Отчет о проделанной работе: образец и шаблон таблицы для заполнения | Администрация Новосолдатского сельского поселения Репьевского муниципального района Воронежской области

Доклад о выполненной деятельности представляет собой запись, которая дает возможность руководителю оценить результативность труда конкретного сотрудника. Важен он в случае внедрения различных механизмов поощрения в организации.

Кто и для чего отчитывается

Руководитель разрабатывает задачу, которую затем выполняют сотрудники. Завершенные задания записываются в отчет, который регулярно составляет работник. Частота создания этого документа определяется внутренними положениями организации.

Для руководителя отчет является неотъемлемым инструментом, который позволяет получить полное представление о производительности сотрудников и определить направления развития работы и успех компании. Необходимость предоставления этого документа способствует формированию дисциплины у сотрудников и помогает выявить их собственные недостатки.

В отличие от распространенной практики использования «летучек» и «вызовов на ковер» во многих компаниях, периодическое суммирование результатов трудовой деятельности имеет более положительное влияние на управление делами и способствует развитию доверительных отношений между руководством и сотрудниками.

Специалисты команды КонсультантПлюс провели анализ понятия ключевого показателя эффективности и его влияния на достижение выгодных результатов. Получите эти полезные рекомендации абсолютно бесплатно.

Законодательство не устанавливает стандартные образцы документов, поэтому информация о проделанной работе представляется в свободной форме. Это объясняется тем, что невозможно предусмотреть готовые бланки для всех отраслей и специалистов. Однако различные организации имеют право утвердить собственный образец. Единственный формат облегчает анализ больших объемов информации в более быстром режиме.

Чаще всего, вне зависимости от принятого в организации формата документа, в него обязательно включаются следующие данные:

Имя, фамилия и отчество работника;
отчетный период
осуществляемые задания; поставленные цели; выполняемые задачи; задачи, которые были поставлены; цели, которые были поставлены; задания, которые были выполнены; задачи, которые были решены; решенные задачи; задачи, которые были выполнены успешно.
выполнение задач; выполненные поручения; успешно выполненные работы; завершенные задачи; выполненные проекты; реализованные планы.
Отложенные задания и объяснение причин их невыполнения;
Представляются возможности для улучшения данного текста, путем применения методов оптимизации.
Предстоящий период обещает быть полон новых планов и задач.

Необходимо не только иметь все перечисленные данные, но и предоставлять их в правильной и удобной форме. Отталкиваясь от этого, создается документ:

Бумагу нужно читать максимально быстро и кратко.
Текст лишен образов воды и поэтических отступлений.
Наглядность в представлении информации достигается путем использования числовых значений, таблиц и понятных графиков.
Используйте подразделы для разделения информационных блоков и структурированного представления.

Особенности отчетов о проделанной работе для удаленки

Возникла потребность в контроле производительности удаленных сотрудников, поскольку их число продолжает расти. Хотя эти работники, по большей части, отчитываются по тем же правилам, что и все остальные, существуют небольшие различия в способе сообщения о выполненной работе на удаленной основе.

необходимо предоставить документы в электронной форме;
Отчетность подготавливается с большей частотой (на недельной или ежемесячной основе).

Сообщение от Роструда гласит о том, что работодатель имеет право определить не только методику информирования сотрудников о поставленных задачах, но и установить порядок отчётности о выполненной работе. Такое решение принимается с целью предотвратить возможные конфликты, связанные с трудовыми спорами.

Представлен здесь образец документа, в котором содержится отчет о выполненных задачах.

Заключительный отчет о проделанной работе

(Фамилия потеряна) Личность охранника или отдела.

Начался период, простирающийся с _______________ до _______________.

Как составить отчет о проделанной работе

Сотрудники, у которых в локальном документе работодателя закреплена эта обязанность, подготавливают отчеты о своей проделанной работе. Рассказываем, с какой целью составляются такие отчеты и какие данные в них приводятся.

Загрузить формуляр документа для описания выполненной деятельности в формате Word.

Получить пример готового отчета о выполненных задачах

Кто и зачем составляет отчет о проделанной работе

Специалисты и компании составляют отчет об выполненной работе с целью документирования выполненных задач, оценки результатов и предоставления информации о достигнутых целях. В различных областях деятельности это обязательное требование для контроля прогресса и улучшения эффективности работы на основе детального анализа.

