Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы

Работодатель несет ответственность за расчет и частичную оплату пособия работнику, который заболел. Однако, если оплата была произведена после появления фальшивого больничного листа, ФСС признает это нарушением и не возмещает деньги. Поэтому для интересов работодателя важно знать все способы проверки подлинности больничных листов.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Известно всем кадровикам, что Указом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 года № 347н был введен бланк листка нетрудоспособности, а правила его заполнения содержатся в Указе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 года № 624н. Из этих документов следует, что классический бумажный листок нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией, поэтому изготавливается из специальной бумаги, на которой имеются водяные знаки соответствующего ведомства и ячейки для заполнения, отличающиеся по цвету. Также следует учесть, что номер настоящего больничного листа выгравирован в типографии, поэтому он можно ощутить прикосновением пальцев. В случае поддельного больничного листа поверхность бумаги будет гладкой и номер на ощупь не будет ощутим.

Одна из ключевых точек, на которую стоит обратить внимание — это наличие печатей. Вопреки тому, что бизнесам разрешено отказаться от их использования, медицинским учреждениям все еще необходимо одобрять листки нетрудоспособности и их дубликаты печатями. Без них такие документы нельзя считать действительными.

Также следует обратить внимание на текстовые фрагменты. Вся информация должна быть записана чёрными чернилами или напечатана. При этом важно не выходить за пределы заранее установленных клеточек. Исключение составляют оттиски печатей медицинских учреждений: они могут занимать больше места на листе, чем предусмотрено. Однако они не должны перекрывать какую-либо информацию.

Проверка электронных больничных

С начала июля 2017 года в Российской Федерации разрешено использование электронных больничных листов — документов, сформированных в специальной системе. По информации Федеральной службы статистики, уже сейчас доля таких листов нетрудоспособности составляет 50% в некоторых регионах, причем каждый четвертый случай, связанный с небольшим бизнесом, передает Фонд именно электронные больничные листы. Каким-то образом прошло всего полтора года, и во многих регионах и работники, и работодатели уже осознали преимущества безбумажного обмена данными, постепенно переходя на электронный документооборот.

Публичные служащие заверяют, что подделать номер или сам листок с медицинским заключением, который создан в официальной государственной базе, невозможно. Они подчеркивают, что информация находится под постоянным контролем с момента его создания и защищена от доступа третьих лиц. Весь период работы системы прошел без каких-либо сбоев или нарушений. Поэтому нет нужды в проведении дополнительных проверок, заверяют в ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если вам кажется недостаточной оценка подлинности документа по качеству бумаги, воспользуйтесь своим телефоном и свяжитесь с медицинской организацией, выдавшей данный документ. Все больничные листы строго учитываются, поэтому информация о каждом реально выданном документе будет доступна: как об оригиналах, так и об их копиях. Однако для этого понадобится сообщить номер больничного листа.

Также необходимо учесть, что больничный можно получить как в государственном, так и в частном медицинском учреждении, а также не обязательно в том населенном пункте, где работник фактически проживает, но и в другом городе, если, например, сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала следует проверить наличие такой организации в принципе, а затем у ее сотрудников уточнить, выдавали ли они больничный лист работнику вашей компании.

В некоторых медицинских учреждениях отказываются предоставить информацию о выдаче больничных листов, считая, что это нарушает права пациентов. В случае отсутствия других вариантов, напишите официальный запрос на бланке организации или отправьте его по факсу со следующим содержанием:

Мы просим вас убедиться в достоверности больничного листа с идентификационным номером № 123456789012, выданного вашим медицинским учреждением Иванову Ивану Ивановичу, 12 ноября 2018 года.

Прошу принять во внимание, что будет предпочтительно предоставить копию документа вместе с данной просьбой. Также пожалуйста укажите, каким образом вы хотите получить ответ: по электронной почте (пожалуйста, укажите адрес), на электронный адрес (введите адрес электронной почты), по телефону или факсу (указать соответствующие номера). Обязательно должна быть подпись руководителя и дата обращения.

Если вам не хочется связываться с медицинским учреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирована компания, и запросить подтверждение подлинности выданного больничного листа по его номеру. Сотрудники помогут разобраться в ситуации, однако, скорее всего, вам придется прийти в Фонд и предъявить им принесенный работником документ.

Необходимо не откладывать проверку. Работодателю предоставляется лишь десять дней для расчета пособия. И если эта срок будет нарушен, возможны негативные последствия, если работник примет решение подать жалобу на компанию в инспекцию труда.

Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Заканчивая, изложим информацию о наиболее быстром способе осуществить проверку наличия действующего листка нетрудоспособности по его номеру — через интернет. Фонд социального страхования периодически обнародует список недействительных бланков, которые можно найти на официальном сайте ФСС. Однако, следует учесть, что этот список обновляется лишь ежемесячно, что означает, что информация может быть неактуальной. В связи с этим, рекомендуется не прибегать исключительно к этому методу проверки.

Есть возможность проверить больничный лист по его номеру через интернет на портале ФСС. Этот метод особенно полезен для работодателей, действующих в регионах, входящих в проект «Прямые выплаты», поскольку документ можно немедленно заполнить и отправить в Фонд.

Какие действия следует предпринять? Вот подробный план действий для работодателей:

1. Перед началом обмена электронными документами с Фондом социального страхования необходимо получить электронную цифровую подпись и зарегистрироваться в качестве страхователя на официальном сайте Фонда.
2. После этого, необходимо войти в личный кабинет страхователя по адресу http://cabinets.fss.ru и указать номер больничного листа, включая электронный, а также СНИЛС работника. Нажав на кнопку «Поиск», начнется проверка больничного листа по его номеру в режиме онлайн.
3. Когда пользователь выберет опцию из выпадающего списка, появится медицинское свидетельство, соответствующее его запросу. Таким образом, можно будет убедиться в подлинности документа.

Впоследствии, его можно будет заполнить и отправить в Фонд Социального Страхования. Для этого нужно внести необходимую информацию в соответствующее поле «Заполняется работодателем» и сохранить изменения. После этого больничный будет передан в Фонд.

Если работник хочет проверить документ, предоставленный врачом, ему также придется войти в свой личный кабинет на сайте ФСС, предназначенный для застрахованных лиц. Для этого гражданин должен зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе и получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. В личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация о всех открытых больничных листах и их номерах, а также сведения о начисленных суммах, включая справки по расчетам. Таким образом, работник может легко проверить больничный лист онлайн с помощью штрихкода. Он может просматривать, скачивать и распечатывать все документы, а затем использовать их в случае необходимости.

Что делать, если работник предоставил подделку

Если выявлена поддельная больничная справка до выплаты компенсации, работодатель не обязан предпринимать никаких действий. Однако, если выплата уже была сделана, компания вправе требовать возмещения выплаченной суммы. При этом с работника могут удерживать не более 20% от его заработной платы. В случае, если у сотрудника нет дохода от работы в организации, оставшуюся сумму переплаты можно попытаться взыскать через суд.

Необходимо отметить, что в случае подделки документов лицо может быть привлечено к уголовной ответственности в соответствии с статьей 159.2 УК РФ. Если работник сам является участником такой аферы, ему грозит уголовное наказание по статье 327 УК РФ. При этом санкции, предусмотренные данными статьями, варьируются от наложения штрафа в размере 120 000 рублей до лишения свободы на период до двух лет. Тем не менее, работодатель имеет право не уведомлять правоохранительные органы о выявленной фальсификации, если он не понес ущерба. В случае, если подделка была обнаружена в ФСС, представители работодателя могут обратиться в полицию.

Способы проверки больничного листа на подлинность

Справка о болезни является документом, который требует особого внимания. По ее основанию выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем, но расходы покрываются средствами ФСС.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Чтобы получить средства от ФСС, необходимо убедиться в подлинности больничного листа. Если документ является поддельным, компания не будет компенсировать расходы работодателя, что приведет к убыткам. Поэтому работодатель должен контролировать соблюдение трудовой дисциплины. Часто сотрудники подделывают больничные, чтобы получить дополнительные выходные. Руководитель должен предотвращать фактические прогулы. Для предотвращения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность представленных документов.

Как возникают фальшивые медицинские справки?

• Можно купить поддельные документы у специализированных организаций, которые занимаются их производством и предоставляют соответствующие услуги.
• Оказание неподлежащего основаниям больничного, за которое пациент готов предложить денежное вознаграждение медицинскому работнику, можно рассматривать как факт взяточничества.

Второй случай очень редок. Это связано с тем, что медики осознают свою ответственность за мошенничество и не решаются на нарушение закона. Но если все же удастся дать взятку, почти невозможно обнаружить подделку.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Для обнаружения поддельности документа существуют многочисленные методы, однако требуют они определенных усилий для их применения. Поэтому первоочередной задачей руководителя является осмотр больничного листа. Путем анализа внешних характеристик можно определить, является ли данный документ поддельным:

• Окраска. Середина настоящей бумаги имеет голубоватый оттенок. Края ее выглядят темнее, с нежным фиолетовым оттенком. Строки с записями о пациенте имеют слегка желтоватый оттенок. Поддельный материал, в свою очередь, обычно отличается либо более бледной, либо более яркой окраской. Строки для внесения информации оформлены в белом цвете.
• Документ первоисточника имеет особую структуру бумаги, которая отличается плотностью и шероховатостью. Ее текстура напоминает бумагу, изготавливаемую для печати банкнот. Когда ее встряхивают, можно услышать характерный шелест. В свою очередь, фальшивый больничный лист изготавливается на более тонкой и гладкой бумаге.
• На поверхности бумаги присутствует специальная сетка, которая отсутствует только на том участке, где врач ставит свою подпись. Документ изготовлен с использованием нескольких видов защитных волокон: ярких синих, тусклых розовых и зеленых. Под ультрафиолетовой лампой все волокна становятся явно видимыми. На подделке этого документа фоновая сетка отсутствует, а волокна имеют один оттенок, особенно заметный под ультрафиолетом.
• В правом верхнем углу документа находится штрихкод, состоящий из 12 символов. Микротекст применяется для выделения поля, где врач должен поставить свою подпись. Также микротекст используется на полях для подписи руководителя и главного бухгалтера. Для просмотра микротекста можно использовать увеличительное стекло. Если на копии документа присутствует только линия для подчеркивания, то это может быть подделкой. Оригинальный документ может не содержать бинарного кода, но это не является признаком его подделки.
• Идентификация фальшивки основывается на уникальном коде бланка, который присутствует на документе. Реальный бланк, изготовленный типографским способом, обладает определенной текстурой, которую можно ощутить при прикосновении. Если номер бланка имеет слишком гладкую поверхность, это может вызвать подозрения в подделке.
• Необходимо осмотреть лист на свету, чтобы убедиться в наличии на нем водяных знаков: они должны включать логотип ФСС, полное расшифрование аббревиатуры и две штуки колосьев. Поддельный документ либо не имеет водяных знаков, либо они отличаются по внешнему виду.
• Для проверки подлинности документа можно воспользоваться специализированным оборудованием. Для этой цели можно использовать обычный детектор фальшивых купюр. При освещении ультрафиолетовым светом, синие и желтые цвета на документе изменяются на зеленые и красные. Однако, в случае, если текст на документе остается видимым под ультрафиолетовым светом, это является непременным признаком подделки. Поэтому, такой метод проверки позволяет надежно определить наличие подлога.
• В категориях были обнаружены ошибки. Например, указаны неверные название и адрес медицинского учреждения. Кроме того, в перечне лиц указано ФИО врача, который не связан с данной поликлиникой.

Необходимо учесть следующее: работодателю следует проверить подлинность больничного листа, сравнив его с представленным документом.

Способы проверки подлинности документа

Существуют несколько методов, которые позволяют убедиться в подлинности больничного листа:

• Чтобы проверить подлинность кода по идентификационному номеру в ФСС, работодатель может направить соответствующее заявление. Для анализа наличия подделки необходимо обратить внимание на 9 порядковых цифр и 3 числа штрих-кода. В заявлении необходимо указать ФИО сотрудника и название медицинского учреждения. Заявление отправляется заказным письмом, после чего оно рассматривается в течение 1-2 недель. Ответ работодателю предоставляется в письменной форме.
• Процедура оформления больничного листа осуществляется через специализированное медицинское заведение. Для этого необходимо предоставить заявление, которое составляется на специальном бланке, предоставляемом работодателем. Затем, данное заявление отправляется в соответствующее медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Однако, следует отметить, что существуют некоторые учреждения, для которых данный запрос не требуется. К ним относятся скорая медицинская помощь, санатории и станции переливания крови. В случае выявления факта подделки данного документа, применяются меры в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ №134н.
• Загляните на онлайн платформу ФСС и перейдите к категории «Раздел для работодателей». Там вы найдете все сведения о украденных больничных бланках. Важно помнить, что информация появляется на сайте с некоторым отставанием в 1-2 месяца.
• На многих больших компаниях обязательно наличие службы безопасности, которая может брать на себя ответственность за проведение проверок через ФСС или другие соответствующие организации.

Одним из наиболее удобных методов для проверки является анализ внешних характеристик. Возникновение достоверной информации через авторизованные инстанции требует ресурсоемкого вложения временных ресурсов.

Ответственность за подлог

За представление фальшивого документа, содержащего строгую отчетность, работнику грозит дисциплинарное взыскание, а также уголовная ответственность в соответствии с иском от работодателя или ФСС. В подаче иска необходимо ссылаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может быть приписана статья 159.2 УК РФ (мошенничество). Сотрудник может быть подвержен следующим видам ответственности:

• Исполнение 36 месяцев в заключении.
• Максимальная сумма штрафа составляет 120 тысяч рублей.
• Ремонтные действия.

