Основные трудовые права и обязанности работника

При вступлении в сферу работы, также как и при заключении любого договора, принимаются определенные обязательства, и взамен на это другая сторона обязуется предоставить определенные права. Таким образом, права одной стороны во многом зависят от обязанностей другой стороны, и наоборот. В данном случае мы рассмотрим основные права и обязанности сотрудников, которые закреплены в действующем Трудовом Кодексе Российской Федерации.

По трудовому кодексу

Положение Трудового Кодекса РФ в статьях 21 и 22 ясно отражает позицию законодательства в отношении прав и обязанностей сторон трудовых договоров. В этих статьях приведен перечень конкретных прав и обязанностей каждой стороны, который может быть расширен в рамках трудовых соглашений, если эти изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Это законодательное положение существенно упрощает практику решения трудовых споров, связанных с этими вопросами, так как все основные полномочия сторон представлены в тексте ТК РФ.

Права и обязанности работников, которыми нельзя пренебречь

Трудовой кодекс РФ содержит перечень обязанностей служащих, которые обязаны выполняться на высоком уровне независимо от условий работы и характера занятости. Также в нем указываются права наймовых работников, которые гарантированы неограниченно. Эти права и обязанности являются основными и не могут быть сокращены работодателем ни по одностороннему решению, ни даже с обоюдного согласия, так как они четко определены законом, и работодатель обязан обеспечить их выполнение. Нарушение этого нормы закона влечет за собой ответственность.

Обязанности арендованного персонала

1. Наймаемый работник обязан выполнять трудовые обязанности, определенные в договоре, без исключений.
2. Нормативы, утвержденные внутренним документом организации, являются обязательными для сотрудника и определяют его поведение.
3. Всякий сотрудник обязан выполнять правила трудовой дисциплины.
4. Соблюдение правил, которые установлены в организации, является обязательным для обеспечения безопасности труда и ее охраны.
5. Во время работы сотрудник должен стремиться к достижению установленных трудовых стандартов.
6. Для обеспечения сохранности имущественного фонда предприятия и материальных ценностей, которые принадлежат работодателю или были переданы ему на хранение, необходимо, чтобы сотрудники относились к ним бережно и обеспечивали их безопасность.
7. Если возникают обстоятельства, которые могут представлять угрозу для жизни, здоровья или безопасности сотрудников, работодателя или других лиц, находящихся на территории предприятия, сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному начальнику.
8. Признание важности понятия «коммерческая тайна» и общей значимости информационных данных, связанных с деятельностью:
   • При наличии специфических требований по конфиденциальности, работник обязан их соблюдать в полной мере.
   • Не допускайте использование информации о компании в личных интересах и не передавайте ее третьим лицам без согласия работодателя.
   • Когда сотрудничество заканчивается, необходимо вернуть все носители информации, на которых имеется коммерческая тайна, либо уничтожить эту информацию прямо перед глазами работодателя.

Обращаем внимание на то, что указанные обязанности, которые описаны в Трудовом Кодексе в общем виде, могут быть детализированы или расширены в отдельных договорах о сотрудничестве, дополнительных соглашениях к ним, а также в положениях и инструкциях.

Обеспечение основных прав сотрудников

Из прямых обязательств, предусмотренных законодательством о труде, вытекают следующие права для работника, который берет на себя обязанность заключить трудовой договор.

