Декретные лицензии (далее — лицензии) относятся к социальным отпускам и предоставляются работникам для создания благоприятных условий по уходу за матерью и ребенком. Рассмотрим процесс оформления этой лицензии.
Примечание Работодатели обязаны предоставлять лицензию независимо от продолжительности, места, вида работ, бренда и организационно-правовой формы работодателя — независимо от организационно-правовой формы работника и независимо от усыновителей (опекунов) детей в возрасте до трех месяцев.
Алгоритм действий при выдаче лицензии
Шаг 1: Запрос необходимых документов
Листок нетрудоспособности (больничный лист) — документ, подтверждающий выдачу лицензии по беременности и родам.
При получении работником больничного листа необходимо проверить полноту его заполнения, правильность оформления и указанные в нем сведения.
— Место работы, то есть название вашей организации (его можно сократить),
— Фирменное наименование вашей медицинской организации (далее — МЗО) (от руки или с печатью),
— штамп «Справка о нетрудоспособности и справка» (ставится в левом нижнем углу бланка при закрытии больничного листа),
— Больничный лист выдается акушером-гинекологом или врачом, курирующим женскую консультацию по месту жительства (месту пребывания) беременной.
— Оба способа (амбулаторный и стационарный) указаны в строке «способ».
— В строке «вид освобождения от работы» — беременность и роды (это также относится к усыновителям и опекунам).
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнику в первый день освобождения от работы. По объективным причинам работник не всегда может предоставить его работодателю в тот же день. Поэтому работодателям рекомендуется заранее узнавать у работника о дате начала больничного, чтобы подготовить приказ, так как врачи уведомляют беременных женщин за несколько недель до этого.
Опекуны по усыновлению и опекуны по больничному листу выдаются до даты усыновления или создания комитета VKK OZ.
— Место жительства усыновителя или опекуна (место прописки).
Примечание: Женщины не уходят в отпуск, но могут оставаться на работе после больничного. Работодателям рекомендуется получить заявление от сотрудницы, чтобы понять, как она проведет это время. Работник сообщает дату, когда ему будет предоставлено разрешение. Работница не обязана писать это заявление, но оно дает работодателю повод не выплачивать ей декретные за период между датой начала больничного и датой выхода на работу.
Шаг 2: Завершение больничного листа
Лицевая сторона больничного листа заполняется OH, а обратная сторона — работодателем.
— «магазин (отдел)», «профессия недопустимого лица», «трудовой номер», «заведующий или начальник магазина (отдела)». — Работник получает разрешение (или другое лицо, назначенное работодателем, например, у руководителя структурного подразделения, например, у менеджера по персоналу)
— ‘Особые отметки’, если работник является инвалидом (участником) войны, инвалидом труда или лицом, пострадавшим от разрушений на Чернобыльской АЭС, строка
— «Подпись лица» — кадровику или работнику, ведущему кадровое делопроизводство (даже если строка «особые приметы» не заполнена).
Примечание: информация о днях отпуска в связи с временной нетрудоспособностью отсутствует.
Затем листок нетрудоспособности передается бухгалтеру (бухгалтеру). Здесь разделы (строки) следующие.
— ‘Суммы, выплаченные прописью’,
— ‘Включено в зарплату _____ (прописью) за месяц’.
Они подтверждаются подписью (вышестоящего) главного бухгалтера.
Шаг 3: Определение срока действия лицензии
Срок действия лицензии определяется законом, а даты начала и окончания указываются в больничном листе.
Сотрудники отдела кадров должны рассматривать запись о лицензии следующим образом.
— Лицензия выдается на срок, указанный в разделе «Освобождение от работы».
— Первый день действия лицензии соответствует дате первого дня освобождения от работы.
Срок действия лицензии может меняться в зависимости от конкретных обстоятельств (например, для женщин, живущих/работающих в радиационно зараженных районах или в случае усыновления). Однако никаких других сроков не существует.
Выдача акушерской лицензии оформляется приказом (распоряжением, решением) или лицензией, подписанным от имени работодателя сотрудником, утвержденным работодателем.
На практике в большинстве случаев издается приказ. Рекомендуется указывать в нем:
— ФИО и должность (род занятий) работника («Иванова Светлана Петровна, юрисконсульт II юридической службы»),
— вид и продолжительность лицензии («отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней»); и
— дата начала и дата окончания действия лицензии («с 27 августа 2018 года по 30.12.2018 включительно»),
— положения Трудового кодекса, на основании которых предоставляется лицензия («в соответствии со статьей 184 Трудового кодекса Республики Беларусь»),
— основания для ее выдачи (справки с работы, судебные решения, решения Опеки и Комиссии, решения по свидетельствам о рождении детей), номер и дата документа («Справка о невозможности работы в АК № 1234567» от 03. 09. Серия 2018 года»).
Обратите внимание! Приказы о предоставлении социальных отпусков относятся к приказам по личному составу и должны храниться в течение 75 лет. Это означает, что в индекс регистрации этих приказов должна быть включена буква «к».
Шаг 5: Ознакомление работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Это означает, что после прочтения приказа необходимо сделать отметку «с приказом ознакомлен» и поставить подпись с расшифровкой. При ознакомлении с документом рекомендуется указывать дату под расшифровкой, так как в документе, переданном в USORDS, указывается дата ознакомления.
Шаг 6: Заполнение табеля учета рабочего времени
Работодатели обязаны вести учет рабочего времени. Это означает, что часы социальных отпусков работников должны быть соответствующим образом учтены. В рабочем листе работодатель:
— Самостоятельно определяет символ социального отпуска (например, «P» для декретного отпуска),
— работника в течение одного года, пока работник находится в отпуске, и регистрирует допустимые символы в графах в графах.