При предъявлении иска работодатель несет расходы на проведение экспертизы, целью которой является установление подлинности документа. В случае подтверждения факта подлога, сотрудник может быть обязан возместить все затраты соответствующим образом.

Важно отметить, что несмотря на распространенность фальсификации документов, их подлинность редко проверяется. Это связано с трудностью процедуры проверки, которая требует значительного времени. При обращении в официальные органы могут потребоваться несколько недель или даже несколько месяцев для получения ответа. Поэтому рекомендуется проводить проверку больничного листа только в случае серьезных подозрений в его подделке.

Как проверить подлинность больничного листа: на сайте ФСС и самостоятельно

Очень важно иметь навык проверки легитимности больничного листа, так как часто встречаются случаи, когда сотрудники представляют фальшивые документы. Если компания будет требовать компенсацию от ФСС за поддельный больничный лист, она не получит свои деньги обратно. Существуют несколько способов проверки больничного листа. Об этом мы и поговорим.

Получить временный доступ к изданию «РНК» или оформить подписку по льготной цене.

• Как убедиться в подлинности больничного листа: визуальные признаки
• Вы можете осуществить проверку своего больничного листа онлайн, просто введя его номер на официальном сайте ФСС.
• Как поступить, если вы распознали фальшивые больничные листы?

Если у бухгалтера возникают сомнения в законности больничного листа, то существуют разные способы проверить его подлинность. Наиболее надежным из них является обращение в медицинское учреждение, которое выдало лист нетрудоспособности. Однако этот метод не всегда эффективен, поскольку медучреждения не всегда отвечают на запросы или звонки со стороны работодателей. В таком случае мы идем другим путем.

• Проведем собственное исследование листа нетрудоспособности для проверки его подлинности.
• Отправляем запрос в Фонд социального страхования;
• Осуществляем онлайн-проверку путем запроса к базе медицинских отчетов о нетрудоспособности.

Как проверить больничный на подлинность: визуальные признаки

Если детально изучить медицинскую справку, которая была создана с использованием компьютерных технологий, можно легко выявить подделку. Чтобы проверить достоверность больничного листа по визуальным характеристикам, воспользуйтесь инфракрасной лампой, лупой и устройством с ультрафиолетовым излучением.

Сотрудник заболел в неоплачиваемом отпуске. Как начислить пособие

Если сотрудник не выздоровел полностью до окончания отпуска с сохранением зарплаты, врач выдаст листок нетрудоспособности, начиная с дня, когда сотрудник должен был вернуться на работу. Информация об этом содержится в пункте 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В соответствии с табелем, аналогичным больничному, нетрудоспособность установлена с даты выдачи бюллетеня. Именно этот день считается первым официальным днем заболевания. Таким образом, первые три дня нетрудоспособности, которые работодатель оплачивает из собственных средств, должны быть рассчитаны с этой даты. За остальные дни болезни компенсацию выплачивает ФСС.

Если работник не уведомил врача о своем неоплачиваемом отпуске и предъявил к оплате больничный лист, который был открыт медучреждением во время этого отпуска, необходимо заменить медицинское свидетельство. Если такой больничный будет оплачен, фонд имеет право отказать в зачете пособия, поскольку листок нетрудоспособности был оформлен с нарушением.

Перед тем, как приступить к тщательному осмотру, удостоверьтесь, что листок заполнен безупречно. Часто мошенники не знакомы с правилами оформления документа и допускают множество ошибок. Если количество ошибок действительно значительно, то вероятно, что документ является подделкой. Особенно обратите внимание на следующее:

1. Благоразумное назначение лечебного учреждения, его местоположение;
2. Все строки, предназначенные для лечащего врача, заполнены в соответствии со всеми правилами.
3. Количество дней, на которое предоставлено листок нетрудоспособности, зависит от длительности заболевания и требует подписи медицинской комиссии.
4. Совпадение дат взаимно.

Важно отметить, что необходимо обратить внимание на печать медицинского заведения, на которой должно быть указано название данного учреждения. Более того, это название должно быть идентичным тому, что указано в больничном листе.

Если проверка не принесла результатов, попробуйте осмотреть листок нетрудоспособности визуально. В нашей таблице и образце собраны все вещи, которые должны быть проверены.

Подготовьте для ФСС новый отчет «Сведения о застрахованном лице» в программе БухСофт

Фонд социального страхования ожидает от предприятий новый отчет «Данные о застрахованном индивидуальном». Подготовьте и передайте этот документ с использованием программы для бухгалтерии БухСофт.

Есть возможность, что вы не осведомлены о правильном методе заполнения нового отчета. Но несмотря на это, вы можете воспользоваться помощью бухгалтерской программы БухСофт, чтобы выполнить задачу.