1. Трудовой договор, который заключается между сторонами, является взаимным соглашением и дает сотруднику право инициировать его подписание, вносить изменения и прекращать в соответствии с законодательством РФ.
2. Сотрудники через своих представителей имеют возможность оказывать влияние на колдоговор, ведя переговоры, заключая коллективные соглашения, а также контролируя выполнение условий договора.
3. Уровень найма соответствует обязательствам, закрепленным в трудовом контракте.
4. Каждый прибывающий на службу коллега может рассчитывать на полностью оснащенное по всем установленным стандартам рабочее место, на наличие всех необходимых материалов, инструментов, оборудования, документов и других предметов, необходимых для выполнения задач, оговоренных в трудовом договоре и согласованных с руководством.
5. Работнику необходимо регулярно и полностью получать финансовое вознаграждение за выполнение работы, учитывая его квалификацию, сложность и объем.
6. Сотрудники имеют право спокойно отдыхать в назначенные для этого временные промежутки: во время обеденного перерыва, позволяя своему рабочему дню быть сокращенным, в выходные и праздничные дни, во время ежегодного отпуска или других периодов, когда им предоставляется свободное время.
7. Сотрудник обязан быть своевременно и полно осведомлен о всех важных вопросах, связанных с условиями и организацией работы, обеспечением безопасности, а также о внесенных изменениях в законодательство.
8. Если для выполнения работы необходимы особые знания или навыки, компания обязана обеспечить сотрудников необходимым обучением или дополнительным образованием, соблюдая законодательство и установленные нормы трудового кодекса.
9. Сотрудник, с целью обеспечения и защиты своих интересов, имеет возможность вступать в различные профессиональные ассоциации, союзы и организации.
10. Трудовой работник имеет возможность принимать участие в управленческих процессах организации, но данное право ограничено определенными формами, которые предусмотрены Трудовым кодексом и другими законодательными актами.
11. Если возникает индивидуальный или коллективный спор, связанный с разногласиями на рабочем месте, его следует улаживать в соответствии с предусмотренными законом способами, указанными в Трудовом кодексе РФ. Работнику допускается защищать свои нарушенные интересы с использованием всех законно допустимых методов.
12. Если в процессе выполнения работы работодатель нанес ущерб работнику, то работник имеет право ожидать возмещения ущерба и компенсации за причиненный вред.
13. Все работники обязаны быть защищены обязательной социальной страховкой.

Вниманию замечено! Работодатель не имеет право сокращать список прав персонала, однако в рамках заключенных трудовых договоров и/или дополнительных соглашений, ему разрешено его расширять.

Дополнительные права и обязанности для сотрудников

Дополнительные возможности не ограничиваются основными обязательствами и правами. Пункт 12 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет данных полномочия для обеих сторон.

Любые дополнительные задачи, которые возлагаются на работника в дополнение к его основным обязанностям, должны быть официально зафиксированы в специальных документах, таких как положения, инструкции или дополнения к трудовому договору. Для этого необходимо получить согласие обеих сторон, что подтверждается их подписями на соответствующих документах.

Запрещается одностороннее применение дополнительных обязанностей, которые не указываются в перечне обязательных.

Расширение перечня прав сотрудников также требует отражения в местных нормативных актах. Для обеспечения согласованности, принятие этих прав сотрудниками и работодателем должно быть подтверждено подписями обоих сторон.

Как составить должностную инструкцию

Кадровый мануал — это письменная инструкция, которая устанавливает уникальный набор обязанностей, полномочий, ответственности, прав и требований к квалификации сотрудника организации, занимающего конкретную должность, а также методы его поощрения.

Интересно отметить, что данный документ отличается от ТК РФ в том, что в нем нет упоминаний о нем, и порядок составления должностной инструкции не регулируется нормативными правовыми актами. В соответствии с Письмом Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, работодатель самостоятельно определяет способ оформления и утверждения должностной инструкции, а также внесение в нее изменений. Важно отметить, что должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом, однако на практике работодатели чаще всего включают ее во внутренние трудовые распорядки.

• Следует ли работодателю разрабатывать инструкции по выполнению должностных обязанностей?
• Разница между описанием должностных функций и процедурными указаниями
• Практическое руководство по созданию квалификационного алгоритма
• Необходимо внести изменения в инструкцию о должностных обязанностях.

Должен ли работодатель составлять должностные инструкции

В соответствии с письмом Минтруда Российской Федерации от 25.04.2022 года № 14-2/ООГ-2707 было указано, что работодатель не обязан составлять должностные инструкции, так как они не регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Роструд считает, что должностная инструкция играет важную роль в регулировании трудовых отношений. Она определяет задачи, необходимую квалификацию, функции, права, обязанности и ответственность работника. Это было отмечено в письме от 09.08.2007 N 3042-6-0.

