Правильный акт о недостатках и недочетах выполненных подрядчиком работ (примеры комментарии)

Возможно, в ходе своей деятельности любая организация может столкнуться со случаями низкокачественного исполнения работ со стороны исполнителя. Независимо от возможных причин, которые могли привести к нарушению договорных обязательств, важно документировать данный факт. Для этой цели существует специальный документ, известный как акт о недостатках выполненных работ.

Все недостатки, которые возникли при выполнении работ или оказании услуг, могут быть указаны и описаны в самом акте выполненных работ. Когда стороны подписывают этот документ, они соглашаются на отсутствие претензий к качеству работ или услуг. Но что делать, если после сдачи работ и подписания документов обнаруживаются недоработки? В таком случае рекомендуется составить отдельный акт о выявленных недостатках выполненных работ. В данном акте стороны могут обсудить различные способы устранения недоработок, а также определить сроки и затраты, связанные с этим процессом.

Типичный образец

На данной странице мы предоставляем вам возможность загрузить акт, в котором были обнаружены недостатки. Заполните его согласно приведенному образцу, который находится в конце статьи.

Если вам неизвестно, как правильно заполнить определенный раздел, то прочтите материал до конца для получения полной информации.

Правовая сторона

Хотя в нашем законодательстве нет требования о составлении и подписании документа, очевидно, что его оформление приносит пользу.

1. Согласно нормам налогового законодательства, без наличия первоначальной документации невозможно подтвердить совершенную хозяйственную операцию.Статья 252 Налогового кодексаПоскольку подтверждение существующих недостатков может повлиять на общую стоимость выполненных работ по соглашению, это документ, который подтверждает этот факт.
2. , такой аспект важен и следует учесть при создании подобных коммерческих документов.Статья 720 Гражданского кодекса Российской ФедерацииВ соответствии с условиями приемки выполненных работ от подрядчика, несоответствия, обнаруженные при осмотре, должны быть официально зафиксированы. В результате, данный акт становится основой для урегулирования спорных вопросов, возникающих в дальнейшем, особенно в случае разрешения конфликтов в судебном порядке.

Со времени заключения документа, он хранится в бухгалтерии предприятия не дольше 5 лет.

Кто и когда составляет документ

В случае, когда Заказчик не доволен результатами после заключения договора и выполнения работы, составляется акт о выявленных недостатках.

В случае отсутствия расхождений в недостатках, участники соглашения имеют возможность самостоятельно решить вопрос составления и подписания документа без привлечения третьей стороны. Для этого назначаются официальные представители исполнителя и заказчика, которым предоставляются соответствующие полномочия. Это позволяет стороне исполнителю составить сам документ.

В определенных ситуациях акт может быть составлен с участием комиссии, включающей представителей обеих сторон, однако это не является обязательным требованием.

Если представитель исполнителя, получив уведомление, проигнорировал встречу для обсуждения недочетов и составления акта, то возможно составить акт односторонне. Такой документ с прилагаемыми доказательствами может иметь значительную юридическую силу в суде.

Если исполнитель был свидетелем осмотра присутствующих недостатков, но не согласился с ними, то в такой ситуации требуется провести экспертизу. Она поможет подтвердить или опровергнуть наличие указанных недочетов.

Основные правила составления

Отсутствие унифицированного образца документа не предусмотрено законодательством. Бумага оформляется в произвольной форме с учетом общих стандартов деловой документации. В основном используется формат А4, и документ может быть напечатан или написан от руки.

Чтобы гарантировать юридическую силу составленного документа о выявленных недостатках выполненных подрядных работ, необходимо включить следующие ключевые компоненты:

• На самом верху документа располагается заголовок, который содержит название и порядковый номер.
• День и место создания.
• Информация о соглашении и его подписания.
• Сведения о людях, вовлеченных в процесс создания.
• Данные о сообщении, переданном исполнителю для информирования о выявленных недостатках.
• Главный раздел.
• Названия и подписи участников.

Исходя из правовых норм, отсутствие печати не является обязательным условием. В результате, отсутствие печати не будет рассматриваться как нарушение.

