В данной статье рассмотрим информацию о справке-объективке, которая может быть выдана сотрудникам компании, государственным служащим или военнослужащим. Этот документ содержит основные сведения о человеке и его трудовой деятельности. Обсудим цель и значение этого документа. Также предоставим информацию о форме, в которой следует подготовить справку-объективку. Приведем пример бланка данного документа, который можно будет скачать и использовать в практической работе, а также приведем образец заполнения.
- С какой целью используется справка-объективка?
- Информация-оценка сотрудника
- Сформулировка документа-доказательства
- Пример справки-линзы
Для чего нужна справка-объективка
В настоящее время популярность справки-объективки значительно снизилась в сравнении с характеристиками, рекомендациями, анкетами и другими документами, которые также содержат информацию о сотруднике. Однако у всех этих документов различные цели составления.
Обычно рекомендации включают положительные отзывы о предыдущем опыте работы сотрудника, которые последний может использовать при поиске нового места работы. Такая характеристика детально описывает личностные и деловые качества человека, а также содержит информацию о его профессиональной и общественной деятельности. Анкета, в свою очередь, представляет собой список вопросов, на который кандидат отвечает при устройстве на работу. Обычно там содержатся вопросы о предыдущем опыте работы, условиях труда и отношениях с коллегами и руководством.
Однако, в некоторых случаях требуется именно непредвзятая справка. Этот документ обычно заполняется при подаче заявки на награду или повышение в должности, а также по запросу государственных органов или других учреждений. Такая справка может быть составлена для любого работника, независимо от того, служит ли он в военных или гражданских структурах. Часто ее выдают руководители компаний, их заместители, представители государственных учреждений и военнослужащие.
В реальной ситуации реально может возникнуть необходимость в использовании справки-объективки.
- для предоставления при принятии на работу или переводе на новую должность;
- при принятии решения о продвижении на более высокую должность;
- в ситуации, когда награда или премирование будет присуждено;
- по требованию органов власти или других учреждений, включая, в основном, кредитные учреждения;
- Когда проводится проверка работников организаций, которые находятся под юрисдикцией отраслевых министерств и служб, таких как Росгвардия, МЧС, МВД, ФСИН, ФССП.
Справка-объективка на работника
Справка-портрет — это документ, где содержится основная информация о работнике, кандидате на определенную должность или военнослужащем. Обычно он включает в себя личные данные, а также информацию о полученных государственных наградах, участии в общественной и трудовой деятельности, включая перечень предыдущих мест работы. Часто такую информацию представляют в виде таблицы.
Конкретного образца данного документа не имеется. Организация может самостоятельно разработать свою уникальную форму и утвердить ее внутренними документами.
В большинстве случаев, в документацию-описание включаются указанные ниже данные:
- фио сотрудника;
- дату рождения и место, где произошло рождение;
- место, где зарегистрирован и место проживания;
- позиция, которую мы занимаем;
- образование, уровень научных знаний, академическое звание
- особое звание;
- награды, присуждаемые государством и специфическими организациями;
- высокое ранговое звание;
- уровень владения иностранными языками;
- активное участие в избирательных процессах; участие в формировании выборных структур; включение в работу выборных органов; принятие участия в выборах.
- Опыт работы включает общий стаж и опыт, специфический для специальности.
- Информация о работе с указанием начала и окончания работы.
Обычно сотрудник кадровой службы составляет справку, однако, возможность ее подготовки также есть у работника. Подготовленный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, а также указывается дата его составления.
Необходимо учесть, что справки-объективки играют роль в регистрации персональной информации сотрудников государственных учреждений. В таких случаях их составление должно осуществляться в соответствии с соответствующей формой, установленной федеральными министерствами и службами. В частности, утверждение форм справок-объективок осуществляется через приказы:
- Министерство внутренних дел РФ издало приказ под номером 516 от 02.12.2017 года, касающийся Росгвардии.
- Приказ ФССП России, подписанный 23 марта 2020 года под номером 212;
- 24 ноября 2020 года Министерством внутренних дел Российской Федерации было издано приказ под номером 800.
Бланк справки-объективки
День рождения: ______________________________________________________
Место, где я появился на свет: __________________________________________________________
Место прописки: _______________________________________________________
Местоположение, где фактически проживаю: ___________________________________________
Указываемая роль: ____________________________________________________
Дата и номер указания: ______________________________________________________
Место обучения: университет, окончание обучения: май 2025 года, выбранная специальность: инженерия.
Ученая степень и академический заголовок: ____________________________________________________
Государственные призы:
Звание в доброй чести: __________________________________________________________
Овладение иностранными языками: достижение многогранного языкового полета.
Участие в избирательных органах: возможность влиять на принятие решений и формирование политической воли.