В большинстве случаев, документы, отражающие выполненную работу, составляются сотрудниками, работающими внутри организации. Независимо от сферы деятельности, компании и должности, каждый сотрудник вносит свой вклад в общий результат. Отчеты помогают контролировать свой прогресс, демонстрировать эффективность и достижения перед руководством и коллегами.

Топ-менеджеры и руководители важных компаний составляют внутренние отчеты о проделанной работе. Эти отчеты необходимы для контроля и управления эффективностью работы подчиненных, оценки выполнения поставленных задач и определения пути к улучшению. Они позволяют руководству иметь общую картину и оценивать экономическую эффективность всей организации.

Организации и компании обычно предоставляют внешним сторонам, таким как долевые партнеры, клиенты, инвесторы или государственные органы, данные о проделанной работе. Эти данные содержат подробную информацию о выполненных задачах, показателях эффективности и достигнутых результатах. Их целью является обеспечение эффективного общения и демонстрация успешной деятельности компании или организации заинтересованным сторонам.

Изучить прогресс и итоги работы, увеличить эффективность и степень качества выполнения задач. Они обеспечивают прозрачность и открытость, позволяя контролировать достижение поставленных целей и выявлять проблемы или узкие места.
Это неотъемлемый инструмент для принятия важных решений. Они предоставляют аналитическую информацию, которая позволяет сделать выводы, выявить тенденции, выделить успешные методы работы и определить области, требующие улучшений. От этих данных зависит разработка стратегии развития, установление приоритетов и принятие решений по дальнейшему росту компании.

Например, когда предприятие общественного питания начинает производство новой серии продуктов, руководителю необходимо наблюдать за составом и внести усовершенствования. В данном случае имеет смысл издать приказ о необходимости, чтобы заведующий производством еженедельно предоставлял документ с информацией:

что изменяется в составе рецепта;
Как меняется процесс производства и выпуска продукции при внесении изменений в рецептуру?
Изменение рецептуры и других факторов влияют на себестоимость продукции и вызывают ее изменение.

У менеджеров по развитию офисных сфер популярны. Например, в процессе осуществления проекта, направленного на привлечение новых пользователей к сети Интернет, менеджер регулярно представляет заполненную анкету с информацией каждый месяц:

сколько однолетних пользователей активировали свои подключения;
какие планы подключили абоненты;
Какое количество ресурсов было использовано для осуществления подключения.

По завершению года обычно составляют отчёт о проведенных госзакупках.

о числе совершенных договоров;
Одним из важных аспектов в сфере бизнеса является финансовая сторона контрактов.
Объяснение причин, по которым заявки были отклонены и другие подобные ситуации.

Информация собирается у сотрудников, ответственных за определенные области работы, или по отдельным подразделениям организации.

Как часто подается отчет о проделанной работе

Частоту осуществления внутренних процессов регулирует руководство организации. Периодичность выполнения этих процессов устанавливается в специальных внутренних правилах или инструкциях, которые составляются для каждого сотрудника отдельно.

Интервалы предоставления документов могут изменяться в зависимости от обстоятельств и требований. Во многих организациях они регулярно предоставляются, обычно каждый месяц или каждый квартал. Это позволяет руководству и заинтересованным сторонам следить за прогрессом, анализировать результаты и принимать необходимые решения. В некоторых случаях, например, во время выполнения проекта, данные могут предоставляться еженедельно или даже ежедневно. Основное требование состоит в том, чтобы они были предоставлены вовремя, точно и содержательно, чтобы отразить полную картину проделанной работы.

Как правило, информацию передают:

ежемесячно;
поквартально;
ежегодно.

Учитывая характер работы, можно установить другие сроки отчетности или урегулировать процесс передачи не постоянно, а по запросу руководителя.

Какую форму использовать для отчета о проделанной работе

Закрепление формы документа организацией не определено законом, оно осуществляется внутри организации. Возможно утверждение бланка отчета или установление обязательных условий для его составления с помощью местного документа.

Советуем прочитать: Сына не взяли в армию из-за расстройства личности. Ему 18 лет. Что мне делать

В случае отсутствия утвержденной формы, сотрудники выбирают произвольный бланк для использования.

Правила составления отчета о проделанной работе

При составлении отчета о выполненных действиях следует руководствоваться универсальными стандартами и нормами, установленными внутри компании.

Важно ясно определить цели и задачи отчета. Необходимо понять, кого именно мы хотим информировать этим документом, какие вопросы он должен разрешить и какая информация должна быть включена. Такой подход поможет избежать излишней детализации или неполноты в отчете.
Для эффективной организации документа рекомендуется использовать системный подход, который включает в себя логичное и последовательное разделение текста на несколько частей. Введение предоставляет общую информацию о предмете и целях работы. Описание выполненных задач подробно раскрывает все этапы работы и предоставляет информацию о методологии и использованных инструментах. Анализ результатов включает в себя оценку полученных данных, их интерпретацию и сравнение с ожидаемыми результатами. В заключении делается обобщение и формулирование выводов по работе. Такой подход позволяет сделать документ более доступным и удобочитаемым для читателя, а также обеспечивает логическую связь между различными частями текста.
Для повышения убедительности документа рекомендуется включить конкретные и объективные данные. Необходимо использовать ясные и измеримые показатели, которые отражают реальные результаты. Для этого можно прибегнуть к числам, диаграммам, графикам и другим визуальным средствам, способствующим наглядности. Такой подход придает документу большую убедительность.
Сообщение о проделанной работе должно быть кратким и понятным. Используйте простые и понятные слова, не используйте сленг или специальные термины. Если документ содержит техническую информацию, убедитесь в ее понятности для всех.
Оценка и заключения. Не стоит ограничиваться простым изложением выполненной работы. Особо важно провести анализ полученных результатов, выявить их причины и предложить рекомендации. Это позволит не только понять, что было сделано, но и осознать возможности для улучшения и развития.
Перед отправкой документа необходимо провести проверку и редактирование с целью обнаружения возможных ошибок, опечаток и несоответствий. Также важно обдумать логическую структуру и последовательность представленной информации. Рекомендуется также взглянуть на документ с точки зрения его получателя, чтобы убедиться, что он будет понятен и имеет ценность.

Пример отчета сотрудника о проделанной работе

Стандартный шаблон документа для составления отчета:

В промежуток с «___» ____________ 20__ года по «___» ____________ 20__ года

У меня были определены следующие задачи на отчетный период:

_____________________________________________.
_____________________________________________.

_____________________________________________.
_____________________________________________.

Исполнение задачи не произведено.

____________________________________________.
____________________________________________.

Предполагаемые задачи на предстоящую неделю:

___________________________________________.
___________________________________________.

___________________________________________.
___________________________________________.

Подпись: _______________ /_______________

Как подготовить ведомость о выезде сотрудника в командировку.
Как оформить стандартный договор на выполнение работ в соответствии с требованиями закона №44-ФЗ.

Разработчик данной статьи

В 2017 году Саша Челозерцева успешно завершила обучение в НФИ КемГУ, получив диплом по юриспруденции. Сразу после окончания университета она начала свою карьеру помощником арбитражного управляющего, специализируясь в области банкротства. Прошло полтора года, и Александра сменила сферу деятельности, приняв должность руководителя юридического отдела в администрации бизнес-центра. Сейчас она занимается сопровождением бизнеса и успешно выполняет свои обязанности.

Литературные произведения, созданные этим автором

Новые требования и инструкции к составлению доверенности на получение товаров и ТМЦ, вступающие в силу с 19 января 2024 года.
Самое верное образование письма — предложение о взаимодействии
Как подать документы на прекращение индивидуальной предпринимательской деятельности: инструкции на 27 декабря 2023 года.
Как правильно составить рапорт о выполненных задачах на 18 декабря 2023 года?

Мы подготовили коллекцию бесплатных, печатных и полностью настраиваемых шаблонов ежедневных отчетов о прогрессе для использования в бизнесе, продажах, строительстве и академической сфере.

Скачать шаблон ежедневного отчета о прогрессе проекта в программах Microsoft Excel, Microsoft Word и Adobe PDF.

