Собрание удобных сервисов, способных помочь в составлении, проверке и подписании договоров. Большинство из них доступны бесплатно или стоят менее 500 рублей.
Невыполнение соглашений — это одна из наиболее распространенных причин возникновения экономических юридических споров: в прошлом году арбитражные суды российских регионов рассмотрели 1,5 миллиона дел, при этом более половины из них были связаны с невыполнением или надлежащим исполнением обязательств по договорам.
Организациям приходится постоянно иметь дело с множеством юридических документов в ходе своей работы. В крупных компаниях этим занимается целая группа юристов, которая занимается подготовкой, проверкой и согласованием контрактов. Однако малый бизнес, как правило, вынужден самостоятельно решать эти вопросы. Для упрощения работы с договорами и снижения правовых рисков используются различные технологии. Ниже представлены семь сервисов, которые помогут предпринимателям упростить процесс подготовки, проверки и подписания договоров.
Сейчас в сети Интернет есть множество готовых юридических форм. Но просто использовать их неосмотрительно не стоит — не все стандартные шаблоны подходят под вашу ситуацию и соответствуют законодательству.
Если вы все же решили воспользоваться готовыми образцами – выбирайте надежные и проверенные источники. Нижеприведенные шаблоны контрактов созданы профессиональными юристами и проверены тысячами пользователей на практике.
Сервис, предоставляемый онлайн, позволяет легко создавать различные типы договоров (кредитные, трудовые, подрядные, купли-продажи, аренды, лицензионные и т.д.) с использованием доступных шаблонов. В документе выделены места, которые необходимо заполнить, например, имена сторон, суммы сделок и т.д. Специальные вопросы, задаваемые системой, позволяют создавать условия договора, адаптированные под конкретную ситуацию. В общей сложности в базе данных представлено более тысячи документов. Один шаблон можно скачать за 500 рублей, и при этом пользователь получает не только правильно составленный юридический договор, но и бесплатную консультацию от экспертов сервиса, которые оперативно отвечают на все вопросы, возникающие у клиента.
Стоимость составляет 500 рублей за каждый отдельный документ или 1700-2100 рублей в месяц.
Уникальное предложение от юристов компании Lex Borealis — это простой и надежный инструмент для создания различных типов договоров. В базе сервиса представлены множество шаблонов, включающих доверенности, кадровые и корпоративные документы, процессуальные документы, а также различные виды договоров. Пользователь самостоятельно указывает участников договора и условия, по которым будет заключен документ. Программа выделяет все изменения, внесенные в текст. Более того, в сервисе доступны множество бесплатных шаблонов. Цена за загрузку отдельных документов составляет 250 рублей.
Цена: от 0 до 250 рублей за документ или от 0 до 2100 рублей в месяц.
Иногда возникает необходимость не только составить соглашение, но и сравнить две версии одного документа, например, контракт до и после внесения изменений контрагентом. Чтобы обнаружить различия в тексте, можно воспользоваться стандартным приложением Word, однако онлайн-сервисы справляются с этой задачей гораздо быстрее. Кроме того, такие программы удобно использовать в случае, если обычного Word нет под рукой.
Мы совместно с командой Embedika разработали программу для сопоставления документов. Когда вы загружаете два документа, сервис выделяет их отличия: выделяет добавленное, измененное или удаленное. Используя навигационные инструменты, можно быстро переключаться между изменениями и находить их в тексте. Embedika Compare полностью на русском языке, поддерживает форматы DOC, DOCX, PDF и сохраняет исходное форматирование. Программа работает прямо в браузере, полностью бесплатна, а загруженные документы не сохраняются нигде.
Сервис сравнения документов на английском языке предоставляет возможность определить различия между двумя версиями контракта. Для этого необходимо загрузить документы в соответствующую форму на веб-сайте, после чего программа выделит изменения в тексте. При работе с файлами различных форматов, однако, форматирование сбрасывается при их загрузке. Кроме того, отчет о сравнении документов можно сохранить в облачном хранилище и поделиться ссылкой с сотрудниками. Интересно, что пользователь сам может выбрать, на сколько долго его данные будут храниться на сайте: 24 часа, неделю, месяц или бессрочно.
Проверка контракта на наличие потенциальных рисков, включая неустойки, штрафы и пени, является неотъемлемым этапом работы с документом. При подписании договора всегда существует вероятность упустить из виду негативные условия, что может привести к значительным финансовым потерям. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется воспользоваться автоматизированными сервисами для проверки контрактов.
Конструктор контрактов учитывает действующее законодательство и помогает создать документ с правильными юридическими формулировками. При изменении любых нормативных актов сервис обновляет информацию и предлагает обновить сохраненный шаблон. В «КонсультантПлюс» также возможно проверить риски входящего контракта: для этого нужно вручную задать условия и сервис предоставит важные подсказки для составления договора.
На основе сотрудничества с юридическим отделом компании Siemens мы разработали сервис, который является первым в своем роде общедоступным продуктом, основанным на использовании методов машинного обучения и опыте профессиональных юристов. Данный сервис поможет значительно снизить риски, связанные с гражданско-правовой ответственностью. Embedika Contract позволяет обнаружить штрафы, неустойки и другие санкции, предусмотренные в договоре. Встроенные рекомендации помогут заменить нежелательные условия на формулировки, разработанные экспертами юридического отдела компании Siemens. Особое внимание уделяется защите конфиденциальной информации — все загружаемые документы надежно хранятся.
Прошедший год привнес некоторые изменения в привычный процесс работы с документами в бизнесе — из-за пандемии все больше контрактов заключается удаленно. На отечественном рынке появляются различные сервисы для создания электронной цифровой подписи. При выборе одного из таких ресурсов стоит обратить внимание на то, чтобы подпись, поставленная на договоре, имела полную юридическую значимость.
Смартфонный сервис обеспечивает возможность подписывать договоры всего за несколько секунд. Для этого программа проводит тщательную идентификацию пользователей, включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей, с использованием верифицированного платежа в размере 1 рубля, и физические лица, сопоставляя фотографию человека с данными паспорта и проводя дополнительную проверку в более чем 20 базах данных. Далее пользователь может загрузить документ в облачное хранилище, отправить ссылку на договор через мессенджер или электронную почту, а затем поставить подпись всего в один клик. После успешного подписания автоматически генерируется сертификат онлайн-подписи, который отправляется обеим сторонам. Каждый договор, подписанный на этой платформе, обладает юридической силой и может служить доказательством в судебных процессах и приниматься налоговыми органами.
Цена: начиная от 30 рублей за каждый документ или от 590 рублей в месяц.
Если вам нужен надежный инструмент для работы с контрактами, оставьте свой отзыв в комментариях. Мы проведем тщательную проверку его функциональности и условий использования, и включим его в нашу коллекцию полезных сервисов.