Меморандум о лишении сотрудника премии — это документ, с которым менеджеры всех уровней могут обратиться к руководителю своей компании с просьбой рассмотреть возможность лишения премии одного из своих подчиненных. Сегодня мы рассмотрим, насколько законно использовать лишение премии, ведь для этого требуется служебная записка.
Важно! Скачать этот документ можно на сайте КонсультантПлюс.
Премия за работу
Зарплатная часть работника состоит из оклада и премии. Если оклад в любом случае выплачивается в конце расчетного периода, то премия выплачивается за индивидуальные достижения в работе. Таким образом, работодатель сам решает, заслужили ли его подчиненные премию в этом месяце. В большинстве случаев в крупных организациях используется система поощрений с заранее определенным дизайном. Так, в начале месяца работник объявляет размер поощрения на ближайшие 30 календарных дней и ставит конкретные задачи. Если к концу расчетного периода цель будет достигнута, он/она получает премию.
В большинстве случаев в конце месяца руководитель отдела сообщает в бухгалтерию, кто из его подчиненных должен получить премию.
Депремирование
На предприятиях, где используется система мотивации, обычно существует система депремирования за некоторые проступки. Трудовой кодекс РФ прямо запрещает применять финансовые санкции к сотрудникам, но работодатели научились обходить этот запрет, находя лазейку в законе. Если лишить сотрудника премии за проступок, конечно, невозможно, то лишить его премии — абсолютно законно. Премии — это вознаграждение за выдающиеся результаты работы. Если сотрудник плохо работал в течение месяца, орган может принять решение о снижении премии.
Лишение премии также возможно в случае совершения определенных проступков. Опоздания, ранний уход с работы, уход с рабочего места менее чем на четыре часа. В идеале, если произошел дисциплинарный проступок, сотрудник должен составить соответствующее распоряжение, заверить его подписью коллеги и направить директору. Иногда такой процесс игнорируется, и сразу же пишется докладная записка об износе.
Служебная записка
Меморандум о рецессии сотрудника — официальный документ из внутреннего документооборота компании, который в теории не преодолеть. Его автором всегда будет непосредственный руководитель наступающего чиновника. Меморандум адресован руководителю компании. Это связано с тем, что только он может принимать решения о лишении льгот или выплат.
Если сотрудник, лишенный премии, не согласен с решением ГД, меморандум выступает своеобразным щитом для компании, обращаясь в суд или к государственному инспектору труда. В его содержании должно быть четко указано, кто, за что и в каких размерах пошел на это. Если содержание меморандума не нарушает норм федерального законодательства и положений локальных нормативных актов ведомства, то процесс обесценивания может быть вполне законным и легитимным.
Форма документа
Меморандум о взаимопонимании как вид документа имеет свою функцию. Стандартные типовые формы не являются общеобязательными. Если, конечно, у органа нет внутренних стандартов, меморандум — это всегда свободная форма. Компания может иметь свой собственный бланк, что делает документооборот более равномерным и последовательным.
Всегда можно составить любой документ, если у компании нет бланка. Традиционными носителями информации являются чистые листы бумаги формата А4, а текст может быть написан от руки синим или черным диабетом. На практике используются оба варианта, но рекомендуется отдавать предпочтение машинописному варианту.
Инструкция по составлению записки
Как и любой другой официальный документ, служебная записка о вычетах с работника состоит из различных структурных элементов, которыми являются крышка, основная часть обращения к руководителю, лишение льгот и основания для подачи. В каждом из них указываются просьбы сотрудника, даты и подписи. Поймите, как правильно оформить каждую из них.
Шапка представительского письма размещается в правом верхнем углу листа бумаги. В ней пишутся фамилия директора и полное название компании, чтобы показать их юридическую форму. Ниже, в тексте общего отказа, укажите фамилию сотрудника и меморандум о взаимопонимании, а также должность, которую он занимает в штатном расписании.
В следующем документе подробно описывается ситуация, сложившаяся в отношении ответственного лица организации. Мы заявляем, что один из наших подчиненных совершил дисциплинарный проступок или не выполнил свои обязанности. Следующий шаг — написать заявление о выходе сотрудника из отпуска и попросить руководителя лишить его премии или ее части.
В конце работы над меморандумом поставьте дату и закрепите все вышеперечисленное подписью с расшифровкой (имя и фамилия). Подписывая документ, человек берет на себя ответственность за то, о чем говорится в бумаге.
Скачать документы:
Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения
Служебная записка о лишении льгот составляется, когда работник, имеющий право на льготы, совершает нарушение трудовой дисциплины, а его непосредственный руководитель обнаруживает этот проступок и решает сообщить о нем работодателю. В статье рассказывается о том, как составить меморандум. Ниже вы можете скачать образец документации.
В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии
Часто в организациях существует система премирования. Она определяется локальным актом, коллективным договором или соглашением. Процесс выплаты премий конкретным сотрудникам может быть определен в трудовом договоре работника.
Как правило, работодатель определяет в указанном документе не только основания для выплаты премий сотрудникам, но и причины их отказа. Это разумно. Ведь обычно нецелесообразно давать премию работнику, который соответствует прогнозируемым критериям, но при этом нарушает трудовую дисциплину (например, пьян или сильно задержался?).
Служебная записка о лишении премии — это официальный документ, составленный организационным органом и адресованный работодателю. В докладной записке работник (как правило, непосредственный начальник работника) указывает на проступки, совершенные его подчиненными. При этом нарушение должно повлечь за собой лишение премий. Это означает, что в некоторых внутренних законах или трудовых договорах должно быть предусмотрено, что нарушение влечет за собой лишение премии.
Чтобы было понятнее, приведем несколько примеров
В организации действует положение о премировании. В нем говорится, что работники имеют право на премию за выполнение плана в конце месяца. Также в нем указано, что если работник, выполнивший план, опоздал хотя бы два раза за месяц, работодатель имеет право лишить его премии.
20_ мая __ года Иванов Т.В. выполнил план и заслужил премию по итогам месяца в конце месяца. Однако 16 и 18 мая он задержался на работе. Об этом узнал его непосредственный начальник, Петров О.В., который написал служебную записку работодателю, сообщив ему о проступке Иванова. В результате работодатель принял решение лишить Иванова Т.В. премии на основании выплаты премии и служебной записки.
Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления
Вид служебной записки не был утвержден на законодательном уровне. В связи с этим документ может быть в любом формате.
Ниже приведен образец документации.
Заковед. ру Старшему контент-менеджеру сайта
Имеющийся у меня Ильслов А. А. В январе 2018 года он дважды приостанавливал сроки подачи статей для публикации (Хеммий и ХПММ.) 12-А и ХПММ. 13-А.
Согласно ст. 13 Положения о премировании ООО «Заковед» от дд. мм. гггг № 144-П, работникам выплачивается ежемесячная премия в размере оклада, так как лишение премии, предусмотренной ст. 18 настоящего Положения. Согласно п. 18 Положения, ежемесячное пособие не выплачивается работникам, неоднократно нарушающим сроки сдачи статей для публикации.
Поэтому ИЛЬСЛОФ А. А. Ежемесячные пособия за январь 2018 г.
Поэтому с меморандумом о лишении премии проблем быть не должно. Скачать образец меморандума можно по ссылке в начале статьи.
Читайте также полезную информацию ниже: «Трудовая деятельность».