Эта форма ежедневного отчета о прогрессе подходит для строительных проектов и может быть адаптирована для любого типа проектной отчетности. Чтобы использовать шаблон, выберите и загрузите файл с нужным форматом, отредактируйте заголовки под свой проект и введите информацию о повседневных обновлениях проекта. Включите описание общего прогресса и перечислите детали, связанные с выполненной работой, такие как задержки или проблемы, которые нужно решить. Создайте печатный отчет для обмена с заинтересованными сторонами проекта.

Этот шаблон разработан как отчет о статусе сотрудника и представляет собой простой способ отслеживать выполненные действия, планы на следующий день и текущие задачи. Сотрудники могут заполнять ежедневный отчет для рассмотрения и утверждения руководителями. Каждая текущая задача включает сроки выполнения и статус для отслеживания прогресса. Добавьте или удалите разделы в этом базовом шаблоне, чтобы создать индивидуальную форму ежедневного отчета о прогрессе для вашего бизнеса.

Шаблон ежедневного отчета о прогрессе студента доступен для скачивания в форматах Microsoft Word, Adobe PDF и Google Docs.

Используйте данный шаблон для работы над улучшением поведения студента в школе или в качестве отчета об академическом прогрессе для отслеживания посещаемости, незавершенных заданий или пропущенных тестов. Установите ежедневные цели для достижения студентом и оцените его выполнение по каждому пункту. Суммируйте баллы, чтобы показать общий прогресс и области, требующие работы. Создайте постоянную запись о успеваемости студента, включая отзывы родителей и учителей. Этот отчет можно настроить под различные школьные условия.

Если вам нужны связанные инструменты, ознакомьтесь с нашими шаблонами для классов, домашних заданий и расписания школы.

Создавайте подробные, но лаконичные ежедневные рабочие отчеты для строительных проектов. Вверху шаблона перечислите информацию, такую как название проекта, местоположение, подрядчик и погодные условия. Добавьте описание выполненных работ, затраченных часов и оценку качества. Шаблон предоставляет развернутый список категорий работ и автоматически рассчитывает общее количество рабочих и часов, необходимых для каждой задачи. Опишите используемое оборудование и полученные материалы на строительной площадке на указанную дату.

Ежедневный отчет подрядчика начинается с краткого обзора прогресса дня, включая задержки и рекомендации по изменениям. Этот настраиваемый шаблон дает перечень материалов и оборудования, субподрядчиков, работников и отработанных часов. Он предоставляет место для заметок о деталях прогресса и препятствиях в работе. Запишите имена официальных посетителей и время их визитов, чтобы иметь запись о том, кто находился на объекте в течение дня.

Напишите отчет о завершении рабочего дня (EOD), выделяя ежедневные достижения и проблемы. Укажите конкретные выполненные задачи и время, затраченное на каждую задачу. Определите ключевые успехи и опишите возникшие трудности. Добавьте план действий на следующий день и любые соответствующие комментарии, подлежащие рассмотрению вашим руководителем.

Этот шаблон настраиваемого ежедневного отчета о продажах поставляется с предварительно заполненными данными, чтобы показать, как будет выглядеть готовый отчет. Шаблон включает список инвентаря и отчет о продажах. На вкладке списка инвентаря введите номер товара, название, описание и цену, и эти значения появятся на вкладке отчета о продажах. Установите налоговую ставку и выберите количество проданных товаров для каждого товара. Шаблон вычисляет промежуточные и итоговые суммы с налогом для каждого товара. Просмотрите общую сумму, с учетом и без учета налога, в верхней части отчета.

Советуем прочитать: Выплаты сотрудникам МВД в 2024 году: увеличение в размере заработной платы и повышение надбавок

Отслеживайте ежедневный рост доходов и числа клиентов. Диаграмма охватывает 31 день, что позволяет вам просматривать информацию о продажах ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Для каждого дня введите числовые значения для доходов, клиентов и средней стоимости заказа, и шаблон рассчитает проценты и заполнит панель управления. В этом шаблоне используется образцовый контент, чтобы показать, как ваши данные будут заполнять график на панели управления. Используйте вкладку с пустым шаблоном, чтобы ускорить процесс ввода данных.

Скачайте шаблон ежедневного отчета о прогрессе стажера в формате Microsoft Excel, Microsoft Word и Adobe PDF.