Единственное окно предоставляет возможность открыть протокол проверки и форму отчета одновременно. Вам нужно только заполнить отчет, и вы сразу увидите все допущенные ошибки.

Обратите внимание! Отчет должен быть представлен в течение трех дней, в противном случае организация может быть подвергнута финансовому взысканию.

Активируйте свою учетную запись в программе БухСофт и обратитесь ко мне в чат, чтобы я смог оказать вам помощь с заполнением отчета.

Узнайте о том, как эффективно оперировать реестрами в программе БухСофт, просмотрев видеоматериалы, представленные нашим экспертом, Алексеем Константиновым.

Сайт ФСС: проверка больничного листа по номеру онлайн

Кустарную подделку больничных можно определить только визуально. Однако, если мошенники являются профессионалами, то здесь требуются другие, более решительные меры. Например, можно провести проверку больничного листа по его номеру на сайте ФСС в онлайн-режиме. Для этого используется база данных больничных листов.

Руководство для проверки бумажного отчета о болезни с помощью интернет-сервиса по номеру.

• Заходим на веб-портал Федеральной службы по надзору в сфере социального страхования.
• Находясь в левой части списка, вам следует выбрать опцию «Данные для работодателей».
• Если вы хотите просмотреть список разделов, пожалуйста, нажмите на ссылку «Список бланков нетрудоспособности, которые утратили свою силу».
• На этом сайте вам предоставляется возможность воспользоваться базой данных больничных листов. Проверьте номер листка, вызывающий у вас сомнения, с уже имеющимися записями в базе.

Мы облегчаем вам задачу и предлагаем вам свежую версию базы данных больничных листов ФСС.

Прошу обратить внимание! База медицинских документов регулярно, но не часто обновляется.

, предоставленной ФСС г. Челябинска, вы сможете воспользоваться упрощенной онлайн проверкой листов по болезни для работодателей из любого региона России.

После ввода номера листка нетрудоспособности в специальную форму, система мгновенно сообщит о подлинности запрашиваемого документа.

Данный сервис полностью соответствует формату больничных листов Фонда социального страхования Российской Федерации и представляет собой точную копию этого документа.

Если использование онлайн-проверки больничного листа на сайте ФСС не приводит к результату, то возможно такие случаи тоже имеют место. В базу данных попадают не все документы, связанные с мошенничеством. В данной ситуации лучше написать запрос в ФСС, чтобы гарантированно избежать проблем с возвратом пособия по несуществующему больничному листу.

У данного метода имеется лишь одно препятствие – задержка в получении ответа.

Что делать, если обнаружили поддельный больничный

Когда вы установили, что больничный лист поддельный, возникает вопрос о дальнейших действиях.

Возможное сценарий последующих событий

Не рассчитывайте на получение субсидии с помощью фальшивого документа.

• Работник имеет возможность по своей инициативе вернуть их.
• Работник окажется в ситуации, когда компания будет вынуждена удерживать его пособие, вычитая из зарплаты до 20% в каждый отдельный момент времени.

Важно! Если сотрудник добровольно соглашается вернуть деньги, и конфликт решен, то компания может не обращаться в полицию по этому поводу. Это предусмотрено статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации и частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Вам могут быть полезны также эти статьи:

• Теперь вам предлагается новый способ оплаты больничных детей.
• Методы предоставления больничных листов подвергнут изменениям: более подробную информацию можно найти здесь.
• На что обратить внимание при исправлении ошибок в больничных листах, чтобы не потерять право на пособие: сделать гипертекстовую ссылку.

Читайте журнал «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>

По всем вопросам звоните 8 (800) 511 69 47 или напишите нам в WhatsApp или Telegram Скачайте счет>>>

Издательским отделом журнала «Российский налоговый курьер» сделана подготовка данной публикации.

Как проверить подлинность больничного листа

Проблема, связанная с проверкой подлинности больничного листа, все больше волнует бухгалтеров компаний. Совершенствование электронных технологий повышает качество фальшивых больничных листов, что приводит к росту спроса на них. Чтобы избежать проблем с ФСС, мы предоставим вам подробную информацию о различных методах проверки подлинности трудовой нетрудоспособности.

Есть несколько способов, которыми можно убедиться в подлинности медицинского отсутствия:

1. С помощью наблюдения визуального характера;
2. Подать заявку на прием в медицинское учреждение;
3. Вы можете самостоятельно удостовериться в достоверности информации о статусе нетрудоспособности, содержащейся в базе данных Фонда социального страхования.
4. Согласно его идентификационному номеру, доступному на официальном веб-ресурсе ФСС.

Рассмотрим каждый метод более детально.

