Служебная записка о депремировании сотрудника

Служебная записка о лишении премии сотрудника – это документ, который выражает просьбу представителя руководства к директору компании о снижении денежного вознаграждения для одного из подчиненных. Мы изучаем, из каких элементов состоит заработная плата сотрудников, а также определяем, является ли лишение человека премии законным действием. Понимаем, зачем нужна служебная записка и какова ее роль в этом процессе.

• Форма и пример
• Онлайн просмотр является доступным способом получения информации через интернет.
• Скачивание абсолютно бесплатно
• Безопасно

Премия на работе

Награда на работе — это дополнительное вознаграждение, которое сотрудник получает за свою трудоемкость и выдающиеся достижения на рабочем месте. Заработная плата состоит из награды и основного оклада. В отличие от оклада, который работник получает в конце каждого месяца, выплата награды может быть усмотрением работодателя и не противоречит нормам трудового права.

В современных условиях все больше и больше компаний выбирают систему оплаты труда, в которой премия составляет пятьдесят процентов или даже больше от общей суммы заработной платы. Однако такой подход может серьезно ударить по кошельку сотрудника. В некоторых организациях на местном уровне утверждаются правила премирования, которые однозначно определяют основания для отказа в получении дополнительного денежного вознаграждения. Если сотрудник плохо выполняет свою работу или нарушает трудовую дисциплину, руководство может принять решение о лишении его премии.

Служебная записка

Всякий раз, когда возникает необходимость в депремировании, начальник отдела подает служебную записку, адресованную директору. В данной записке указывается имя проблемного сотрудника, в отношении которого требуется провести депремирование. Необходимо отметить, что руководитель отдела не имеет полномочий изменять заработную плату сотрудников, начислять или лишать их премии. Такие вопросы всегда решаются директором или его заместителем, чьи полномочия закреплены в уставе или документе о доверенности.

Во внутреннем меморандуме, руководитель отдела будет вынужден обосновать свою просьбу о применении депримирования к сотруднику, а также указать факторы, которые послужили причиной для этого решения. Обычно в таких случаях указываются низкая производительность, неприемлемые результаты работы и другие соответствующие аспекты.

Важно отметить, что глава предприятия не обязан удовлетворять все приходящие к нему запросы, даже если они исходят от руководителей подразделений. Окончательное решение будет приниматься на основе реальных обстоятельств и подробностей происшествия.

Кроме того, руководитель имеет возможность изменить размер наказания. Например, необходимо лишить не всю премию, а лишь определенную ее часть. На практике применяются санкции в диапазоне от 10 до 100 процентов премиальной составляющей заработной платы.

Форма документа

Служебная записка представляет собой документ внутреннего документооборота организации. Поэтому нет стандартных бланков, предусмотренных для ее оформления. Такое положение дел означает, что каждая компания может самостоятельно разработать шаблоны для различных практических ситуаций и использовать их постоянно. К сожалению, не все компании задумываются о таких вопросах и разрабатывают свои собственные бланки, поэтому в большинстве случаев приходится составлять служебки самостоятельно.

Данный документ является официальным и должен быть составлен в соответствии с принятыми нормами делового общения. В своем исполнении исполнитель должен соблюдать деловой стиль языка и придерживаться принципа иерархии, так как адресован он директору.

Чтобы обрабатывать данный документ, нам необходимо получить новый лист бумаги стандартного формата А4 и подготовить инструменты для написания текста. Можно записать содержание от руки, используя синюю или черную ручку-шариковку, а также создать его в электронном виде с помощью компьютерных программ.

Объясняем, как составить служебку «на пальцах»

Возьмем во внимание метод формирования служебной записки об уменьшении заработной платы сотрудника, который является стандартным для данного типа деловых документов. Проанализируем составные части записки, такие как заголовок, основной блок с разъяснением ситуации и просьбой об уменьшении заработной платы, а также дата составления и подпись ответственного работника. Разберемся, какие сведения необходимо внести в каждый из этих элементов записки.

Верхняя часть листа бумаги содержит заголовок, который находится в правой части. В этом заголовке необходимо указать ФИО нашего руководителя в дательном падеже, полное название организации и ее организационно-правовую форму. Далее в тексте укажем ФИО заявителя служебной записки, а также его должность согласно штатному расписанию. Эта информация будет достаточной для заголовка, так как документ имеет строго внутренний характер и не требует более подробных сведений о заявителе и адресате.

Далее мы осуществляем вежливое обращение к начальнику, ставя перед ним цели и суть нашего обращения. Утверждаем, что один из сотрудников его отдела не блеснул в этом месяце. Подробно объясняем, в чем заключается его плохое выступление. Речь может идти о некачественном исполнении обязанностей или нарушении трудовой дисциплины. В случае последнего, требуется составить акт о нарушении трудовой дисциплины, который будет вложен в данную служебную записку. Просим директора применить к сотруднику штраф в виде процентного удержания от премии или полностью лишить его вознаграждения.