Если отсутствует должностная инструкция, это не нарушение трудового законодательства и не повлечет за собой ответственность, но может вызвать негативные последствия. Однако для определенных профессий наличие должностной инструкции обязательно. Например, для частных охранников (согласно Закону РФ от 11.03.92 N 2487-I) и работников ядерных объектов (согласно Приказу Ростехнадзора от 08.09.2015 № 343).

Необходимо, чтобы в описании должностных обязанностей содержались исключительно профессиональные качества сотрудника. Это позволит в случае необходимости предоставить в суде обоснование отказа в приеме на работу, согласно пункту 10, абзацу 3 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 года, номер 2.

Более того, данное документирование предоставляет возможность работодателю объективно оценить продуктивность сотрудника в период испытательного срока, распределить трудовые обязанности и определить, насколько ответственно работник выполняет свои трудовые функции.

В свете возможных опасностей Роструд предлагает следующие рекомендации:

• Необходимо составить инструкции, описывающие обязанности и требования каждой должности, включая вакантные места в организации.
• Для создания инструкций по должностям, можно использовать квалификационные требования, приведенные в Едином квалификационном справочнике для руководителей, специалистов и служащих.

Отличия между должностной инструкцией и рабочей инструкцией

В Официальном письме от Российской службы занятости (Роструд) от 24 ноября 2008 года с номером 6234-ТЗ рассматривается, что термин «должностная инструкция» применяется для определения содержания работы, которую выполняет работник на своей конкретной должности.

Для определения сути выполняемых трудовых функций рабочих используются единые справочники работ и профессий, которые применяются в соответствующих отраслях. Такие справочники необходимы для тарификации работ, присвоения рабочим квалификационных разрядов, а также для разработки программ обучения и повышения квалификации рабочих.

Специалисты Роструда рекомендуют составлять должностные инструкции для определения содержания трудовой функции сотрудников, занимающих конкретные должности. Для определения содержания трудовой функции рабочих рекомендуется разрабатывать производственные инструкции в соответствии с их профессией.

Как разработать должностную инструкцию

Директоры отделов или их заместители разрабатывают и согласовывают должностные инструкции с юристами, работающими в юридическом отделе. Некоторые должностные инструкции также могут быть разработаны кадровой службой. В таких случаях необходимо согласовать данный документ с соответствующими подразделениями или должностными лицами, которые отвечают за соответствующее направление в компании.

Для создания инструкции по должностям необходимо применять описания квалификационных характеристик соответствующих должностей из учебника.

Обычно документ включает в себя различные части.

Главные условия. Элементы включают в себя упоминание о конкретной роли, нормативных актах, согласно которым сотрудник выполняет свои обязанности, иерархическую зависимость и т.д.

Требования к профессиональным навыкам и образованию. Этот раздел описывает необходимый уровень знаний, навыков и образования, которыми должен обладать кандидат для соответствия требованиям конкретной должности.

Обязанности на рабочем месте. Этот раздел представляет собой детальное описание функций, которые выполняет сотрудник в рабочем процессе, а также содержит конкретные задачи и ответственности.

Права трудящегося. В данном перечне оговорены гарантированные трудящемуся права, предоставленные ему для исполнения своих трудовых обязанностей взаимодействуя с остальными сотрудниками организации.

Деление прав и обязанностей является разделом, в котором не следует использовать мельчайшие и двусмысленные фразы, поскольку они могут быть истолкованы неправильно. Роструд предлагает принимать осмысленный подход к распределению рабочих функций: не стоит поручать одни и те же задачи разным работникам, следует опираться на опыт и квалификацию каждого сотрудника.

За несоблюдение обязанностей и неиспользование своих прав для надлежащего и своевременного выполнения этих обязанностей устанавливаются конкретные санкции, направленные на поддержание ответственности.