Данный шаблон предлагает стандартизированный отчет для оценки новых сотрудников или стажеров. Используйте его в течение нескольких дней обучения, чтобы отслеживать прогресс или в качестве инструмента окончательной оценки. Включите имя и контактную информацию наблюдающего за оценкой руководителя. Создайте список пунктов, связанных с задачами, навыками и результативностью для оценки стажера. Используйте этот шаблон, чтобы определить, в каких областях требуется дополнительное обучение или наблюдение.

Используйте список и визуальное пособие для отслеживания ежедневного прогресса по рабочим задачам, целям или любому типу списка дел. Создайте список приоритетных задач на день и корректируйте статус по мере выполнения каждого пункта: ожидает, в процессе, выполнено или перенесено. Оцените свой прогресс на первый взгляд с помощью шкалы в верхней части таблицы отслеживания, которая показывает процент выполненных задач. Добавьте комментарии или напоминания в раздел примечаний, чтобы управлять своим рабочим процессом.

Ежедневный отчет о продвижении – это и инструмент коммуникации между сотрудниками и руководителями, и метод отслеживания выполненной работы. Отчет может фокусироваться на прогрессе отдельного сотрудника или на статусе проекта.

Сотрудник или руководитель включат детали в отчет, которые зависят от контекста и цели. Например, ежедневный отчет о ходе работ, составленный строительным подрядчиком, может быть сфокусирован на затратах и часах, потраченных за определенный день, а также на любых новых задержках или изменениях. В других рабочих ситуациях ежедневный отчет о ходе дел может отслеживать прогресс сотрудника в выполнении определенных задач или развитии навыков. В школах учителя используют отчеты о ходе учебы для оценки и улучшения поведения и успеваемости учеников.

Keep Your Team’s Progress on Track with Smartsheet

Дайте вашим сотрудникам возможность превзойти ожидания с гибкой платформой, разработанной для соответствия потребностям вашей команды — и приспосабливающейся к изменениям этих потребностей.

Платформа Smartsheet обеспечивает простоту планирования, фиксации, управления и отчетности о работе в любом месте, помогая вашей команде быть более эффективной и достигать больших результатов. Получайте отчеты о ключевых показателях и следите за ходом работы в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, панелей управления и автоматизированных рабочих процессов, созданных для поддержания связи и информирования вашей команды.

Когда команды ясно видят проделанную работу, нет предела тому, сколько больше они могут достичь за тот же отрезок времени. Попробуйте бесплатно Smartsheet уже сегодня.

Отчет о проделанной работе

Отчет о выполненной деятельности является возможностью для работодателя оценить эффективность работы своих сотрудников. Это широко распространенная практика в нашем современном мире. Давайте рассмотрим, как правильно подготовить такой отчет, какие сведения в него включить и как его можно дополнить.

Шаблон и пример
превратился в популярное занятие для многих людей в наши дни.
Доступ в скачивание абсолютно бесплатен
Безопасно

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компании запрашивают отчеты от руководителей отделов, а в ответ они требуют их от своих подчиненных для составления своих собственных отчетов. Временами эта обязанность фиксируется в трудовом договоре или инструкции по должности. Представление отчета о выполненной работе позволяет решить следующие задачи:

Представить обоснование издержек на оплату труда работникам является важным для нанимателя. Всегда важно понимать, каким образом используются финансовые ресурсы, которые направляются на оплату персонала. Затраты на заработную плату составляют значительную долю расходов организации.
Поддержание режима труда. В случае, когда в организации используется система распределения задач среди сотрудников и устанавливаются ежемесячные планы с предоставлением отчетов, сотрудники начинают более осознанно планировать свое время и стремятся выполнить поставленные задачи.
Работодатель имеет возможность оперативно получать информацию о том, какой сотрудник выполнил определенную работу, в какие сроки и когда. Благодаря отчетам, предоставляемым подчиненными, руководитель структурного подразделения всегда может оценить сложность задач и скорость их выполнения.
Определить стандарты производительности сотрудников. Исходя из представленных отчетов, руководитель будет способен принять решение о включении новых задач в план на месяц, об исключении некоторых задач и т.д. При перевыполнении работниками плана, стандарты возможно увеличить (в разумных пределах).
Сотрудники организации предоставляют сводку о выполненных работах по разным контрактам контрагентам. Заказчики получают отчеты от подрядных организаций, а работники помогают составить акт выполненных работ.