Визуальная проверка больничного листа

Если бухгалтер испытывает сомнения по поводу листка по болезни, он может обратиться к внешним признакам, чтобы удостовериться в его подлинности. Существует несколько признаков, которые помогают отличить настоящий больничный лист от подделки. Таким образом, в оригинальном документе:

• При тряске, звук напоминает свист денежных купюр.
• Герб ФСС четко заметен на фоне света, который проникает в мир.
• Цвет в середине является светло-голубым, но слегка темнеет по краям.
• Ячейки имеют бледный оттенок белого с еле заметным желтоватым отливом.
• Мелкий текст «Лист нетрудоспособности» акцентирует внимание на подписи врача, руководителя и бухгалтера в графах.
• Код, расположенный в верхнем правом углу и состоящий из четырех групп цифр, каждая из которых содержит по три цифры, общим итогом будет составлять 12.
• Когда анализируют больничный лист при помощи ультрафиолетовых лучей, на передней поверхности видны различные оттенки зеленого и красного цветов.
• Ситуации, когда возникают ошибки при заполнении, встречаются нечасто.

Необходимо иметь в виду, что выявление ошибок при заполнении больничного листа является одним из эффективных методов проверки его подлинности, однако не является универсальным. Частые нарушения правил оформления листка могут указывать на недобросовестность.

Среди таких ошибок можно выделить неправильное название медицинского учреждения, которое не соответствует официальной информации. Также возможно указание неправильного адреса данной медицинской организации или грубые нарушения в заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» на листке нетрудоспособности.

В тексте не предоставлена информация о временном интервале стационарного лечения, а также указаны фамилии врачей, которые не являются работниками данной медицинской организации.

Важно обратить внимание на соответствие печати названию медицинского учреждения.

Вот пример медицинской справки, в которой указаны основные моменты, необходимые для выявления при внешнем осмотре.

Желаем сообщить, что у данного метода открывается значительное преимущество, на наш взгляд. Он позволяет выявлять лишь недорогие подделки, например, изготовленные на принтере с цветной печатью. Тем не менее, все чаще можно столкнуться с качественными поддельными больничными листами. Поэтому рекомендуется проверять такие сомнительные бланки и другими способами для большей достоверности.

Проверка больничного листа путем запроса в медучреждение

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, предусмотрено право работодателя контролировать состояние здоровья своих сотрудников, а также обнаруживать случаи подделки медицинских документов о временной нетрудоспособности.

1. Для проверки подлинности больничного листа, представитель компании может позвонить в указанное в нем лечебное учреждение по номеру, который находится на штрих-коде в правом верхнем углу.
2. Для получения информации о возможном случае заболевания, компания имеет возможность отправить официальное письмо в местную поликлинику или больницу, предоставляя информацию о конкретном случае и запрашивая подтверждение его наличия.

Для составления запроса необходимо включить в него следующую информацию: номер больничного листа, дату его выдачи, ФИО сотрудника, название компании и ОГРН. Обычно письмо направляется на имя главного врача поликлиники.

Обращаю ваше внимание! Организация обязана предоставить компенсацию в течение 10 дней после получения медицинского справки. При этом, необходимо отметить, что проверка подлинности документа не влияет на срок начисления пособия.

Поскольку медицинские учреждения не всегда дают ответы из-за врачебной конфиденциальности, возможно, не стоит надеяться на получение ответа.

Подготовьте для ФСС новый отчет «Сведения о застрахованном лице» в программе БухСофт

Фонд социального страхования ожидает от предприятий новый отчет «Данные о застрахованном индивидуальном». Подготовьте и передайте этот документ с использованием программы для бухгалтерии БухСофт.

Есть возможность, что вы не осведомлены о правильном методе заполнения нового отчета. Но несмотря на это, вы можете воспользоваться помощью бухгалтерской программы БухСофт, чтобы выполнить задачу.

Единственное окно предоставляет возможность открыть протокол проверки и форму отчета одновременно. Вам нужно только заполнить отчет, и вы сразу увидите все допущенные ошибки.

Обратите внимание! Отчет должен быть представлен в течение трех дней, в противном случае организация может быть подвергнута финансовому взысканию.

Активируйте свою учетную запись в программе БухСофт и обратитесь ко мне в чат, чтобы я смог оказать вам помощь с заполнением отчета.

Узнайте о том, как эффективно оперировать реестрами в программе БухСофт, просмотрев видеоматериалы, представленные нашим экспертом, Алексеем Константиновым.

Поверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру

Самый эффективный метод для выявления поддельного листка нетрудоспособности заключается в непосредственном обращении в ФСС. Наиболее рекомендуемым является отправить им запрос. В таком случае вы получите официальный ответ от социального страхования о подлинности документа, что позволит решить все проблемы с фондом и вернуть пособие.