Для подтверждения содержания должностной инструкции выпускается официальный документ — приказ. Каждая инструкция обязательно должна быть надлежаще подписана руководителем и иметь гриф «Утверждаю».

Для ознакомления с сотрудником с инструкцией по должности возможно применение журнала ознакомления. Кроме того, важно предоставить сотруднику копию его индивидуальной должностной инструкции.

Изменение должностной инструкции

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию варьируется в зависимости от того, как она оформлена. Если она представлена в качестве приложения к трудовому договору, то необходимо вносить соответствующие изменения в сам договор и заключать дополнительное соглашение к нему.

Если инструкция по должности представляет собой отдельный документ, для осуществления каких-либо изменений потребуется выдать приказ о внесении соответствующих изменений.

Изменения в должностной инструкции могут произойти в связи с изменениями обязательных условий трудового договора, таких как характер работы, график рабочего времени и другие параметры (согласно письму Минтруда РФ от 27.09.2022 г. № 14-6/ООГ-6058).

Работник должен дать свое согласие на изменение трудовой функции, поскольку это будет рассматриваться как перевод на другую работу в соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса РФ. Предварительное письменное уведомление работника о таких изменениях является необходимым. Изменения в должностную инструкцию допускаются только после выражения работником согласия на продолжение трудовых отношений.

Большая часть кадровых операций может быть автоматизирована, учетная документация соблюдается, внутренний анализ может быть настроен гибко.

Реклама, предназначенная для лиц старше 16 лет, предлагается Акционерным обществом «Проектно-технологическое бюро «СКБ Контур». Реквизиты Основного государственного регистрационного номера 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Большая часть кадровых операций может быть автоматизирована, учетная документация соблюдается, внутренний анализ может быть настроен гибко.

Реклама, предназначенная для лиц старше 16 лет, предлагается Акционерным обществом «Проектно-технологическое бюро «СКБ Контур». Реквизиты Основного государственного регистрационного номера 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Должностная инструкция

Часто в контракте о трудоустройстве указывается только название должности и основные обязанности, в то время как большинство обязанностей руководитель объясняет сотруднику на личном уровне. Этот подход может быть эффективен, пока компания нанимает лояльных и ответственных работников.

Если работник решит пренебречь указанием руководителя и откажется выполнять задание, которое не предусмотрено трудовым договором, компания не сможет принять никаких мер, поскольку такая обязанность нигде не установлена.

Для предотвращения такой ситуации, предприниматель имеет возможность сформулировать инструкцию о должности. Здесь предоставляется информация о целях и необходимости такой инструкции, а также даются рекомендации по ее созданию и структуре.

Зачем нужна должностная инструкция

Документ, известный как должностная инструкция, не обязателен согласно трудовому кодексу. Тем не менее, в рамках трудового права он рассматривается как местный законодательный акт, который призван уточнить отношения между работником и работодателем.

В инструкции, касающейся должности, приводятся указания о том, какие обязанности ложатся на сотрудника, кем он руководится, какие полномочия ему предоставляются и какова его ответственность в случае нарушения трудовой дисциплины.

Обладание подобной инструкцией является взаимовыгодным для обеих сторон: сотрудник осознает свои права и обязанности перед работодателем, а работодатель защищен в случае, если сотрудник будет избегать выполнения своих служебных обязанностей.

Виды должностных инструкций

Инструкция по должности может быть персонализированной или стандартной.

Персонализированное руководство. В нем указывается имя определенного сотрудника и набор обязанностей, которые ему необходимо выполнить на рабочем месте. Это руководство будет полезно, если несколько сотрудников занимают одинаковые должности, но выполняют разнообразные задания.