Таким образом, возникает выгода и для работодателя, и для сотрудников. Работодатель может оценить, насколько эффективно функционирует его персонал, а сотрудники, в свою очередь, могут развивать самодисциплину, профессиональные навыки и научиться анализировать результаты своей работы, демонстрируя их выгодность.

Существуют разные типы отчетов: недельные, квартальные, месячные, неожиданные (когда возникает какое-либо разбирательство), финансовые (касающиеся расхода средств), статистические и текстовые (описывающие презентацию или результаты проведенного собрания, например). У каждого типа есть свои цели и особенности в составлении и оформлении.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Ответственность по предоставлению информации о своей деятельности юридически обязательна только в отношении отчетов о командировках. Другие сотрудники должны выполнять это требование, если оно явно указано в их трудовом контракте, должностной инструкции или внутренних нормативных документах компании.

Работник обязан предоставить отчет своему прямому начальнику — руководителю конкретного подразделения. Информация о том, кому работник подчиняется, указана в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

По статье 192 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право применить меры дисциплинарного взыскания в случае, если сотрудник неадекватно выполняет свои трудовые обязанности или вообще отказывается их выполнять. Если составление отчетов является одной из обязанностей работника, то работодатель вправе наложить на него соответствующий дисциплинарный взыск, такой как замечание или выговор.

Если работник не представляет отчет, то это может не повлечь за собой наказания. Однако, если отчет отсутствует, то считается, что работа не выполнена, и работодатель может наказать за неисполнение задач, а не за отсутствие отчета. Это, разумеется, не относится к случаям, когда работа выполнена, но отчет не предоставлен.

Как составить отчет о проделанной работе?

Форма отчета о выполненных работах не имеет законодательного утверждения. Однако каждая организация вправе разработать свою собственную форму и утвердить ее в соответствии с местными нормативными актами.

Важная информация! В отношении документа об осуществлении служебной поездки была разработана стандартная форма Т-10а.

В случае отсутствия утвержденной формы, сотрудник самостоятельно составляет отчет, соответствуя предложенной нами структуре.

Исходные сведения. В этом разделе указываются ФИО и роль руководителя, которому предоставляется отчет, ФИО и должность сотрудника, а также временной промежуток, за который создается документ.
Возможно, работнику было назначено осуществление некоторого перечня задач. В случае, когда таких задач является значительное количество, целесообразно объединить их по связанным смыслом блокам.

В случае необходимости, можно добавить в текст табличные данные, диаграммы или графики. Если это не первый отчет, то рекомендуется создать графики, отражающие изменение показателей в течение определенного периода (например, год или полугодие).

Руководство может запросить отчет в различных форматах, включая печатную версию или электронную презентацию. При необходимости, к отчету можно приложить разные документы, такие как счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и другие. Если требуется печатная копия отчета, то его распечатывают на листах формата А4 и помещают в папку.

Как составить отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция

Бизнес-успех зависит от продуктивности и компетентности сотрудников, поэтому руководители должны их контролировать. Вариантов контроля существует множество, включая вмешательства в личное пространство сотрудников, такие как установка видеокамер на рабочем месте или прослушивание их разговоров. Однако наиболее эффективным и мягким методом контроля является анализ отчетов о проделанной работе, которые сотрудники предоставляют самостоятельно.

Мы рассказываем о том, как собрать доклад о выполненной работе, делимся полезными советами по его оформлению и приводим наглядный пример.

Кто и зачем использует отчет

Выполнение подробного письменного отчета руководителем является важным инструментом для оценки качества и эффективности работы подчиненных. Несоответствующих требованиям и неблагоприятных для компании работников подвергают штрафам или увольнению. В то же время, продуктивных специалистов поощряют и повышают.

Организационная структура. Постоянное создание документов о выполненной работе помогает персоналу сохранять дисциплину, вести учет своих деловых задач и определить области для развития. Регулярное подготовление отчетов позволяет сотрудникам эффективнее распределить свое рабочее время, оценить свои достижения и ошибки.