Планомерное формирование (экземпляр)

• Идентификация документа с последовательным идентификатором
• и местоположение создания
• Информация о персонах, принимающих участие в составлении документа. Удостоверяющие документы.
• Название основного соглашения с указанием его даты и регистрационного номера.
• Сообщение обнаружения недостатков исполнителем и представление информации об этом.
• В главной части предписания, в зависимости от конкретных обстоятельств и условий,
• Список обязательств, которые исполнитель обязуется выполнить в рамках данного контракта. Определены стоимость и сроки их исполнения.
• Если имеется такая возможность, следует учесть обнаруженные недостатки в расчете убытков. Также стоит указать дату и обстоятельства, при которых были выявлены эти недочеты.
• Документы, подтверждающие выявленные недостатки, могут быть в виде заключения экспертизы, решения комиссии или других соответствующих документов.
• Детали о достигнутом договоре между сторонами по исправлению недостатков.
• Временные рамки для внесения изменений.
• Если в первоначальном контракте имеется статья, которая регулирует действия в текущей обстановке, необходимо указать на нее.
• Если имеются, необходимо указать приложения к акту.
• Акты авторизации от уполномоченных представителей заказчика и исполнителя, с полным разъяснением и указанием их официальной должности.

Следствия, возникающие при составлении акта.

В случае, когда стороны приходят к различным выводам, возникает несколько вариантов развития ситуации.

Акт устранения недостатков

Я, директор ГУ ДКРЖФ по АО, подтверждаю, что текст представленный выше был согласован и одобрен.

Акт исправления дефектов на объекте выполнен в соответствии с Государственным контрактом № _______ от «__» ________ 20__ года.

Состав комиссии включает в себя:

1. Представитель Заказчика — Государственного учреждения города Москвы с наименованием «________________________» — с фамилией, именем и отчеством указанного представителя, занимающего должность на основании Доверенности N ______ от «__» __________ 20__ года, выданной ______________________________ (Ф.И.О. и должность лица, выдавшего доверенность).

На основании заключенного государственного контракта был составлен официальный Акт, где отмечается успешное устранение всех замечаний, высказанных Заказчиком, в отношении указанного объекта: ______________________________.

Необходимые улучшения и проблемы, которые были выявлены в Акте простоя «__» __________ 20__ г./Акте об обнаружении дефектов и недоделок на объекте капитального ремонта от «__» __________ 20__ г., были исправлены подрядчиками в соответствии с предложенным планом: ___________________________________________________________________________

Отметка о соблюдении сроков выполнения работ: _______________________________ Предложения Заказчика: __________________________________________________ Замечания Генподрядной организации: ______________________________________________ Замечания сторонней организации: _________________________________________

Данный документ готовится в двух экземплярах, один для каждой из сторон, заключающих государственный контракт. Приложения, прилагаемые к настоящему акту, считаются его неотъемлемой частью.

Подписи участников Комиссии:

Приложения:

Акт о недостатках выполненных работ

Документ, который играет важную роль в разрешении конфликтов и урегулировании претензий между поставщиком услуг и организацией, является актом о недостатках выполненных работ. В случае выявления недочетов, обычно предусматривается снижение оплаты за выполненную работу. Этот документ имеет юридическую силу как во внесудебном порядке, так и в суде.

• Бланк и примерок
• Просмотр в интернете
• Доступ к загрузке абсолютно свободен от оплаты.
• Безопасно

Кем составляется

Иногда, с целью составления документа, создается специальная комиссия, которой назначается руководитель. Однако, это не обязательное требование при составлении акта. В случае, когда явные и неоспоримые недостатки работы, акт может быть заполнен всего лишь двумя представителями от двух организаций.

Если в одной организации были обнаружены проблемы, связанные с работой другой организации, такая ситуация может привести к:

• Если условия текущего договора не будут выполнены, заказчик может отказаться от его исполнения. В соответствии с законом, заказчик имеет право не оплачивать работы в определенных случаях, особенно если имеются существенные и неустранимые недостатки. Под неустранимыми недостатками понимаются такие, которые регулярно проявляются и требуют значительных затрат для их устранения.
• Снижение оплаты оказанных услуг до предварительно обговоренного уровня (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг) зависит от способности сторон договориться. В случае невозможности достижения соглашения, решение о размере выплаты принимается судом.
• Имея в виду объективные просьбы со стороны клиента ориентироваться на исправление недостатков.