При выборе данного метода следует учесть, что получение ответа от социального страхования может занять значительное количество времени, что может привести к возможному просрочиванию расчетов.

Великолепно, имеется еще опция проверки листа нетрудоспособности путем указания его номера на веб-ресурсе Фонда социального страхования.

Для того чтобы убедиться в достоверности больничного листа через онлайн-сервис ФСС по его номеру, следуйте данным инструкциям:

1. Приглашаем вас перейти в раздел «Рабочая информация для работодателей (документы, формы, отчеты)» и просмотреть представленные материалы.
2. Выберите в меню «Недействительные бланки трудоспособности» из предложенных вариантов.
3. У вас появится возможность посмотреть базу медицинских документов, представленную в формате Excel.
4. Единственным способом установить подлинность вашего больничного листа является проверка по его номеру. Если вашего листка нет в списке, есть вероятность, что он является настоящим.

Посетите страницу благотворительного фонда, перейдя по предоставленной нами ссылке.

Обратите внимание, что приведенная нами выше ссылка обеспечит вас возможностью избежать указанных процедур. С помощью нее вы сможете немедленно получить доступ к базе данных больничных листов ФСС.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие записи о нетрудоспособности в базе ФСС не может быть полным доказательством ее истинности.

Если у вас есть некоторое свободное время, вы можете повторить процедуру, так как база данных регулярно обновляется.

Как проверить больничный лист онлайн

Вы можете осуществить проверку больничного листа онлайн по номеру без необходимости скачивать базу данных недействительных медицинских справок. Челябинское отделение социального страхования разработало специальную программу, позволяющую провести проверку по номеру прямо в Интернете.

Давайте сразу договоримся, что этот сервис доступен во всех частях Российской Федерации, а не только для жителей Урала. Итак, что необходимо сделать, чтобы провести проверку онлайн.

1. , указанной на официальном сайте Федеральной службы статистики (ФСС).
2. Введение требуемого пациента сомнительного больничного листа в соответствующее поле.
3. Через некоторое время вы получите информацию о результате от сервиса.

База данных онлайн-сервиса Челябинского ФСС полностью соответствует единому перечню по всей России, поэтому вероятность ошибки абсолютно одинакова, как если бы вы загрузили документ в формате Excel.

Что делать, если подлинность больничного листа не подтвердилась

Что следует предпринять бухгалтеру, если стало известно о подделке больничного листа, зависит от того, успел ли он уже осуществить выплату по данному документу или нет.

Оплата не была произведена за использование фальшивого документа.

Отмечается случай, когда сотрудник получил финансовые средства на основе искусственно созданного документа.

Не стоит полагаться и платить за поддельный медицинский отчет. Социальное страхование не возместит расходы по нему.

Выплаты пособия будут сняты с последующих доходов работника. Важно отметить, что вычеты из его зарплаты или других выплат не могут превышать 20% от их суммы.

Имеется возможность, что средства будут возвращаться порциями.

Помимо возмещения денежных средств, сотрудник может столкнуться со штрафом и понести административную или даже уголовную ответственность. Величина наказания будет зависеть от степени причастности сотрудника к процессу приобретения поддельной продукции.

Важное: Компания не имеет обязательства информировать правоохранительные органы о случаях фальсификации.

Этот текст был составлен специалистами издания «Зарплата»

Проверка больничных ФСС: методичка, как подготовиться

У нас есть возможность предоставить обучение по свежим инструкциям, касающимся процедур проверок, проводимых Фондом социального страхования.

Поясните своим подчиненным, какие типы медицинских документов, включая больничные листы, теперь требуются, и определите, какие сроки необходимо уложиться для подготовки соответствующих бланков.

• Будут подвергнуты проверке свежие разновидности медицинских учреждений.
• Потребуются дополнительные медицинские документы.
• Будет проведена проверка содержания книг и соблюдения сроков хранения бланков.

Возьмут на проверку новые виды больничных

Для того чтобы быть в курсе всех изменений, проведем дополнительное обучение по правилам оформления больничных листов. Важно ознакомить сотрудников с тем, что теперь будут подлежать обязательной проверке больше листков. В связи с этим, ФСС запросит шесть больничных листов, согласно пункту 7 Порядка.

Ниже приведен список этих документов, которые мы перечислили. Сообщите своим подчиненным о необходимости быть готовыми оперативно предоставить эти медицинские записи в случае инспекции. Остальные документы будут проверены в выборочном порядке.

Врачи плохо справляются с неустанной волной пациентов, и коллеги предлагают несколько решений. Одним из них является возложение обязанностей на фельдшера, медсестру и стажера, чтобы разгрузить врачей. Кроме того, можно привлечь ординаторов, медсестер и другой немедицинский персонал к выполнению врачебной работы в соответствии с законом. Некоторые предложения даже касаются привлечения пациентов к определенным медицинским процедурам и работе врача.

