В этой статье собраны советы, которые помогут вам справиться с увольнением умершего сотрудника, если его родительский родственник предоставил документы о его смерти или если таких документов нет. Если родительский родственник сотрудника не хочет или не может связаться с отделом кадров, прочитайте материал, чтобы понять, как действовать, чтобы получить необходимые документы об увольнении. Также вы получите ответы на вопросы о дате увольнения, о том, кому должны быть выплачены деньги работника и какие документы нужно запросить, чтобы убедиться, что родительский родственник имеет право на получение выплат.
Запросите документы у родственников сотрудника
Чтобы уволить умершего работника, необходимо подтвердить факт его смерти. Для этого запросите документы у родительского родственника работника. Если они готовы связаться с вами и предоставить их, убедитесь, что они принесли все документы. Вам понадобится копия свидетельства о смерти работника или, если он был признан умершим в судебном порядке, копия судебного решения. В документах также понадобится свидетельство о смерти сотрудника и паспорт родственника по материнской линии. Важно проверить факт родства. Если к вам пришел сын или дочь умершего сотрудника, попросите предъявить свидетельство о рождении. Вам понадобится свидетельство о браке мужа или супруги.
Обратитесь к родственникам-родителям работника с заявлением о выплате заработной платы и пособия на погребение. Члены семьи работника или иждивенцы могут обратиться к работодателю за зарплатой умершего, статья 141 Трудового кодекса. Закон не устанавливает приоритетного права на выплату кому-либо из них. Деньги выплачиваются тому родственнику, который первым подал заявление и представил документы. Кроме того, пособие на погребение должно быть выплачено тому, кто предоставил свидетельство о смерти работника, ст. 10 Закона от 1 декабря 1996 г., ст. 8-ФЗ.
Все документы пишутся, а приказ об увольнении издается в день получения свидетельства о смерти работника или судебного решения. В данном случае датой увольнения является дата смерти работника из свидетельства о смерти, ст. 68 закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ. или дата вступления в силу решения суда, если смерть объявлена таковой. Тот факт, что вы оформляете увольнение в связи со смертью по причине смерти, инспектора не смутит.
Попросите у него документ, подтверждающий факт родства, чтобы выплатить зарплату умершего сотрудника его родственнику-родителю.
Суд также может определить предполагаемую дату смерти, если сотрудник пропал без вести или погиб в результате несчастного случая согласно пункту 3 статьи 45 Гражданского кодекса. Эта дата будет указана в решении об увольнении в строке «Увольнение». То, что вы определите в качестве причины расторжения трудового договора с работником, зависит от документов, предоставленных родственником родителя. Внизу приказа об увольнении вы указываете, что приучить сотрудника к документу невозможно в связи с его смертью, вторая часть статьи 84.1 Трудового кодекса. Трудовой кодекс статья 84.1, часть 2. Не забудьте отправить отчет в ЮФО по форме ЭФС-1.
Выдайте трудовую книжку родственнику-родителю работника по его просьбе в любом формате. Действуйте в общем порядке, внесите запись о выдаче книжки в книгу учета трудовых книжек и попросите получателя расписаться в получении. Только если за сотрудником сохраняется право на выдачу справки СТД-Р родственнику родителя сотрудника. Если умерший родственник родителя хочет получить трудовую книжку по почте, возьмите с него заявление и отправьте книжку по почте, срок 38 Министерства почтовой связи, так как он не может получить ее лично. 320 Н. Ну, если никто не получил трудовую книжку, вы должны хранить 43 документа о процессе. Срок хранения — до запроса. Если никто не получил трудовую книжку, храните раздел 449 каталога в течение 50 лет.
Формулировки для приказа об увольнении и согласия на отправку трудовой по почте
Обратитесь в ЗАГС, если не удалось получить документы от родственников
Если вы узнали, что сотрудник умер, но его родственники-родители не собираются приносить вам документ или у вас нет с ними связи, вы можете получить повторное свидетельство о смерти сотрудника. 143-ФЗ. Для этого обратитесь в ЗАГС. Заказать документ можно через МФЦ или калитку Госуслуг. Для выдачи документа необходимо предоставить доверенность от организации, заверенную у нотариуса. В документе обязательно должны быть указаны сведения о сотрудниках компании, пришедшей в реестр.
Подготовьте заверенную копию свидетельства об умершем сотруднике. Этот документ подтверждает право организации на получение свидетельства. Также с 19. 08. 2016 № 194. за выдачу повторного свидетельства о смерти сотрудника он должен заплатить 350 рублей по пункту 6 статьи 333. 26 Налогового кодекса. Чтобы принять документ в заявлении, нужен оригинал паспорта того, кто идет в ЗАГС.
Чтобы получить обычное свидетельство, заявление нужно заполнить, но его не примут без информации о дате смерти сотрудника, см. статью 333.26 Налогового кодекса, п. 30, утвержденного постановлением Минюста России от 10 января 2018 г. 201. в таких случаях заявление должно быть подано в письменной форме на бланке организации. В нем следует написать, что вам необходимо оформить увольнение и что получить справку от родственника-родителя не представляется возможным. Приемлемо ли такое решение вместо заявления, зависит от конкретной ситуации. Если дата смерти сотрудника неизвестна, уточните в заявлении, что он не выходит на работу. Получив в ЗАГСе второе свидетельство о смерти, оформите расторжение трудового договора в соответствии с разделом 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Датой расторжения договора является дата смерти согласно свидетельству. Издайте приказ в день получения документа из регистратуры.
Для признания работника безвестно отсутствующим в течение года не должно быть сведений о его месте жительства.
Подайте заявление в суд, если нет подтверждения, что сотрудник умер
Если работник пропал, вы не можете связаться с ним в течение длительного времени, у вас нет родственников-родителей или связаться с ним, обратитесь в суд. Обратитесь в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим или умершим в соответствии со статьей 276 Гражданского процессуального кодекса. В заявлении следует указать необходимую цель, перечислить все известные обстоятельства и, возможно, подтвердить, что работник пропал без вести или умер. Суд начинает выяснять информацию о пропавшем человеке и запрашивает сведения в органах внутренних дел или других организациях.
Если суд не может подтвердить факт смерти или признать работника безвестно отсутствующим, он должен дождаться истечения установленных законом сроков. Таким образом, для признания работника безвестно отсутствующим необходимо, чтобы в течение одного года по месту его жительства не было сведений о его судьбе. Это статья 42 Гражданского кодекса. Если таких сведений не было в течение пяти лет, суд может объявить его умершим — статья 45 Гражданского кодекса. Если работник пропал в условиях, угрожающих его смерти, или если можно предположить, что он погиб в результате несчастного случая, достаточно шести месяцев. Поскольку впереди пять лет, возможно, она не стала ждать и уволила бы работника на основании судебного решения о признании его безвестно отсутствующим в соответствии с пунктом 6 статьи 83 Трудового кодекса, письмо от 99 мая 2006 года. Нет. Решение суда не было принято в соответствии со статьей 1552-6 Трудового кодекса. 1552-6. До получения судебного решения работник не может быть уволен, даже если ему достоверно известно, что он умер.