Один из ключевых аспектов здесь — соблюдение сроков. Возможно, подрядчик (исполнитель) не сможет закончить работы в оговоренные в договоре между сторонами сроки. Такое обстоятельство также может послужить основанием для составления акта, фиксирующего недостатки выполненных работ.

Элементы документа

— Описание событий или действий, которые стали основанием для составления акта.

• Подрядчик принял на себя определенные обязательства, которые подтверждаются датой заключения договора, его номером, а также условиями, касающимися сроков выполнения работ и оплаты за них.
• Представленные ненадлежащие характеристики могут быть описаны в протоколе с указанием отрицательных аспектов, представленных в виде конкретных численных значений.
• Возможности использования объекта заказчиком существенно зависят от обнаруженных недостатков. Имея в виду эти недостатки, заказчик будет испытывать убытки при эксплуатации объекта в его текущем состоянии, и вопрос о возможности такой эксплуатации в принципе остается открытым.

• Какие документы подтверждают наличие недостатков и их объем? Если такие документы имеются, то ссылка на заключение специально собранной комиссии для этого случая будет полезной. В соответствии с законодательством, состав этой комиссии обязательно должен включать представителей обеих сторон.
• В случае, если при обнаружении недостатков, таких как указано в договоре подряда, действия были оговорены сторонами, тогда будет указана ссылка на соответствующий пункт данного договора.
• В ходе беседы были достигнуты соглашения между участниками обсуждения. Необходимо отметить, что мы также можем отметить полное расхождение во мнениях сторон.
• Если речь идет о механизмах компенсации за выявленные недостатки и стороны пришли к соглашению о фиксированной оплате, то в акте может быть указано, что заказчик не имеет права требовать дополнительную компенсацию убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.

По завершении действия, обе стороны укладывают свои подписи. Представители заказчика и исполнителя должны явно указать свои должности в соответствующих организациях. Любые поправки и пометки в документе не встречают положительного отклика. Однако небольшие изменения в некоторых фрагментах текста возможны, при условии, что подписи будут расположены рядом с исправлениями.

Если исполнитель отказывается подписывать документ и объясняет это тем, что нет никаких дефектов или их количество значительно, то возникает возможность провести специализированную экспертизу.

Если договориться не удается

Если в договоре подряда не указаны существующие недостатки или стороны не смогли договориться о их наличии, Гражданский кодекс предусматривает проведение экспертизы. Согласно пункту 5 статьи 720, стороны обязаны провести экспертизу.

Вопрос о финансировании экспертизы в большинстве случаев решается исходя из полученных результатов.

• Если было обнаружено какие-либо недостатки, а тем более, если они признаны значительными, то подрядчик обязуется оплатить экспертизу и подписать все соответствующие документы.
• Если в процессе экспертизы не обнаружено никаких недостатков, то заказчик должен оплатить ее. Кроме того, в таком случае заказчик обязан полностью оплатить стоимость выполненных работ исполнителю.

Сроки выявления недостатков работ

появления новых дефектов после окончания работ; несоответствия выполненных работ обозначенным в техническом задании требованиям; несоблюдения сроков выполнения работ; неправильного или некачественного выполнения работ; неисправности оборудования или материалов, использованных при выполнении работ.

• В письме Президиума ВАС №51 от 24.01.2000 года, в пунктах 12 и 13, описывается возможность проведения строительных работ различного характера.
• В процессе использования становятся видимыми скрытые дефекты.
• В случае, если при подписании документа о передаче работ заказчиком было предложено устранить обнаруженные недостатки в письменной форме, однако исполнитель не выполнил это требование.
• В случае, когда клиент подписал соглашение о завершении работ, но отказался выплачивать оплату из-за обнаруженных внезапно недостатков.

Поэтому, у клиента есть свобода выбора срока для предъявления претензий в широком спектре ситуаций. Однако, важно определить, являются ли эти претензии обоснованными. Если не удается достичь соглашения, обращение в суд – неизбежная мера.

Согласно юристам, для заказчика лучше всего предъявлять претензии и составлять акты о недостатках выполненных работ как можно раньше. Это дает ему возможность получить либо частичную оплату за выполненную работу, либо полностью отказаться от оплаты. Тем не менее, на практике намного эффективнее и выгоднее достигать согласования и находить общие позиции без обращения в суд.