Топ-бухгалтер, ответственный за комбинированное администрирование эксперт. Номер сертификата U2020015677. Контролирует работу с контрагентами, прибыль и государственную поддержку, маркировку товаров. Является внешним назначением для казначея и помощника Главбуха.
Трудоустройство по гражданско-правовым договорам может стать предпочтительной альтернативой трудовым договорам. Работодатель экономит на налогах, а работник может рассчитывать на свободное время и равные отношения с руководителем. О том, как составить договор ГПХ и соблюсти интересы обеих сторон, читайте в этой статье.
Гражданско-правовой договор — это письменное соглашение между заказчиком (индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом) и исполнителем (индивидуальным предпринимателем, юридическим или физическим лицом) о выполнении задания или оказании услуги. Исполнитель работает как внештатный специалист и получает деньги по результатам своей деятельности.
К договорам ГПХ относятся договоры подряда, договоры поручения, договоры на проведение исследований и разработок, договоры на оказание услуг без обмена и договоры подряда. Такие отношения могут быть полезны, если компания хочет делегировать обязанности третьему лицу или нуждается во временных услугах.
Кстати, одним из самых популярных видов внешнего поручения является передача бухгалтерских файлов и кадровой документации. Это позволяет отказаться от штатного бухгалтера и платить только за фактически оказанные услуги. Попробуйте воспользоваться услугами «Главбух Ассистент» и узнайте, как внешнее поручение бухгалтерии может помочь вам сэкономить деньги без потери качества услуг.
Отличие трудового договора от гражданско правового договора
Регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации
Регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации
Определите процесс трудовой деятельности для новых сотрудников
Ориентирован на достижение материальных или нематериальных результатов (производство товаров или услуг)
Может быть бессрочной или на определенный период времени
Всегда на ограниченный срок (но может быть продлен или прекращен досрочно)
Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц и не может быть меньше минимального размера оплаты труда
Размер вознаграждения устанавливается вместо заработной платы. (Периодичность выплат соответствует росту, минимума нет).
Соблюдение правил рабочего времени, штатных программ, определение конкретных должностей и наличие начальников.
Подрядчик выполняет работу в установленное время, не привязан к рабочему месту и не принадлежит начальству, хотя в компании нет места, где заключаются ГПХ (тем не менее, последовательность заказов должна быть доведена). Кроме того, существует возможность субподрядных работ.
Работники назначаются на конкретные должности
Подрядчики назначаются на конкретные работы
Часы работы + запись в трудовой книжке
Часы работы без записи в трудовой книжке. Отношения соответствуют выполняемому заданию или акту об оказании услуг
Трудовые и социальные гарантии (оплата больничного листа, отпуска, декретного отпуска, проезда и т.д.)
Только отчисления в пенсионный фонд и в федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
Работники несут материальную, дисциплинарную и административную ответственность.
Штрафы и пени могут налагаться подрядчиками и заказчиками. В некоторых случаях — возмещение материального ущерба (если это предусмотрено договором).
Удержание и уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.
Экономия средств от уплаты взносов в ФСС. В некоторых случаях взносы в ПФР и ФСС (например, по договорам аренды имущества) можно не платить.
Должны соблюдать положения Трудового кодекса, порядок выдачи документов при увольнении
Отношения с заказчиком прекращаются по истечении срока действия договора или по досрочной претензии (условия должны быть оговорены заранее в письменном виде).
Работа по ГПХ с физическим лицом: плюсы и минусы
Как правило, такая форма сотрудничества выгодна только заказчику. Это связано с тем, что он снижает налоговое бремя и позволяет избежать уплаты социальных гарантий. По сути, городские подработки — это лучший вариант для «свободных» художников, фрилансеров и профессионалов, предпочитающих работать без начальника.
Недостатки для предпринимателей: риск санкций, если регулятор расценит ваш шаг как уклонение от заключения трудового договора.
Основные недостатки — социальная незащищенность и отсутствие записи в трудовой книжке.
Правила составления документа
В большинстве случаев ГПХ заключается в форме контракта или договора на оказание услуг. В этом случае в документации должны быть уточнены следующие моменты
Образец гражданско-правового договора с физическим лицом
Где требуется: при заключении договора, если заказчиком услуги является организация, а исполнителем — физическое лицо. Такой документ подтверждает отношения между компанией и гражданином.
Типичные ошибки
Основной риск трудовых договоров, заключаемых не по инициативе заказчика, заключается в том, что они перекраивают трудовой договор со всеми вытекающими последствиями (дополнительное налогообложение, перевод контрагентов в категорию официальных работников). Делается это по требованию ФСС или при обращении работника с жалобой в государственную инспекцию труда или в суд.
Ниже перечислены основные ошибки, встречающиеся в гражданско-правовых договорах
Существует еще несколько спорных моментов, которые могут быть выбраны аудиторским органом. Например, значительное количество контрактов с ПЭО приводит к тщательным проверкам со стороны налоговых органов и государственных спецслужб. Еще одним сигналом для проверяющих органов является заключение договоров или их постоянное продление в течение длительного периода времени.