1) итоговый общий опыт работы составляет ___________________________________________________
2) в соответствии с выбранной областью деятельности —
Работа, профессиональная работа, занятость для достижения целей
Дата проведения встречи | должна быть указана в трудовом договоре | Название предприятия и роль |
Глава компании: ________________ / _________________/
В течение периода с ___ до ___ года
Образец справки-объективки
Имя и отчество человека — Виктор Сергеевич Королев.
Фамилия, имя и отчество не подвергались изменениям.
Моё день рождение приходится на 15 апреля 1983 года.
Место, где я увидел свет: город Энск, расположенный в Московской области.
Место для записи: Россия, город Энск, Советская улица, дом 19, корпус 2, квартира 145
Место фактического пребывания: город Энск, улица Советская, дом 19, корпус 2, квартира 145, Российская Федерация.
Должность, которую я занимаю, — консультант по обеспечению безопасности в юридическом управлении администрации района Энского.
19 апреля 2009 года был издан приказ под номером 34-к.
Я получил высшее образование и успешно завершил обучение в Энском юридическом университете в 2004 году.
Уровень научного признания, квалификация: отсутствуют
В 2024 году будут вручены государственные награды, в том числе медаль «За боевые подвиги».
Эстимулирующее звание: не обладает
Владение иностранными языками включает в себя английский язык, который осуществляется через чтение и перевод с использованием словаря.
Не принимал активного участия в выборных структурах
Трудовой опыт: 1) общий — с начала 2004 года.
с 2007 года я работаю в своей профессии
Дата проведения встречи | должна быть указана в трудовом договоре | Название предприятия и роль |
09.2004 | 11.2005 | военная служба в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации |
11.2005 | 01.2007 | шофёр компании «Спецтранс» |
02.2007 | 11.2009 | должностей рядового состава занимает людей, работающих в ведомстве внутренних дел, в службе общественной безопасности. |
11.2009 | 11.2011 | Должности младшего начальствующего состава в рамках органов внутренних дел олицетворяют службу и ответственность перед обществом. |
12.2011 | 03.2019 | основной эксперт юридического отдела аппарата администрации Энского района |
04.2019 | сегодняшний момент | Сотрудник, занимающийся безопасностью в юридическом управлении администрации Энского района. |
В областной администрации Энского района назначен новый руководитель – Петр Петрович Всеславцев.
Справка объективка
Информация, предоставляемая справкой-объективкой, является кратким описанием деятельности сотрудника компании или военнослужащего. Обычно такая справка составляется для целей награждения или повышения сотрудника, а также по запросу государственных органов и других учреждений. В материале подробно описываются образец и правила составления данной справки.
Прежде мы приводили иллюстрацию официального подтверждения с места трудоустройства в соответствии с требованиями, поэтому мы советуем вам также ознакомиться с ним здесь.
Для чего нужен документ
В различных обстоятельствах может возникнуть необходимость в получении подобного информационного документа. Например, это может быть полезно при разных обстоятельствах.
- Для представления во время принятия на работу/перевода на новое место работы.
- для рассмотрения возможности продвижения по службе;
- при возможном присуждении награды, даче премии;
- для предоставления в различные инстанции или организации по требованию (например, в финансовые учреждения);
- При проверке квалификации сотрудников предприятий, подконтрольных специализированным министерствам (например, Министерству обороны),
Документированная информация может быть предоставлена для любого человека, работающего в военной или гражданской сфере. Однако наиболее часто это делается в отношении сотрудников, которые стремятся к продвижению по службе или получению награды. Поэтому она часто выдается руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также тем, кто проходит процедуру переаттестации.
В повседневной жизни часто возникает путаница между справкой-объективкой и характеристикой личности и профессиональных качеств сотрудника. Однако важно осознавать, что это совершенно разные документы, которые имеют свои отличительные особенности:
- В организации документооборота характеристика применяется намного чаще, чем объективки.
- Оценка предоставляет более всестороннее представление, поскольку она исчерпывающим образом описывает индивидуальные и профессиональные характеристики личности.
Образец справки и инструкция по ее составлению
Уточненная форма отсутствует, что позволяет ее формировать на основе правил, выработанных в процессе работы с документами. Обычно документ включает в себя несколько разделов, которые содержат информацию о личности и профессиональных данных человека.
Пришло время защитить свою личную информацию.
Здесь представлены основные факты о личности:
- ФИО;
- Место и дата рождения, количество прожитых лет;
- информация о национальности
- В случае необходимости понадобятся сведения о месте проживания и данные паспорта.
Информация о получении образования
Здесь представлены данные о местах обучения работника — вузы, техникумы, колледжи и прочие учебные учреждения. Указываются годы обучения, а при необходимости — специализация и полученная квалификация. По желанию сотрудника, также может быть указана дополнительная информация о его достижениях, таких как участие в олимпиадах, получение именных стипендий, диплом с отличием и т.д. В этом же разделе указывается, владеет ли работник иностранными языками, какие именно и в какой степени.