Теперь, когда мы подробно рассмотрели правила составления каждого отдельного элемента, можно с уверенностью заявить, что служебная записка полностью составлена и готова к передаче для рассмотрения руководством. Вам следует ожидать ответа в разумные сроки, которые зависят от текущей рабочей нагрузки у руководителя. В идеале, вопрос может быть решен в течение одного рабочего дня.

Разработка положения о премировании работников организации

Документ, регулирующий порядок и условия присуждения премии сотрудникам, является внутренним документом компании и разрабатывается с целью определения критериев и условий, по которым назначается денежное вознаграждение за достижение определенных результатов или по случаю определенного события в определенный период времени.

С целью регулирования системы награждения на предприятиях принимается документ, который называется «Положение о вознаграждении и стимулировании работников» (название не является обязательным и может изменяться). Этот документ не включается в список обязательных локальных нормативных актов в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской Федерации, однако на крупных предприятиях инспекторы труда рекомендуют разработать такой документ в целях обоснования и правильности премий.

Понятие и виды премий

Премия — это форма поощрительных выплат, которая добавляется к основной заработной плате и компенсационным выплатам. Она может быть выплачена как текущая, связанная с выполнением определенного объема работ, указанного в трудовом контракте, так и единовременная, выдаваемая за особые достижения. Кроме того, премии могут быть назначены к определенному событию или дате, независимо от результатов труда.

Порядок премирования работниов

Процесс включает в себя следующие этапы:

1. Составление итогов деятельности (определение результатов), определение определенного события или завершения определенного периода для текущих вознаграждений.
2. Непосредственное руководство работником (группой работников) включает в себя составление служебной записки.
3. Получение разрешения на въезд руководителя.
4. Создание документа — приказа.
5. Подписание документа руководителем.
6. Чтение указаний, которые требуют личной подписи работников.
7. Выдача.

Правила составления положения о премировании

Приступая к разработке данного местного акта, важно стремиться к тому, чтобы он точно отражал текущую ситуацию на предприятии, а не был просто формальностью. Приведу пример положения о вознаграждении сотрудников организации, составленного в краткой форме. Обычно это документ, состоящий из нескольких страниц, и его структуру мы разберем подробно.

Что является первым шагом в разработке положения о премировании на предприятии? Это определение целей, которые должны быть достигнуты с помощью такого документа. Документ состоит из следующих разделов:

• Вступление: назначение, разновидности вознаграждений на компании, распространение.
• условия назначения места;
• Процедура назначения и подтверждения;
• размеры;
• Финальный этап: установление последовательности знакомства и вступления в силу.

Эти компоненты разрешено объединять или изменять, а также дополнять другими при необходимости.

Вариантов наград, источников вознаграждений и их величины

Разновидности эффективно применяются в определенных организациях. В реальной работе наиболее распространены следующие:

• единовременные;
• текущие;
• конкретному случаю.

Фонд оплаты труда обычно выступает источником премий и стимулирующих выплат, согласно установленным положениям.

Размеры могут быть указаны как фиксированная сумма, так и в процентах от дохода. Применение последнего варианта чаще всего происходит для регулярных выплат, а первый вариант применяется для одноразовых и временных начислений.

Порядок утверждения, начисления и осуществления финансовых выплат

Он формируется при составлении ЛНА и отражает практику, внедряемую на предприятии. Необходимо отметить различие между текущими и единовременными премиями. Текущие премии назначаются за определенный период времени в случае достижения установленных показателей, тогда как единовременные премии выдаются за особые достижения в работе. В основном, основанием для выплаты премии является служебная записка непосредственного руководителя, а сама выплата всегда утверждается приказом. Сотрудники ознакамливаются с приказом и подписывают его. Начисления и выплаты производятся бухгалтерией в соответствии с установленным порядком и приказом. Все эти этапы необходимо отразить и подробно описать.

претендент на документы, которые надо утвердить, а кто ставит свою подпись под основными решениями важного дела?

В соответствии с локальным нормативным актом, который подписывает руководитель предприятия, такой как директор, генеральный директор или председатель, отмечаются данные о разработчике и лице, ответственном за непосредственное выполнение документа.

Как внести изменения в положение о премировании

Поправки вносятся таким же образом, как и утверждение основной формы. Изменения представляются отдельным приказом, который обязательно должен быть заранее объявлен сотрудникам (не позднее, чем за две недели) и ознакомлен ими путем подписи, поскольку эти поправки влияют на систему оплаты труда в соответствии со статьей 306 Трудового кодекса Российской Федерации.

Лишение премии работника по ТК РФ

Являюсь руководителем команды, занимающейся вопросами оплаты труда и кадрового делопроизводства на портале buhsoft.ru. Мой богатый опыт работы в сфере коммерческой бухгалтерии превышает 7 лет. Кроме того, я более 3 лет работал в бюджетном секторе и принимал участие в разработке программного обеспечения для бухгалтерии.