Олег и Денис являются работниками автомастерской. В их трудовых книжках указана специальность «автомеханик». Однако Олег специализируется на проведении работ по шиномонтажу, а Денис занимается ремонтом двигателей и электроники. Олег не обладает достаточной квалификацией для ремонта двигателей, поэтому его нельзя отправлять выполнять такие работы. А также нерационально будет отправлять Дениса менять шины, так как его рабочее время стоит дороже. Для того чтобы было понятно, какая работа относится к каждому из них, необходимо составить отдельные должностные инструкции. Таким образом, Олегу будет запрещено заниматься ремонтом двигателей, а Денис не будет уволен, если откажется выполнять задачи по замене колес.

Эта универсальная инструкция полезна в случае, когда все сотрудники, работающие на одной и той же должности, могут взаимозаменять друг друга и выполнять одни и те же задачи.

На строительной площадке занято десять рабочих с разными обязанностями: переносят строительные материалы, прокладывают кабели, замаливают щели в стенах и кладут кирпич. Каждому из них требуется умение выполнять те же задачи, что и остальным. Для этого можно составить стандартные правила и инструкции. Работники будут понимать, на что они соглашаются, а работодатель сможет отказаться от услуг тех сотрудников, которые не могут выполнить какую-то из этих работ.

О работодателе зависит, когда нужно предоставлять индивидуальное руководство, а когда можно использовать типовое.

Что должно быть в должностной инструкции

Не существует жесткой формы должностной инструкции для предпринимательской деятельности. Такая форма используется только для государственных служащих, военных и работников государственных компаний.

Наиболее часто наблюдаемая структура правильной инструкции имеет следующий вид:

• заголовок;
• общие принципы;
• описание должностных обязанностей; инструкция по выполнению задач; перечень важных задач, которые должен выполнять сотрудник; ответственности, возложенные на сотрудника в рамках его должности; список задач и функций, присущих определенной должности; перечень действий и работ, которые должен осуществлять сотрудник в своей работе.
• права;
• ответственность;
• взаимодействие.

Название организации или ФИО ИП, дата утверждения инструкции и должность утверждающего сотрудника вписываются в заголовке. Процедуру утверждения инструкции может осуществить ИП, генеральный директор компании или любой другой сотрудник в соответствии с его полномочиями.

Элементарные нормы. В данном разделе прописывается, кто осуществляет прием и увольнение сотрудника, какие требования к его образованию и опыту, какая информация ему необходима, какие правила трудового распорядка должен он соблюдать, а также кто замещает его во время отпуска или болезни.

Перечень профессиональных обязанностей и функций. Задачи настолько детально разъясняют, чем именно сотрудник занимается. Более эффективным является использование конкретных формулировок, без применения общих фраз: кондитер выпекает торты и приготавливает десерты в соответствии с установленными рецептами; редактор составляет тексты на определенную тематику по заданию главного редактора; офис-менеджер осуществляет заказы на канцелярские товары и организует рабочие места для сотрудников.

Какие права имеет сотрудник на требования в рамках своих служебных обязанностей? Например, какие офисные принадлежности он может запросить у секретаря и какие задачи он может назначать коллегам из других отделов в случае, если ему подчиняющиеся исполнители отсутствуют непосредственно.

Что входит в сферу ответственности работника? Например, вовремя оформление заявок на приобретение оборудования и комплектующих.

Организация взаимодействия. Конкретные лица и темы, по которым сотрудник может обратиться, и те, кому он подотчетен. Например, для получения информации можно обратиться к помощнику главного бухгалтера, а для уточнения задач — к руководителю отдела.

Как утвердить должностную инструкцию

Для подтверждения должностной инструкции требуется согласие как работника, так и работодателя. Это означает, что работник соглашается с выполнением всех указанных в инструкции обязанностей, а работодатель обязуется создать необходимые условия и не потребовать большего.

В практике зачастую используется следующий прием: в правом верхнем углу титульного листа располагается гриф «Подтверждаю», который подписывает работодатель, а сотрудник свою подпись оставляет в конце документа. Однако, это не является обязательным требованием: обе стороны могут поставить свои подписи на последней странице или на каждой странице в рамках должностной инструкции, чтобы исключить возможность замены страниц в документе.