Когда клиент получает автомобиль из авторемонтной мастерской, составляется специальный акт. В нем должна содержаться важная информация о выполняемой задаче. На практике акт представляет собой письменное подтверждение того, что мастерская передаст отремонтированный автомобиль владельцу. Как правило, ремонтные работы выполняются по плановому договору или соответствующей заявке. Подписывая такой документ, владелец транспортного средства подтверждает отсутствие претензий к качеству выполненных работ.
Форма документа
При составлении таких документов не требуется соблюдения строгих правил. Другими словами, акт — это свободная форма построения. Однако многие компании, занимающиеся подобным ремонтом, используют для этих целей стандарт КС-2. Обычно он используется в качестве ориентира. При необходимости графы можно сокращать и добавлять.
Относится к основным документам и подлежит нормативному контролю с целью подтверждения доходов от оказания услуг. Особое внимание уделяется достоверности этой информации и ее полноте. Кроме того, здесь должны стоять подписи представителей обеих сторон. Следует понимать, что если в ходе проверки будут обнаружены ошибки или возникнет подозрение, что какая-то информация скрыта, то автосервису грозят штрафы.
Кому и для чего нужен отчет
Как уже говорилось, автосервисам закон нужен потому, что их могут контролировать регулирующие органы. Кроме того, сотрудники автосервиса характеризуют ремонт, описанный в этом документе. Владелец не может опровергнуть этот факт через некоторое время после ремонта.
Водителю также может потребоваться ремонт. Представьте себе ситуацию, когда сервисный специалист занимается ремонтом тормозной системы. Выехав на автостраду, водитель сталкивается с другим автомобилем. И если причиной такой аварии стал неисправный тормоз, то водитель считается невиновным. В этом случае ответственность за неисправность, которая привела к аварии, может быть возложена на мастера по ремонту автомобилей. Разумеется, это происходит только в том случае, если у водителя есть копия акта выполненных работ.
Первоначально между сторонами составляется договор на оказание услуг. Впоследствии создается соответствующий акт. Он является доказанным подтверждением того, что стороны полностью выполнили обязательства, предусмотренные договором. На практике указывается, что сервис выполнил обещанные ремонтные работы, а заказчик их оплатил. Таким образом, акт подтверждает, где сервис получил деньги. Для заказчика эта документация является подтверждением расходов.
Инструкция по заполнению акта в 2023 году
Составление документов не должно вызвать затруднений, но для их оформления необходимо соблюдать определенные правила. Процесс можно разделить на три этапа.
При необходимости может быть прописана дополнительная информация. Например, если мастерская предоставляет гарантию на проект, это следует уточнить. Здесь указывается срок действия гарантии, а также вид работ, о которых идет речь. Кроме того, можно уточнить, какой мастер является исполнителем данного проекта.
Действия, которые необходимо выполнить, и содержание обязательных полей.
Чтобы документ не считался недействительным, в него обязательно должна быть включена следующая информация
По каким-то причинам сторона может не захотеть перечислять все оказанные услуги в одном документе. В этом случае для каждой из них создается отдельный документ. При его составлении необходимо помнить, что информация должна совпадать с информацией, указанной в договоре.
По логике вещей, каждый участник сделки должен получить копию закона. Поэтому он создается как минимум в двух экземплярах. Таким образом, это документальное подтверждение того, откуда поступила услуга и куда клиент потратил деньги. Если в сделке заинтересованы несколько сторон, количество экземпляров может увеличиться. Однако такое случается крайне редко.
Образец акта выполненных работ по ремонту автомобиля