Возможность отказать работнику в премии в соответствии с Трудовым Кодексом РФ существует, однако стоит отметить, что возникают сложности, поскольку закон не содержит ясных указаний относительно причин и процедуры лишения премии. Чтобы обезопасить себя от потенциальных рисков, рекомендуется ознакомиться с безопасным алгоритмом действий и использовать готовую форму приказа, которые можно найти в соответствующей статье.

• Отказ от выплаты премии сотруднику в соответствии с трудовым законодательством
• Штраф за нарушение регламента работы и дезорганизацию рабочего процесса
• Каким образом можно оспорить неправомерное уменьшение заработной платы работодателем?
• уведомления о лишении премии сотрудника в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации

Лишение премии работника по ТК

Трудовой кодекс РФ не содержит конкретных указаний о причинах и правилах лишения премии. Тем не менее, основываясь на имеющихся нормах, можно сделать выводы о том, какие действия работодателя могут нести отрицательные последствия. Однако в конечном счете все зависит от содержания локальных документов компании или предпринимателя, включая Положение о премировании.

Локальный документ утверждает проведение депремирования.

выполнение или превышение плановых показателей, достижение высоких результатов в работе, участие в реализации значимых проектов или улучшении процессов, получение положительных отзывов от клиентов или коллег. Если сотрудник не выполнил поставленные задачи или допустил серьезные ошибки, а также нарушил этические или служебные нормы, это может стать основанием для лишения или уменьшения размера премии. При этом предусматриваются предельные значения, которые ограничивают максимальное количество депремирования.

1. Нарушение трудового договора, должностной, технологической или производственной инструкции является причиной некачественного выполнения работы.
2. Нарушения норм безопасности при работе, включая правила охраны труда, техники безопасности и другие подобные меры.
3. Разрешение проблем или недовольство со стороны партнеров.

Местный документ не содержит информации о понижении.

Если в локальном документе не указано о лишении премии за нарушение дисциплины, и работодатель не заключил коллективный договор, то он не имеет права уменьшать премирование работника. Работодатель может предупредить физическое лицо, выдать выговор или прекратить его трудовую деятельность.

Если у работодателя отсутствует законное основание для отказа в премии, он может быть подвержен штрафу в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1. В случае отсутствия обоснования для отказа в присуждении поощрительной премии

Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

невыполнение рабочих обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка или систематическое просрочивание сроков выполнения работы. В таких случаях работник может быть лишен дополнительного вознаграждения в форме премии в соответствии с установленными правилами, указанными в локальном документе о премировании.

1. Нарушение сроков выполнения задания.
2. Неудачное выполнение запланированного объема задач.
3. Промахи при составлении бумаг или документации и так далее.

Возможными вариантами формулировок локального документа являются:

Как работнику оспаривать незаконное депремирование работодателем

Если сотруднику будет отказано в премии, это может стать поводом для подачи иска в суд. Поэтому необходимо, чтобы все документы, касающиеся стимулирующих выплат, были оформлены верно. Подробнее о возможных последствиях судебного разбирательства можно узнать в таблице 2.

Табличка номер 2. Отказ от дополнительной выплаты работнику в соответствии с Трудовым Кодексом.

Лишение премии работника по ТК РФ: процедура

Порядок проведения депремирования не определен законодательно, поэтому все зависит от содержания местных правовых актов. Если в них предусмотрены правила о лишении премии, необходимо строго соблюдать эти правила, чтобы в случае судебного разбирательства организация или предприниматель не понесли поражение. Кроме того, необходимая информация может быть внесена в коллективный договор.

Если в местном документе отсутствует требуемая информация, то наиболее безопасным будет следовать следующей процедуре.

Этап первый. Получение поручения служебного характера.

Информация о претензиях по исполнению трудовых обязанностей подчиненными хранится руководителем отдела или другого подразделения.

Шаг 2. Составить документ о снятии награды.

Информация в документе формируется от имени руководителя либо его заместителя и представляется в произвольной форме. В нем следует содержаться информация о:

• из-за понижения настроения, указанного во внутреннем документе компании, который ссылается на неудовлетворительную работу сотрудника.
• ФИО и занимаемые должности у сотрудника;
• в его секции или другом подотделе;
• временном интервале, в рамках которого не произведена выплата вознаграждения.

Этап 3. Информировать сотрудника о снижении заработной платы.

Для повышения безопасности рекомендуется требовать подписей сотрудников о прочтении приказа о лишении премии.

Этап 4. Уведомить бухгалтерию о снятии премии.

Путем реализации данного подхода, можно избежать ситуации, когда сотруднику будет начислена премия по ошибке.

Профессионалы, занимающиеся разработкой программного обеспечения для бухгалтерии «БухСофт», подготовили данный материал.