Мобильное приложение Mango Talker предлагает бесплатные возможности для оптимизации коммуникации с коллегами и подчиненными, а также упрощения организации регулярных онлайн-совещаний и созвонов. Помощью этого приложения вы сможете создавать групповые чаты и каналы, хранить контакты сотрудников в облачной адресной книге и легко подключать участников к конференции, используя мобильную связь или специальную веб-ссылку.

Указание о том, каким образом и в какой форме необходимо отражать информацию в отчетах, определено внутренними правилами компании, а именно в локальных нормативных актах, должностных инструкциях и трудовом договоре.

Доклад составляют согласно запросу руководителя либо периодически. Например, каждый день, каждую неделю, каждый квартал или год. Обычно его предоставляют в электронном формате, таком как Word или Excel. Более редко – в виде экспорта из CRM, текстового сообщения в рабочем чате или на бумаге.

В законодательстве о труде отсутствуют точные сроки хранения отчетов сотрудников. Каждая компания самостоятельно определяет период хранения, учитывая специфику своей деятельности и особенности работы конкретных подразделений. То же самое относится и к требованиям по оформлению — нет стандартных образцов, но есть общие рекомендации. Единственным исключением является форма № Т-10а, которая используется для отчетности по командировкам.

Как отчитываться на удаленке

С начала 2021 года удаленно работающие сотрудники обязаны предоставлять своему руководителю еженедельные и ежемесячные отчеты о достигнутых результатов в своей работе. Данные отчеты должны быть представлены в электронном формате и содержать информацию о выполненных задачах за определенный период времени, а также о том, какие инструменты и технические средства были использованы для их выполнения. Данная практика имеет большое значение, поскольку некоторые сервисы или программное обеспечение, используемые сотрудниками, оплачиваются работодателем.

Как написать отчет о проделанной работе

Отсутствие четких указаний по составлению отчета часто ставит сотрудников в тупик. Они не знают, какой структуры придерживаться, какие детали включить, а какие пропустить. В результате руководитель получает запутанный и нелогичный текст, из которого невозможно понять, какие конкретно задачи были выполнены сотрудником и каких результатов он достиг. Чтобы избежать подобной ситуации, рекомендуется придерживаться общих рекомендаций и требований.

Стандартная форма представления доклада имеет следующий вид:

Список дел.
Результаты выполненных задач.
Планы на предстоящий отчетный период
Специалист натолкнулся на ряд трудностей.

В состав ежемесячного и ежегодного отчета вносятся дополнительные две позиции.

Изучение эффективности своей деятельности.
Улучшения и изменения, которые могут быть внесены в ход трудового процесса.

Если работник не сумел справиться с определенной важной задачей, то его обязанностью является отразить данную ситуацию в отчете и дать разъяснение причин этого.

Возможно, к отчету стоит добавить таблицы, графики, схемы и иллюстрации, а также включить приложения с чеками, квитанциями и копиями договоров. Автор отчета должен вначале указать свои полные ФИО, а в конце поставить дату и свою подпись.

Пример отчета о проделанной работе

Давайте рассмотрим пример отчета, описывающего выполненную работу специалиста в библиотеке.

Что будет, если не сдать отчет

Если сотрудник не предоставил отчет, руководитель имеет право наказать его в соответствии с указаниями в должностной инструкции или трудовом договоре. Возможными формами наказания могут быть замечание или выговор, которые могут быть применены в такой ситуации.

Коротко о главном

В компании составляется внутренний документ, который называется отчет о проделанной работе. Его содержание и оформление регламентируются внутренними правилами компании.
Отчет является инструментом, позволяющим руководителю поддерживать порядок в команде, оценивать эффективность и профессионализм подчиненных.
Отчет состоит из четкой структуры, включающей в себя перечень задач, достигнутые результаты и планы на следующий окончательный период. Дополнительно, в отчете сообщается о возникших затруднениях и нерешенных задачах. В ежемесячные и годовые отчеты также вводятся два пункта: анализ личной эффективности и предложения по рационализации.
С целью усовершенствования ясности и наглядности, предлагается обогатить отчет различными графическими материалами, такими как таблицы, схемы и диаграммы. Кроме того, рекомендуется приложить чеки и другие соответствующие документы, чтобы дополнительно подтвердить представленную информацию.

Мы отбираем статьи и видео, которые можно немедленно использовать.