Министерство здравоохранения вновь внесло изменения в список должностей. Какие новые должности были добавлены, а какие следует исключить из штатного расписания? В данной статье представлена инструкция, которая поможет проверить, как внедрены последние изменения в номенклатуре должностей в клинике. Действие этих изменений началось с 2 января. Проверьте, были ли скорректированы наименования должностей в документации сотрудниками кадрового отдела и знают ли они, каких специалистов больше нельзя нанимать.

Нам удалось разработать набор готовых ответов на наиболее распространенные обращения пациентов. Благодаря этому, мы сможем оперативно реагировать на запросы в рамках десятидневного срока, установленного для обработки платных медицинских услуг. Новый закон предусматривает штраф в размере 300 тысяч рублей за задержку с ответом, поэтому важно не откладывать его предоставление.

Запросят больше медицинских документов

Представьте список документов, которые контролеры могут запросить помимо листов, отвечающих за хранение и подборку документов для проверки. Теперь их количество увеличилось на три единицы в соответствии с пунктом 11 Порядка.

Ниже приведены примеры заполнения страницы регистрации и протокола врачебной комиссии в книге. В случае, если клиника потребует документы, которые не указаны в перечне, она имеет право отказать.

Проверят записи в книгах и сроки хранения бланков

Я хочу сообщить своим подчиненным, что в процессе ревизий ФСС были добавлены новые меры контроля (пункт 7 Порядка). Инспекторы будут тщательно проверять, как наша клиника учитывает, хранит и распределяет бланки листков нетрудоспособности (пункт 5 Порядка). Ранее ФСС не имела такого полномочия.

В ближайшее время будет осуществлена проверка правильности и последовательности записей в журналах по получению и распределению бланков листков (формы, указанные в приложениях 2 и 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом ФСС и Минздрава от 29.01.2004 года под номером 18/29).

Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы ответственные лица заполнили все необходимые поля. В случае внесения изменений, необходимо получить подпись врача и медсестры, которая несет материальную ответственность за выплату больничных.

Комиссия, назначенная по решению руководства, выполняет контроль за соблюдением сроков хранения и правильностью уничтожения испорченных бланков и корешков в клинике. Минимальный период хранения составляет три года. По истечении этого срока комиссия проводит их уничтожение и составляет соответствующий акт.

Ошибочные формы хранятся в специальном каталоге с указанием. В указании заполняются полные фамилия, имя и отчество лечащего врача (или фельдшера), зубного врача, дата сдачи, номер и серия формы.

Эксперты, работающие на кафедре медэкспертизы Минздрава, разработали специальные инструктажи для врачей, которые работают в вашей клинике. Они анализировали опасные ситуации, когда врачи отказывают пациентам в выдаче больничного листа. Научитесь тому, как можно предотвратить возникновение ошибок среди ваших подчиненных и избежать возможных скандалов с гражданами.

Получите доступ к материалам об управлении документами, связанными с бумажными и электронными формами неработоспособности.

Система мер и действий по осуществлению процесса перехода на электронное оформление записей о непригодности для трудовой деятельности отсутствует.

Медицинская организация подала заявку на выдачу бланков листков нетрудоспособности.

Пример квитанции для получения электронного сертификата о нетрудоспособности.

Документ о ликвидации основных документов о временной нетрудоспособности.

Организация, процесс возникновения и продления документа об ограничении работоспособности.

Журнал предоставления документов о неспособности к труду.

Книга, содержащая записи о лицах, временно лишенных возможности трудиться.

Электронный документ, выполняющий функции книги учета нетрудоспособных листков, представляет собой одно из инновационных решений.

У Медицинской организации имеется специальная публикация, содержащая информацию о доступных бланках листков нетрудоспособности.

Каталог приобретения бланков форм безработицы медицинским учреждением.

В документации не отражены случаи повреждения, утраты или кражи бланков нетрудоспособности.

Процедура «Подача заявления на получение справки о временной нетрудоспособности»

Указ о назначении индивидуумов, отвечающих за приобретение, складирование и выдачу листков нетрудоспособности и документов о временной нетрудоспособности.

Распоряжение относительно лица, отвечающего за управление бланками медицинских справок о нетрудоспособности.

Постановление об установлении процедуры составления документа о временной нетрудоспособности

Стандартные процедуры, которые необходимо выполнить при создании электронного листка нетрудоспособности.

Одобрение о создании листка нетрудоспособности в электронном виде

Распоряжение об использовании электронного документа о непригодности для работы.

Документация о внедрении электронной системы учета в медицинских учреждениях.