Информация о занятости
Это раздел является наиболее значимым, здесь представлены (обычно, в обратной хронологической последовательности):
- Годы и месяцы трудолюбия.
- Наименование организации в полном объеме.
- В процессе перевода и повышения сотрудника учитываются все занимаемые им должности.
- Особенные успехи, вознаграждение, презентация наград, выполнение специальных задач, пребывание в командировках и другие подобные мероприятия.
Образцы документа, предоставляемого в качестве справки
С учетом вышесказанного можно заявить, что данная статья имеет сходства с резюме, однако отличается более детальным изложением информации — особенно в отношении профессиональных достижений. По своей форме текст обычно представляется в виде таблицы, где содержатся все приведенные данные.
Так выглядит пример, на который можно опираться при создании списка задач.
Следовательно, главная задача заключается в предоставлении общего описания сотрудника в самой сжатой форме. При этом организация имеет возможность составить как исчерпывающий, так и краткий доклад, опираясь на любой шаблон.
Как выглядит справка-объективка для военнослужащего и где ее получить
Иногда во время выполнения служебных обязанностей возникает необходимость в наличии специального документа — справки-объективки на военнослужащего (или об объективных сведениях). Какие ситуации требуют наличия данного документа, какая информация должна быть в нем указана и где его можно получить?
Кому и зачем нужна справка-объективка
В представленном тексте содержатся сведения:
- ФИО;
- день рождения;
- воинская степень;
- образование;
- состояние семьи;
- о наградных премиях;
- о своем включении в активные военные операции;
- Одну из сфер, в которых люди могут заниматься, является работа и военная служба.
Итак, в документе содержится индивидуальная и рабочая информация о конкретном человеке, которая была извлечена из разнообразных официальных и личных бумаг.
Справка не содержит информацию о личных характеристиках, оценку руководства и коллег и другие субъективные данные, в отличие от характеристики.
В списках фиксируются все значимые факты о личности, например комплектация личного дела тревожно-устойчивого военнослужащего содержит данные о полученных травмах и повреждениях.
В реальной жизни военнослужащим, сотрудникам МВД и Росгвардии необходим документ, который подтверждает их перевод на другое место службы, продвижение по служебной лестнице, присвоение воинского звания или получение награды по запросу соответствующих организаций.
- Как выразить свое отношение к выполнению воинской службы при заполнении анкеты?
- Как правильно заполнить анкету для родственников призывника.
Кто составляет справку-объективку
Интересует, к кому обратиться для получения справки-документа, в случае его необходимости?
Информацию предоставляют сотрудники отдела кадров в военной части или другой организации, где проходит служба. Получает ее подпись начальника (военной части или непосредственного руководителя) и заверяется печатью.
Куда подавать справку
Тому, кто запрашивает справку-объективку, предоставляются непредвзятые данные, такие как:
- структуры, в которую человек перемещается для работы в другом месте;
- при подтверждении соответствия должности проходит аттестационная комиссия
- Когда речь заходит о предоставлении ипотечного кредита на приобретение жилой недвижимости для военнослужащих, банк сталкивается с важным решением.
Правила хранения объективки
При возникновении необходимости, специалист отдела кадров составляет справку о человеке, который поступает на службу. Это происходит только в отдельных случаях. После составления документа, он передается либо лично военнослужащему, либо запрашивающему сведения лицу. Руководитель заверяет копию справки и помещает ее в личное дело сотрудника. Соблюдение закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ гарантирует, что копия справки, а также все другие документы, содержащие персональные данные, хранятся без доступа посторонних лиц.
Специалисты компании КонсультантПлюс исследовали, как правильно составить характеристику о сотруднике, соблюдая все требования законодательства. Получите доступ к этим бесплатным инструкциям уже сейчас.
Как правильно оформить объективку
Способ предоставления документа выглядит следующим образом:
- Военный солдат обращается с просьбой о получении справки-объективки.
- Слаженный сотрудник тщательно заполняет соответствующую информацию в шаблоне документа и ставит свою подпись.
- Информация может быть передана гражданскому лицу или организации, которая запрашивает ее.
Отсутствует универсальный бланк. Каждое ведомство утверждает свои собственные формы.
- Сотрудникам МВД была доверена важная информация в соответствии с приказом МВД России от 24.11.2020 № 800.
- Руководствуясь Приказом № 516, датированным 02.12.2017 года, Национальная гвардия принимает меры.
- Воинам предоставляются указания путем распоряжения определенным воинским подразделением.
Ниже представлен пример составления документа, исключительно объективного, для военнослужащего:
Можно использовать следующий шаблон в качестве основы: