
Онлайн заполнение списка приложенных документов в ценной почтовой отправке.
Перед отправкой в почтовое отделение можно воспользоваться онлайн-сервисом для заполнения описи. На сайте доступна форма Ф 107, где вы можете ввести все необходимые данные и получить готовые для печати бланки.
Как правильно оформить список приложений к ценной почтовой отправке?
Отправитель обязан указать следующие данные о письме:
- В таблицу следует внести информацию о порядковом номере документа, его названии, количестве и заявленной стоимости.
- сумма значений, указанных в колонках, представляющих общую стоимость предметов и номинальной ценности;
- Отправитель (указывается полное имя отправителя или наименование организации);
- Подпись, расположенная справа от отправителя.
Если обнаружены пустые клетки, то можно заменить их тире. В случае, если имеется недостаточно места для заполнения всех документов, можно перейти на следующий лист бумаги и пронумеровать последующие листы (например, «лист 1 из N» и так далее в порядке). Общую сумму предметов и их стоимости можно рассчитать один раз для всех приложенных документов.
Необходимо учитывать, что нельзя исправлять ошибки, допущенные при описании вложения. В данном случае рекомендуется заново заполнить формы.
Форма Ф 107 — механизм для учета и оценки вложений по их заявленной стоимости.
При передаче ценного сообщения сможем указать стоимость каждого приложенного документа и общую сумму. Но, важно отметить, что такая процедура не требуется.
Если вы всё же прикрепляли важность к этому, то конверт следует прошить так: «С указанием значения в сумме (окончательная сумма) рублей».
Целью указанной стоимости, отраженной в бланке, является обеспечение возможности возврата отправителю или получателю конечной суммы в случае утраты письма почтой.
Тем не менее, вы будете обязаны заплатить дополнительные 4% от общей суммы исходной оценочной стоимости.
Корректно передать драгоценное эпистолярное послание
Для того чтобы отправить важное письмо, вам требуется предоставить следующую информацию сотруднику почтового отделения:
- конверт, не заклеенный, внутри которого находятся документы
- два экземпляра бланка описи вложения
- Оплата за транспорт и дополнительные сервисы почтовой службы.
При выполнении своих обязанностей, оператор обязан произвести сопоставление информации, указанной в описи, с содержимым находящимся в конверте. Также он должен проверить корректность заполнения формы Ф 107, а после этого нанести штампы и поставить свою подпись на каждом бланке. В случае, если все действия были выполнены верно, вам будет выдан один экземпляр описи, заверенный специальным образом, а также квитанция об оплате.
Важно иметь в виду, что необходимо предоставить налоговым органам только одну копию документов. Вторую копию финансовой отчетности и список приложений следует сохранить себе.
Где можно получить файл формы Ф 107?
В каждом почтовом отделении всегда имеются доступные бесплатные бланки. Они могут быть заполнены там же, либо взяты с собой.
Если вам неудобно или нет желания посетить ближайшее отделение, всегда можно загрузить опись вложения с официального сайта почты России. Вам останется лишь корректно заполнить ее и передать сотруднику.
Являюсь экспертом-аналитиком на портале buhsoft.ru, а также основным бухгалтером с 12-летним опытом работы в транспортной отрасли, оптовой торговле и производстве. Мои обязанности включают ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН), а также работу в качестве ведущего аудитора. Моя специализация — составление отчетности.
Некоторые компании и бизнесмены полагаются на услуги почты для отправки отчетов и прочих документов в органы контроля. Использование описи вложений при отправке через Почту России позволяет избежать потери документов. Рассмотрим образец и особенности заполнения описи.
- На сегодняшний день, текущая форма, актуальная в 2019 году,
- Процесс заполнения
- Приобретение товара с проверкой
Инвентаризация вложений, используемая на почте РФ, представляет собой юридически значимое описание содержимого письма, бандероли или посылки. Это таблица, где указываются количественные и стоимостные характеристики отправляемых объектов. Заполненный бланк с перечнем предметов, их описанием и стоимостью проверяют сотрудники почты и вкладывают в письмо, бандероль или посылку, приложив свой штамп. Таким образом обеспечивается возможность подтверждения вида и количества отправленных ценностей.
Действующая в 2019 году форма описи вложений
17 мая 2012 года постановлением № 114-п, Почта России ввела новый бланк для составления описи при отправке внутренних регистрируемых почтовых отправлений. Форма № 107 описи представлена в Приложении № 1 к данному постановлению и может быть использована при отправке следующих видов почтовых отправлений:
- отправка ценных писем, которые не превышают вес в 2 килограмма
- При отправке внутри Российской Федерации, вес посылок не должен превышать 2 килограмма, а для международной доставки — 5 килограммов.
- Отправляйте посылки неограниченного веса.
Внешний вид формы № 107 выглядит следующим образом:
Порядок заполнения бланка описи вложений Почты России
Удобнейший способ пополнить анкету — через Интернет на авторитетном веб-ресурсе Почты России – pochta.ru.
В указанном документе приведены следующие данные:
- Важным аспектом при отправке почтовых отправлений является информация о наименовании товаров, количестве и их объявленной стоимости. Объявленная стоимость — это цена товара, которую отправитель устанавливает перед отправкой. Она определяет страховой взнос за услугу доставки и сумму компенсации в случае утраты товара.
Если у предмета отсутствует оценка, то в поле «Объявленная ценность» указывается тире. Коррекции в описи запрещены.
- Информация о отправителе должна содержать полное наименование юридического лица или полное ФИО индивидуального предпринимателя.
После выполнения указанных действий требуется:
- Загрузить готовый вариант описи вложений документов службы Почта России (можно скачать в формате pdf);
- Необходимо напечатать две копии данного текста — одну для отправки, другую для возврата отправителю.
- Необходимо подписать эти предметы и сдать их в почтовое отделение вместе с раскрытым письмом, бандеролью или посылкой.
- Сопоставьте содержание с описанием;
- Нанесет на специальные формы отметку с указанием даты и номера отделения.
- Завершить документ своей собственной подписью.
Как только это происходит, документ обретает юридическую значимость.
Сверка с описью при получении
Чтобы обеспечить безопасность и правильную обработку отправлений, рекомендуется получателю осуществить вскрытие письма, бандероли или посылки в присутствии сотрудников почты и проверить их соответствие описи. В случае отсутствия предметов, работник почты составит соответствующий акт, который будет направлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Процесс расследования может занять до двух месяцев, после чего будет выплачено возмещение стоимости недостающих предметов.